Материальная помощь выдается наемным лицам по их заявлению разово, а может быть принята в организации как регулярная стимулирующая выплата, которая дается каждому отпускнику. Начисление денежных сумм в виде матпомощи регулируется индивидуально на конкретном предприятии.
Для определения размеров положенных сумм следует обратить внимание на трудовые законодательные нормы. Именно на их основании работодатели принимают собственные критерии и рамки, которые в обязательном порядке должны быть прописаны в коллективном договоре и иных ЛНПА.
Материальная помощь к отпуску
Статьи ТК РФ не содержат определения понятия материальная помощь к отпуску, как и не указывает на ее размеры. Однако, несмотря на это, матпомощь это довольно распространенный инструмент, который используется практически на всех предприятиях. Единовременные выплаты такого порядка могут быть как разовыми, например, выдаваемыми в связи с болезнями, смертью близких или несчастных случаев иного рода, так и регулярными. Ярким примером систематичных поощрений является именно помощь к отпуску.
Право на получение выплат всегда закрепляется в локальной документации организации. Вариативность выдачи, а также причины для их получения, обязательно обсуждаются с членами трудового коллектива и профсоюзными деятелями, а затем прописывается в ЛНПА. Отражение достигнутых договоренностей должно быть зафиксировано в обязательном порядке в коллективном договоре и Положении о заработной плате и иных поощрениях. Материальная помощь при расчете отпускных может предоставляться в денежном или вещественном виде.
Особенности выплат
Устанавливая порядок доплаты к отпускным компенсациям, следует обратиться к статьям Трудового кодекса. В статье 136, которая регламентирует обязательные начисления к отпускному периоду никаких указаний по поводу матпомощи не найти. В статьях 135 и 144 оговаривается необходимость надбавок и доплат работающим, и хотя в них также не упоминается о материальной помощи, однако они дают повод предположить, что рассчитывать на нее может любое наемное лицо.
Делая вывод, можно с уверенностью сказать, что единовременная выплата к отпуску может назначаться работающим в:
- Коммерческих структурах.
- Бюджетных организаций.
- Государственных учреждений.
Материальная помощь бывает нескольких видов:
- Разовая и постоянная, установленная с определенной периодичностью.
- Денежная и натуральная.
- Имеющая конкретное назначение или не имеющая такового.
В зависимости от типа устанавливается размер установленных начислений.
Государственным и муниципальным служащим
Связано это с тем, что сами базовые ставки в государственных и муниципальных организациях достаточно невысоки. Поэтому материальная помощь в таких организациях довольно частое и распространенное явление. Обычно матпомощь делится на две основные категории:
- Выплачиваемые по форс-мажорным обстоятельствам.
- Начисляемые в обязательном порядке.
К первому типу выплат относят:
- Поощрения к особым событиям жизненным. Например, свадьба, юбилеи, рождение детей.
- Помощь по случаю смерти родственника, при пожарах, наводнениях или иных катастрофах.
- Начисления по причине тяжелой финансовой ситуации.
Все эти виды не являются регулярными, однако в локальной документации могут быть предусмотрены размеры конкретных сумм матпомощи по тому или иному случаю. Обычно их указывают в диапазонах от и до, а точные размеры определяются уже в индивидуальном порядке.
Работникам бюджетных организаций
Доплачивать к зарплате суммы в виде материальной помощи позволяется бюджетникам всех сфер, как то:
- Образование.
- Здравоохранение.
- Культура.
- Соцпомощь.
- Наука.
Хотя материальная помощь и должна прописываться в нормативных бумагах внутреннего порядка, но начисляться она может и даже в тех случаев, когда формально она не предусмотрена. Бюджетник имеет право подать заявление на имя руководителя организации с просьбой выплатить ему единовременно какую-то сумму по той или иной причине. Конечно, на денежные выплаты можно рассчитывать только в том случае, если организация имеет такую финансовую возможность.
Помощь к отпуску бюджетным работникам выплачивается один раз в год, при уходе на ежегодный оплачиваемый отдых. Если отпускной период делится, то оплата производиться к тому отрезку, который больше или тот который оформляется первым. Примечательно, что в большинстве случаев при увольнении рассчитывать на матпомощь не приходится, если только это не оговорено в колдоговоре.
Документальное оформление
Материальная помощь может выплачиваться по заявлению работающего, даже если она обязательна. Когда речь идет о разовых событиях, то без заявления, подкрепленного документами-основаниями не обойтись. Так при рождении ребенка следует приложить копию свидетельства о рождении, а при смерти родственника копию документа о смерти и бумаги, доказывающие родство с умершим.
В случае с материальной помощью к отпуску выплаты являются регулярными, с периодичностью раз в год, и начисляются в установленном размере. При таких исходных условиях заявление все равно необходимо писать каждый раз.
Заявление работника принимается и рассматривается в индивидуальном порядке. Наниматель должен учесть ряд факторов при назначении матпомощи, а именно:
- Выплачивались ли уже какие-нибудь суммы помощи в этом году.
- Есть ли у работника право на отпуск.
- Установлено в ЛНПА необходимость выплат.
- Есть ли финансовая возможность оказать помощь в данном конкретном случае.
После того как ответы на вопросы получены, а размер выплаты установлен, издается приказ. Только распоряжение позволяет бухгалтерии насчитать указанную сумму.
Заявление на получение
Суть материальной помощи не определена законодательно, а потому и бланков заявлений не существует. Обычно оно пишется в свободной форме. Наниматель чаще всего разрабатывает свои собственные формы, которые упрощают задачу просителя при составлении текста бумаги.
Заявление на материальную помощь может быть отдельным документом, когда речь идет о разовых назначениях или же быть частью другого бланка. Так при написании заявления на отпуск в его тексте отдельной строкой можно выразить просьбу о начислении матпомощи. Но заявки на отпуска подаются только в том случае, если они берутся вне установленной в графике очередности, поэтому чаще всего матпомощь все же выписывается по отдельному заявительному бланку.
В заявлении о начислении единовременной выплаты следует указать:
- Наименование организации.
- ФИО директора предприятия.
- Личные данные заявителя – ФИО, должность.
- Выразить просьбу о начислении матпомощи. Обратите внимание, что размеры никогда не указываются, так как он устанавливается руководителем на его усмотрение.
- Указать причину возникшей необходимости, обычно пишут «в связи с выходом в отпуск».
- Подпись работника и дата составления.
Если речь идет о разовой материальной помощи, то в бланке перечисляются документы, которые к нему прилагаются и подтверждают указанное основание.
Приказ на матпомощь
Выдать матпомощь можно, только если директор одобрил просьбу и издал приказ. Форма приказа для такого случая также не разработана, поэтому он составляется по общим правилам с указанием важнейших нюансов.
В приказе должно быть указано:
- Дата его издания и индивидуальный номер документа.
- В соответствии, с какими нормами была определена возможность начисления материальной помощи, чаще всего прописывается коллективный договор.
- ФИО работника, которому будет производиться выплата и его должность.
- Размер матпомощи в цифрах и прописью.
- Указание срока начисления.
- Сведения о том, каким образом начисляются деньги – наличными или на расчетный счет.
- Основание для издания приказа. Это может быть просто заявление или иные документы.
Приказ заверяется личной подписью директора и скрепляется печатью организации.
Размер материальной помощи
Чтобы упростить ситуацию с расчётом материальной помощи, в отдельных случаях в организациях принимаются заранее установленные схемы и формулы, которые позволяют впоследствии легко насчитать единовременную выплату.
При определении размера матпомощи могут браться в расчет следующие величины:
- Оклад.
- Тарифная ставка.
- Средняя заработная плата.
Если речь идет о разовых начислениях, то тут выплаты могут ориентироваться на следующие цифры:
- Прожиточный минимум.
- МРОТ.
Конкретный размер единовременной выплаты может быть указан:
- В частях, например, один оклад или 0,5 ПМ.
- В процентах к любой из указанных величин.
Все суммы, если они запланированы в локальной документации, прописываются заранее, а при возникновении необходимости работодатель просто смотрит, к какой категории относится конкретный случай.
Срок и порядок выплаты
Материальная помощь – дело добровольное. Руководитель организации не всегда обязан одобрять поданные заявления. Он может отказать если:
- Работник не заработал права на отпуск.
- Сотрудник увольняется и ему начисляется компенсация за невыбранный период.
- Матпомощь была выплачена ранее.
- Единовременные выплаты не являются обязательными в организации, а выдаются лишь по воле нанимателя.
Если начисление должно быть, а финансовой возможности у предприятия нет, то собирается специальная комиссия, которая и выносит решение о начислении или отказе.
Однако, если приказ о необходимости выдачи указанной суммы издан, то соблюдать сроки обязаны все ответственные лица. В противном случае это будет считаться нарушением закона и может повлечь за собой штрафные санкции, и даже судебные тяжбы.
Сроки выплат матпомощи могут быть разными и зависят от повода ее начисления:
- За три дня до начала отпускного периода, когда деньги даются в связи с отдыхом.
- В ближайший день перечисления зарплаты или аванса, если речь идет об иных поводах.
- В дату, указанную в самом приказе.
Соблюдение сроков выплаты это обязанность руководителя. А не его право.
Налогообложение и страховые взносы
Не все суммы единовременных выплат подлежат налогообложению. В соответствии со статьей 217 НК РФ облагаться налогами не будут деньги, выданные по следующим поводам:
- Беременная женщина встала на медицинский учет на ранних сроках.
- Пособие по уходу за новорожденным.
- Матпомощь, которая в своей сумме не больше 4 000 за календарный год.
Все суммы, которые не входят в указанный перечень или превышают максимальный показатель, подлежат обязательному обложению НДФЛ. Ставка подоходного налога стандартна – для резидентов РФ 13%, для нерезидентов 30%.
Выплаты не будут учитываться, а страховые взносы не будут отчисляться в двух случаях:
- Сумма не превышает указанные ранее 4 тысячи рублей.
- Материальная помощь не является оплатой труда.
В иных ситуациях работодатель будет обязан отчислять с выданных сумм положенные 22% в социальный фонд РФ для формирования накопительных средств.
Материальная помощь при расчете отпускных
Материальные помощи в отдельных случаях могут выражаться довольно серьезными суммами, что увеличивает общий доход работника. Например, бюджетники чаще всего получают по два оклада к отпуску. Следует ли учитывать их при расчете следующей отпускной компенсации или нет разберемся.
Компенсация к отпуску начисляется по установленным нормам. Так для ее подсчета используется специальная формула, которая требует расчета индивидуального среднедневного дохода отпускника.
По закону при подсчете средней цифры зарплаты в учет принимаются доходы за последние 12 месяцев. В общем зачете не учитываются такие начисления:
- Все, что должны рассчитываться по среднему показателю дохода, а именно иные отпускные, а также больничные выплаты.
- Материальная помощь.
Указанные данные жестко регламентируют невозможность включения сумм матпомощи для подсчета размера отпускных компенсаций, так как он не являются платой за труд, а считаются лишь поощрительными единовременными выплатами.
Добавить комментарий