Но если сотрудница озабочена лишь своим здоровьем и планами на будущее, то на нанимателя ложится ответственность по правильному оформлению декретного. Предоставление отпуска по беременности и родам процедура многоуровневая и кропотливая, поэтому крайне важно знать все ее нюансы и не допускать ошибок ни на одном этапе.
Право на получение отпуска
Право на получение отпуска по беременности и родам закреплено на законодательном уровне. В Трудовом кодексе статья 255 разъясняет, каким образом он выдается и как рассчитывается. Получить дородовый декретный может исключительно сама женщина, в отличие от того периода, который отводится после родов на уход за ребенком до трех лет. Такое ограничение закономерно, потому что обусловлено чисто физиологической невозможностью переложить данную ответственность на иное лицо.
Иностранные граждане, пребывающие на территории РФ и трудоустроенные здесь, могут также рассчитывать на получение отпускных дней и компенсации за декретное время. Граждане дружественных государств, таких как Беларусь, Армения, Казахстан, работая по трудовым договорам, приобретают общие права на оформление декретного пособия.
Декретное время делится на два этапа – по беременности и родам, по уходу за ребенком до трех лет. Женщина имеет право брать оба вида отпуска без перерывов, предоставить их по требованию работницы — обязанность нанимателя.
Условия предоставления
Рассчитывать на предоставление отпуска по беременности и родам можно в том случае, если есть медицинская справка с женской консультации, которая подтверждает наличие плода и ставит срок его развития. Основываясь на данных этой справки, рассчитывается дата выхода в декрет. Кроме этого, для начала оформительной процедуры женщина обязана написать заявление на имя работодателя.
В соответствии с законодательными нормами декретный отпуск оформляется в 30 недель. Этот срок наиболее распространенный и является стандартным правилом, которое применяется для большинства беременных. Но существуют и исключения из указанной нормы. Декрет необходимо оформить:
- В 27 недель, если женщина проживает на загрязненной территории. Перечень таких мест утвержден законом.
- В 28 недель, тем, кто ожидает рождения двух малышей и больше.
- Если роды произошли преждевременно в отрезок между 22 и 30 неделею, то отпуск начинается с момента рождения ребенка.
Женщина имеет право уйти в декрет позже установленного срока, а наниматель обязан предоставить ей отпуск в любой момент, когда получит заявление.
Листок временной нетрудоспособности
Время декретного отпуска – это по своей сути дни нетрудоспособности. Женщине, находящейся под наблюдением врача, выдается больничный лист, в котором указывается день выхода в декрет и общую его продолжительность.
Длительность бюллетеня варьируется в зависимости от места проживания женщины, от условий ее работы, общего состояния здоровья и протеканием беременности и родов, количества вынашиваемых плодов.
Срок больничного состоит из двух частей – дородовой и послеродовой, которые суммируются и выдаются вместе.
Продолжительность листа нетрудоспособности может быть следующей:
- 140 суток, которые делятся на 70 до родов и столько же после них. Такие сроки устанавливаются в стандартных ситуациях.
- 156, если роды были сложными. Первая часть остается неизменной, а вот вторая увеличивается на 16 дней.
- 156 при ранних родах до 30 недели. Все дни выдаются уже после рождения малыша.
- 194 дня для декретниц, которые родили сразу несколько малышей. Если многоплодность была установлена своевременно, то эти дни делятся на 84 до родов и 110 после. При более позднем определении общая суммарность сохраняется, но распределяется иным образом – 70/124.
Беременным, которые проживают или работают на загрязненных территориях, дается дополнительных 20 суток в предродовой период.
Листок временной нетрудоспособности предоставляется по месту работы. Начисления по нем производятся сразу на весь указанный в нем период. Если роды прошли раньше, чем было запланировано, то размер выданного ранее пособия не пересчитывается, а общая продолжительность бюллетеня сохраняется.
Заявление на имя работодателя
Процедура оформления декретного отпуска начинается с того момента, как работница подает заявление. Писать его следует не ранее, чем наступить 30-я неделя беременности или 28-я, когда женщине поставлена многоплодность. Проще всего сориентироваться со сроками подачи заявления по выданному больничному листку. Как только бюллетень оказывается на руках у беременной, она сразу же может приступать к составлению документа. Такой порядок обусловлен еще и тем, что без больничного бланка он все равно не будет принят нанимателем, потому что отсутствует документальное основание для начала действа. Заявление оформляется сразу на весь полагающийся дородовый и послеродовый период. А что касается отпуска по уходу за малышом, то он оформляется в последние дни больничного после родов.
Если больничный бланк выдан, а сотрудница не желает сразу же выходить в декрет, планируя сделать это позже, то она письменно извещает об этом нанимателя.
Руководство организации не вправе требовать ухода в отпуск на основании того, что бюллетень оформлен, так как сама сотрудница имеет полное право варьировать его уменьшение по собственному желанию. Но продлить недогулянные в предродовой период дни после родов она уже не сможет.
Правила составления
Для написания заявления в организациях разрабатываются специальные шаблоны бланков. Если подобного образца под рукой нет, то составить заявку можно в произвольном порядке, так как законодательство не настаивает на использовании унифицированных форм для этого документа.
При составлении заявления следует поэтапно указать все необходимые данные и реквизиты и лаконично прописать всю обязательную информацию. Образец заполненного бланка выглядит так:
- Данные работодателя – наименование организации, должность руководителя и его ФИО.
- Сведения о себе – ФИО и должность.
- Название документа.
- Просьба о предоставлении отпускных дней в связи с беременностью и предстоящими родами.
- Срок начала и окончания отпуска.
- Общая продолжительность отдыха.
- Приложенные документы для оформления декретного отпуска списком.
- Дата подачи.
- Личная роспись заявителя.
Бланк подается в отдел кадров организации-работодателя, ректорат учебного заведения, специалистам центра занятости населения или фонда социальной защиты, если женщина в данный момент не работает.
Справка о доходах
Женщинам, которые оформляют декретный отпуск по месту работы, кроме больничного листка и заявления, не нужно предоставлять никаких дополнительных документов. Все личные данные хранятся в отделе кадров, как и копии паспорта и иных персональных бланков.
Справка о доходах может иметь актуальность для некоторых категорий:
- Декретницам, которые работают, но в данной организации имеют стаж менее двух лет.
- Тем, кто не так давно уволился и сейчас оформляет пособие в ФСС или центре занятости.
Справка должна содержать информацию о доходах за последние 24 месяца, так как компенсация за больничный лист по общим правилам рассчитывается именно исходя из тех сумм, которые были заработаны за последние два года. Она выдается бывшим работодателем по письменному требованию женщины в течение трех рабочих дней.
Реквизиты для перечисления пособия
Оно рассчитывается по общим правилам – в течение 10 календарных дней. Как срок выйдет, наниматель обязан перечислить деньги сотруднице. Сделать это можно любым удобным и привычным способом. Обычно в этих случаях ориентируются на сложившуюся в организации практику. Если зарплата и иные выплаты выдавались наличными в кассе, то и компенсация будет дана тем же образом. Но чаще работники имеют оформленные банковские счета и получают ежемесячные суммы на пластиковые карты. В этом случае и пособие за декрет будет переведено туда же в ближайшую установленную дату выплат.
Когда выплата оформляется не по месту работы, а, например, в ФСС или центре занятости, специалисты служб не владеют информацией, куда следует перевести денежные средства. Поэтому к подаваемому заявлению, кроме иных обязательных документов, должна быть приложена справка с банка. В ней указаны все нужные реквизиты для перечислений.
Приказ о предоставлении отпуска
После того как заявление от работницы принято, а все необходимые документы к нему были приложены и проверены, наниматель дает официальное письменное распоряжение о необходимости выдачи отпускных дней и начисления пособия за дни нетрудоспособности. Приказ подготавливается отделом кадров или секретарем. За основу берется унифицированная форма Т-6, которая актуальна для оформления любого вида отпуска. Также разрешено разрабатывать собственные формы первичных бланков.
В приказе необходимо поэтапно указать следующие сведения:
- Реквизиты организации-нанимателя.
- Индивидуальный номер бланка и дату его издания.
- Данные декретницы – ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение к которому она относится.
- В строке Б проставляется вид отпускного периода.
- Указывается основание для его оформления, а именно номер и дату выданного больничного листка.
- Дату начала отдыха и его окончания, а также общую продолжительность.
- Данные о руководителе организации – ФИО и должность.
Приказ подписывается сначала директором, а потом и самой сотрудницей в поле для ознакомления.
Запись в табеле учета рабочего времени
Сведения об оформленном декрете отражаются в персональных документах сотрудницы, а именно в ее личной карточке. Кроме этого, работодатель обязан отображать данные о ее отдыхе в табеле учета рабочего времени. Делать это следует на протяжении всего периода отсутствия.
Обязанности по ведению табеля, который заполняется по форме Т-12 и Т-13, возлагается на одного сотрудника. В случае когда предприятие имеет много структурных подразделений, ответственность возлагается сразу на нескольких работников. Они ежедневно регистрируют наличие или отсутствие сотрудников. В табель вся информация вносится кодированным способом, при помощи букв или цифр. На самих бланках есть расшифровки кодов, а если нужная классификация отсутствует ее можно придумать самому. Главное – это не перепутать вносимые шифры, потому что именно они являются основанием для начисления заработной платы и иных доходов.
Задача для ответственного работника, заполняющего табель с декретницей, упрощается тем, что запись вносится не каждый день. По правилам напротив ее фамилии ставится буквенный код «Р» или цифровой – 14, что означает ее отсутствие по причине беременности и родов. Все оставшиеся поля не заполняются.
Добавить комментарий