Как написать претензию в банк

В последнее время перечень предлагаемых банковских услуг постоянно расширяется. Многие финансовые учреждения стремятся постоянно улучшать качество обслуживания клиентов. Именно поэтому любую критику воспринимают положительно, проводя периодически опросы для выявления слабых сторон и поиска путей решения проблемы. Но иногда возможно возникновение и довольно неприятных ситуаций, когда необходимо пожаловаться на банки. В данном случае важно знать, как написать жалобу на банк и куда затем обращаться с ней. На самом деле все в первую очередь зависит от сути вопроса, масштабов проблемы и заявленных требований.

Куда обратиться

Если человек решает подать жалобу на банк, то обращаются в данном случае туда, в чьей компетенции находится решение вопроса. Многие клиенты при каких-либо финансовых спорах грозят обратиться сразу в суд. Действительно, такое право имеется у каждого человека. Но при этом, куда обратиться лучше с жалобой, зависит от того, чего именно хотелось бы добиться в сложившейся ситуации.

Распространенные ситуации

Чаще всего претензия в банк направляется из-за некачественного обслуживания или из-за каких-либо финансовых проблем.

Это же можно сказать и об ошибочно начисленных штрафах, неправильном закрытии кредитных договоров. В этом случае гораздо легче обратиться непосредственно в сам банк, тогда проблему удастся решить значительно быстрее, чем если в ее сути будет разбираться вышестоящий орган.

Исключение составляют случаи, когда руководство организации официально отказало удовлетворить требования клиента.

Жалоба на банк может быть направлена, если гражданину было отказано без видимых причин в его законном праве на общих основаниях получить доступ к услугам банка. В этом случае наиболее уместной будет жалоба в Роспотребнадзор на банк. Зачастую она направляется из-за того, что работники отказали, к примеру, в выдаче кредита из-за отказа оформлять дополнительную страховку. Законодательством официально предусматривается данный факт как нарушение прав потребителя, так как никто не может навязывать какие-либо товары или услуги. На банк в Роспотребнадзор может любой человек, даже если он так и не стал его клиентом.

Заявленные требования

Претензия банку может быть переадресована в зависимости от того, чего именно хочет добиться клиент.

Если не понравилось качество услуг, то логичнее будет обратиться сразу к руководителю офиса, чтобы устранить проблему и в дальнейшем избежать неприятных ситуаций. Если же некачественное обслуживание объясняется внутренними правилами банка, то тогда можно обратиться непосредственно на сайте с претензией. Также может быть направлена жалоба в ЦБ, если данные действия – это политика финансового учреждения.

Для получения любых денежных компенсаций можно обращаться непосредственно с исковым заявлением в суд. Но предварительно рекомендуется написать в сам офис. Претензия в банк составляется с указанием всех заявленных финансовых требований. Если же организация предоставляет официальный отказ или никак не реагирует на обращение, то тогда уже потом можно идти в суд. Следует понимать, что зачастую составленную жалобу удовлетворяет банк только в вопросах прямых убытков: списание или возмещение штрафов, процентов. Если же клиент дополнительно хочет получить компенсацию морального ущерба или косвенные расходы (затраты на поездки, юридические разбирательства), то подобные выплаты можно взыскать только по решению суда.

Для устранения любых ошибок в системе (ошибочная задолженность по кредиту) также нужно обращаться непосредственно в сам офис.

В некоторых вопросах предварительно нужно ознакомиться с подробностями сути проблемы, чтобы определить точно, куда пишется обращение. Распространенным примером заблуждений является претензия в банк по поводу возврата платежей по страховке. Подобная услуга часто предлагается при оформлении кредитных договоров. На самом деле юридически банк не имеет никакого отношения к подобным соглашениям и адресовать их следует непосредственно страховой компании.

В редких случаях заявление составляется из-за явных нарушений банком действующих норм законодательства. Это может проявляться в недопустимых процентных ставках, отказе предоставлять дополнительные льготные условия, утвержденные на государственном уровне. В этом случае направляется жалоба на банк в Центробанк. Также претензионный пакет документов может быть направлен в полицию или суд, если действия финансовой организации носят уголовный характер (разглашение личных данных клиента, использование противозаконных методов взыскания задолженности).

Подача жалобы

Правила, как написать претензию в банк, зависят не только от сути заявленных требований, но и от того, в какую организацию в дальнейшем будет направлено обращение. От этого зависит, как выглядит образец претензии в банк, а также алгоритм подачи обращения. Очень важно обратить особое внимание на то, как составить претензию в банк. Очень часто, если напишите заявление не в должной форме, то велик риск не получить на него никакой реакции. Именно поэтому в первую очередь следует обращать внимание на те пункты, которые должны присутствовать в документе в обязательном порядке.

Способы подачи

Существуют различные способы направить обращение в банк или любой другой орган, который может оказать влияние на его работу. Исключение составляет лишь судебное разбирательство, когда иск направляется в строго предусмотренном порядке.

В остальных случаях, независимо от того, куда направляется жалоба, она может быть подана такими способами:

• Форма на сайте. Сейчас написать обращение в режиме онлайн возможно не только на сайте любого банка, но также и если вы пишите в органы центрального банка, Роспотребнадзор. Данный способ во многом является самым простым, так как можно не переживать, стыкуется ли поданный бланк с образцами – достаточно просто заполнить предусмотренные формой поля.
• Отправка образца претензии в банк или другую организацию, куда адресуется заявление, заказным письмом. При этом необходимо оформить обязательное уведомление о вручении. Если прилагаются дополнительные документы, то подавшего обяжут приложить опись вложения.
• Обращение непосредственно в сам офис банка. При этом претензия должна составляться тогда в 2 экземплярах – один необходимо вручить работнику учреждения, а на втором – поставить дату и подпись того, кто принял документ.

Аналогичным образом можно направить свои требования и в любое учреждение. При этом правила рассмотрения всех подобных обращений стандартны, поэтому не стоит беспокоиться о том, что к урегулированию вопроса, который был направлен онлайн, отнесутся менее серьезно.

Алгоритм обращения

Рассматривая правила обращения в инстанции для урегулирования любого спора, можно выделить следующий рекомендованный алгоритм действий:

• Обратиться в банк. В любом случае это будет нелишним. Даже если банк откажется удовлетворить требования или вовсе оставит жалобу без рассмотрения, то в дальнейшем это станет дополнительным преимуществом по делу, так как имеется официальное подтверждение попытки мирного урегулирования спора. Это застрахует от того, что в дальнейшем при разбирательствах банк будет ссылаться на наличие простой ошибки и случайности. Зачастую этого может оказаться вполне достаточно. Особенно если речь идет о незначительных нарушениях качества работы банка.
• В зависимости от требований обратиться в Центробанк, Роспотребнадзор или суд. Если клиент хочет получить кредит без оформления страховки, то обращаться стоит в Роспотребнадзор, для устранения проблем в работе учреждения нужно обращаться в Центробанк, а вот с финансовыми требованиями – идти в суд;
• Судебное разбирательство может быть рассмотрено и как третья ступень: если не удалось добиться справедливости в Центробанке или Роспотребнадзоре, то затем уже следует идти в суд.

При этом в некоторых ситуациях рекомендуется сразу проанализировать свои требования и обратиться непосредственно в орган, который поможет решить спор как можно быстрее. Надо понимать, что каждой инстанции законодательно отводится время на рассмотрение обращений и поэтому прохождение заявлением всех ступеней заметно откладывает разрешение спорной ситуации.

Правила составления претензии

Существует четкий перечень рекомендаций, как правильно написать претензию в банк. Хотя претензия в банк не имеет строгого образца, но все же есть те пункты, которые обязательно должны присутствовать в любом обращении. К ним стоит отнести:

• Сведения о самой организации, а также непосредственно об офисе или сотруднике, на которого поступает жалоба.
• Данные заявителя, а также адрес, куда нужно будет потом направить ответ.
• Суть вопроса. Излагать проблему нужно четко, указав максимально фактов и минимум своих размышлений, эмоций. Следует акцентировать внимание на законодательных нормах или пунктах договора с финансовой организацией, на основании которых заявитель что-то требует.
• Перечень требований.
• Прилагаемые документы, если они имеются (любые подтверждения правоты заявителя).

Образец жалобы в Центробанк имеет схожую структуру – отличается только получатель.

Если говорить об исковых заявлениях в суд, то здесь они должны соответствовать исключительно тем требованиям, которые предъявляются к другим искам.

Также необходимо во всех ситуациях указывать обязательно наличие претензии банку и его ответа. Эти документы являются одними из самых важных при рассмотрении любых споров.

Когда заявление подается не через сайт, то рекомендуется его набирать на компьютере, так как написанные непонятным почерком обращения вполне могут не рассматриваться. Следует использовать готовый шаблон, в который достаточно просто вписать данные по своей ситуации. Это позволит обезопасить себя от того, что какие-либо сведения не будут указаны или будут вписаны в неправильном формате.

Таким образом, любая жалоба на банк в первую очередь должна соответствовать всем требованиям документооборота. Хотя она и может подаваться в любой удобной форме, но все же существует перечень пунктов, без которых заявление не может быть даже принято к рассмотрению. Именно поэтому, чтобы увеличить шансы на позитивный результат, важно подойти со всей серьезностью к составлению обращения. Также рекомендуется всегда предварительно направлять претензию на имя банка, а уже позже обращаться в вышестоящие государственные органы, если попытки мирного урегулирования спора не принесут результатов.

Претензия в банк