Объяснительная за прогул

Объяснительная за прогул предоставляется работником в случае отсутствия на месте исполнения обязанностей по занимаемой должности без уважительной причины.

При заключении трудового договора труженик берет на себя ряд обязательств, в том числе неукоснительно соблюдать правила внутреннего распорядка. Сюда относится и режим рабочего времени, то есть начало и окончание смены, перерывы для отдыха и питания в течение её продолжительности. За нарушение указанных правил к человеку могут быть применены меры дисциплинарного воздействия. До наложения взыскания у каждого нарушителя берутся письменные пояснения по факту проступка.

Определение прогула

Действующее законодательство четко раскрывает суть такого понятия. Прогулом признается отсутствие работника на рабочем месте, на территории компании или в другой организации, куда человек был командирован, в течение всего трудового дня или смены, независимо от её продолжительности либо более четырех часов непрерывно.

Таким образом, подобный проступок обладает рядом отличительных признаков:

  1. Продолжительность. В данном случае — больше четырех часов.
  2. Отсутствие должно быть непрерывным.
  3. Нарушение должно произойти в рабочее время.
  4. Проступок совершен в месте исполнения обязанностей по занимаемой должности.

Следует отметить, что если хотя бы один из указанных признаков отсутствует, то нарушение прогулом являться не будет.

Причины отсутствия на работе

Вопрос о применении к человеку мер воздействия дисциплинарного характера решается в зависимости от того, какие причины стали поводом для его отсутствия на рабочем месте.

По сложившейся практике неявка может произойти при наличии оправдательных и неуважительных обстоятельств. В первом случае свой невыход труженик может не только объяснить устно, но и обосновать документально. Вторая ситуация каких-либо подтверждений не предусматривает, то есть человек попросту прогуливал.

Уважительные

Уважительность причины отсутствия на работе определяется проблемами семейного и личного характера, которые создают препятствия для полноценного осуществления профессиональной деятельности или исключают её целиком. Действующим законодательством перечень обстоятельств такого характера не определен. Все решается индивидуально в каждом конкретном случае. К уважительным причинам можно отнести:

  1. Проблемы со здоровьем, то есть болезнь или травма. Некоторые люди не оформляют листок нетрудоспособности, а ограничиваются всего лишь оказанием первой помощи. В таком случае правильным будет взять у медика справку о дате обращения, чтобы обосновать причину отсутствия в последующем. Это необходимо сделать, когда вопрос касается заболевания ребенка или другого родственника, который нуждается в уходе.
  2. Неисправность коммунального оборудования. Сюда можно отнести выход из строя системы подачи воды, газоснабжения, электричества.
  3. Участие в судебном разбирательстве в качестве присяжного или свидетеля.
  4. Включение в состав избирательной комиссии.
  5. Нарушение руководителем сроков выплаты зарплаты. Согласной действующего законодательства человек имеет право не выходить на работу, если деньги не начисляют в течение более пятнадцати суток. Об это труженик должен письменно проинформироватьначальника и не выполнять свои должностные обязанности до тех пор, пока задолженность не будет погашена хотя бы частично.
  6. Неисправность лифта, в котором работник застрял.
  7. Автомобильная авария.
  8. Поломка личной машины при условии, что человек не имеет возможности добраться до компании на общественном транспорте.
  9. Естественные природные причины – гололед, наводнение, пожары, ураганы, метель.
  10. Массовые заболевания.
  11. Сбой в работе общественного транспорта, который не позволяет своевременно прибыть на работу, а также вернуться из отпуска или командировки.
  12. Причины личного характера – сочетание браком, появление на свет малыша, уход из жизни родственника.
  13. Донорская сдача крови.
  14. Участие в забастовках и митингах.
  15. Задержание правоохранительными органами.

Независимо от причины отсутствия работнику необходимо иметь на руках документальное подтверждение уважительности случившегося.

Неуважительные

Прогул без причины происходит в ситуациях, когда человек не может обосновать свою неявку на работу. Список таких условий действующим законодательством не установлен. На практике к таким случаям отнесены:

  1. Использование отгула за ранее отработанное время в случае, если это не оформлено документально.
  2. Уход больным родственником, когда последний находится на излечение в стационарных условиях.
  3. Плохое самочувствие по причине употребления алкоголя или запрещенных препаратов.

Такой перечень не является исчерпывающим. Любой факт отсутствия на рабочем месте, который труженик не может обосновать документально либо объяснить другим способом, будет признан прогулом.

Объяснительная работника

В соответствии с требованиями действующих норм, перед тем как принимать решение, руководитель обязан предложить работнику написать объяснение о причинах проступка. Такой документ составляют с соблюдением установленных правил.

Форма и содержания

Объяснение должно быть оформлено письменно. Для этого можно использовать обычную офисную бумагу. В некоторых компаниях изготавливают бланки для таких целей.

В тексте документа необходимо указать:

  1. Название организации.
  2. Данные о её руководителе.
  3. Сведения о работнике – как зовут, какую должность занимает.
  4. Дата случившегося.
  5. Все обстоятельства происшествия.
  6. Причины, послужившие этому.
  7. Признает или нет человек свою вину.
  8. Подпись работника и число оформления документа.

Составленное объяснение передается на рассмотрение руководителю компании. Человек пишет бумагу самостоятельно. Не допускается указывать ему, каким должно быть содержание пояснения.

Можно ли отказаться от дачи объяснений

Общими правилами определена обязанность руководителя компании истребовать у работника объяснительную.

В свою очередь, для труженика это является правом. То есть человек может дать отказ начальнику. Такой факт должен фиксироваться документально. Реализуется это путем написания акта.

В содержании должно быть отражено:

  1. Дата и место составления документа.
  2. Информация о составителе и присутствовавших при этом работниках.
  3. Факт отказа от дачи пояснений.
  4. Подписи принимавших в процедуре участие.

Составленный акт приобщается к материалам проверки и передается руководителю компании. Отсутствие пояснений не является препятствием для применения к нарушителю мер воздействия дисциплинарного характера.

Срок получения документа

Действующими нормативными актами определено, что объяснительная должна быть представлена работником в течение двух суток с момента поступления требования от руководителя. В данном случае в расчет берутся только рабочие дни. Соответственно, что наличие положенных выходных или общего нерабочего времени в такой период, продлевает срок.

Возможно ли увольнение за прогул

Действующим законодательством установлено, что руководитель вправе применить к работнику, допустившему нарушение трудовых обязанностей, меры воздействия дисциплинарного характера – замечание, выговор, увольнение. Решение о виде наказания начальник принимает единолично исходя из специфики сложившихся обстоятельств. На практике, если нарушение было допущено впервые, то вместо увольнения применяют более мягкую меру воздействия.

Законом определены ситуации, когда освобождение от должности может произойти сразу, без объявления замечания или выговора. Это происходит и в случае однократного грубого нарушения работником обязанностей. К таковым отнесен и прогул без уважительной причины. То есть в случае отсутствия на работе более четырех часов руководитель имеет полное право уволить человека, не применяя к нему другие меры воздействия.

Порядок действий работодателя

Сама процедура освобождения от занимаемой должности в связи с отсутствием на рабочем месте более четырех часов подряд без уважительной причины складывается из определенных действий, которые выполняются руководителем.

Прежде всего, факт нарушения должен быть зафиксирован документально.

Это реализуется путем составления докладной записки непосредственным начальником работника, а также акта о прогуле. После этого труженик представляет письменные пояснения по поводу случившегося либо документально оформляется его отказ.

Составленные документы передаются на рассмотрение руководителю, который обязан принять решение в течение одного месяца. Итог оформляется в виде приказа об освобождении от занимаемой должности. С таким документом человек должен быть ознакомлен под подпись в течение трех рабочих суток, с момента его утверждения. В такой период не включается время отсутствия человека на работе. Отказ от подписи оформляется актом. В день увольнения работнику на руки должна быть выдана трудовая книжка, а также перечислен окончательный расчет.

Добавить комментарий

Получите бесплатную консультацию юриста

+7 (499) 938-45-19
Москва

+7 (812) 467-30-91
Санкт-Петербург