Возложение обязанностей на время отпуска

Для наемного лица отпуск – это приятное времяпрепровождение, а вот для нанимателя – это лишняя головная боль, ведь отпускника необходимо заменить кем-то на время отсутствия. В зависимости от сложности выполняемой работы и от ее объемов отпускника могут заменять отдельным работником, который будет осуществлять эти обязанности или оформить совмещение, при котором выполняются двойные функции в один период времени. И тот и другой способ требует обязательного документального оформления.

Приказ о совмещении или замещении должен содержать исчерпывающую информацию и о возлагаемых функциях, и о периоде работы, а также о размере вознаграждения за проделанный труд.

Выполнение обязанностей на время отпуска

Отпуска выдаются всем работающим людям регулярно, не реже одного раза в год. Об этом не следует забывать и лучше решать вопросы замещения на время отпускного периода заранее. Возложить обязанности на время отпуска основного работника по Трудовому кодексу можно двумя способами:

  1. Передать часть дел в ведение иного человека, обычно это сотрудник этого же отдела или специалист выполняющие схожие операции на своем основном рабочем месте.
  2. Взять полноценного заместителя внутреннего или внешнего.

Оба варианта подразумевают соблюдение особой процедуры, которая регламентируется ТК РФ.

На каком способе решения проблемы остановиться, принимается индивидуально в каждом отдельном случае, все зависит от того:

  • кого именно следует замещать;
  • насколько сложные и объемные обязанности возлагаются;
  • как долго будет отсутствовать работник.

Например, когда говорят о декретном отпуске, то о совмещении речь идти не может, ведь замещать работницу придется не один месяц, а возможно даже и не год.

Совмещение должностей

Совмещение должностей – это частичное выполнение временно отсутствующего работника наряду с несением непосредственных обязанностей и в течение своего трудового дня. При совмещении не придется трудиться сверх установленных по графику нормативов.

Совмещение подразумевает любое отсутствие основного работника, как то: отпуск, командировка, больничный и т.д. Обычно на крупных предприятиях в должностных инструкциях прописывается возможность совмещения и уточняется должность, которую по роду профессии сотрудник может выполнять наряду со своими обязанностями.

По закону совмещение должностей должно быть оплачено, хоть человек и не превышает своего рабочего времени для их выполнения.

Какой будет оплата, решает работодатель. Она может выражаться в определенном повышающем проценте. Если совмещать приходится более высокую должность, то сотрудника на это время могут перевести на оклад отпускника.

Замещение сотрудника

В отличие от совмещения замещение подразумевает выполнение всего спектра обязанностей отсутствующего отпускника. При внутреннем замещении сотрудника полностью освобождают от его непосредственных рабочих дел и возлагают на него временно работу человека ушедшего в отпуск. Конечно, сделать это можно только по добровольному согласию. Но иногда острая производственная необходимость диктует свои условия и перевод на другую должность может быть осуществлен без согласия самого замещающего.

Замещение может быть и внешним, когда приглашается человек на период отсутствия основного работника. С ним заключается срочный трудовой договор, в котором прописываются его обязанности, срок и сумму заработной платы. Внешний сотрудник  может быть приглашен для замещения сразу нескольких человек. К примеру, трое сотрудников надо отправить поочередно в отпуск, нанятый работник сначала выполняет обязанности одного, а затем второго, третьего и т.д.

Документальное оформление

Заставить сотрудника выполнять обязанности сверх тех, что прописаны в его договоре и должностной инструкции, руководитель не имеет права, поэтому любое совмещение или замещение требует документального оформления.

Процедура подготовки документов разнится в зависимости от того, кого, на сколько и на каких условиях оформляют на выполнение временных обязанностей. Иногда начинаться она может с заявления сотрудника, который зная о возникшей необходимости, добровольно желает взвалить на себя данную ответственность. Такой порядок нередок, потому что многие ищут способы увеличить свои доходы, а исполнение чужих обязанностей позволяет получить прибавку к зарплате.

При оформлении замещения внутреннего пишется допсоглашение к уже имеющемуся трудовому договору, а при внешнем заключается срочный контракт. И тот и другой документ имеют сходные пункты. Он обязан регламентировать какие объемы работы следует выполнить замещающему человеку, срок действия договоренности и сумму заработной платы и иных вознаграждений.

Завершает документальное оформление всегда приказ о временной замене отпускника. Его следует писать с указанием ФИО совместителя и иных обязательных условий. Распоряжение должен подписывать руководитель организации.

Оплата за труд

Трудовой кодекс лишь поверхностно регламентирует вопросы оплаты за работу по совмещению профессий. В статьях 60.2 и 72.2 уточняется, что выполнение труда сверх установленной по договору нормы должно быть обязательно оплачено. Сумму определяет непосредственный начальник или директор организации. Чаще всего оплата совмещения или замещения закрепляется в локальной документации предприятия и может выражаться в различных статичных величинах.

Рассчитать сумму доплаты можно исходя из предполагаемых объемов работ и степени возлагаемой ответственности. Этот вопрос решается между сторонами индивидуально и никаких минимальных и максимальных пределов не существует. Самый распространенный способ оплаты для совмещения профессий выражается в процентах или в частях, например, 20% или 1/3 оклада. А вот при полном замещении назначается определенный оклад или тарифная ставка. Нужный размер прописывается в соглашении. Обычно применяется оклад отпускника, но это не единственное правильное решение, заместитель может просить себе и повышенную заработную плату, а окончательный вариант принимается обоюдно.

Отпуск руководителя организации

Директор предприятия имеет огромное количество обязанностей и несет ответственность за все принимаемые решения, но это не лишает его права на отпуск. Однако временное отсутствие руководителя никак не должно сказаться на производственном процессе и деятельности организации. Поэтому перед тем как уходить на отдых он должен подыскать себе замену. Выбор кандидата это ответственное мероприятие и в нем могут принимать непосредственное участие учредители организации.

Основная сложность при оформлении замещения на время отпуска генерального директора заключается в том, что исполняющему обязанности необходимо передать еще и право принятие решение, а также написать доверенность на проставление подписи под всеми документами. Поэтому передача полномочий сопровождается целым рядом документации как то приказ и доверенность.

Возложение обязанностей

Возложение обязанностей на иного сотрудника оформляется с учетом нескольких главных критериев:

  1. Досконально прописываются все аспекты работы, которые должен будет выполнять заместитель.
  2. Очерчиваются сроки выполнения трудовых функций. Это могут быть конкретные даты начала и окончания или прописывается, что работать необходимо до выхода основного сотрудника.

Выполняя взятые на себя обязательства, заместитель несет ответственность за принимаемые решения и за те последствия, которые они влекут, в полном объеме.

Издание приказа

Вне зависимости от того, как начиналась процедура оформления временного замещения, по заявлению или извещению, официальное привлечение к труду происходит только после издания приказа.

Он печатается в произвольной форме и подразумевает, что все организационные моменты, а также вопросы оплаты уже улажены. В документе прописывается такая информация:

  1. Дата издания распоряжения и его порядковый номер.
  2. На кого возлагаются функции отсутствующего сотрудника.
  3. Какие обязательства он на себя берет.
  4. Срок начала замещения и его окончания.
  5. Размер доплаты.

Приказ заверяется подписью директора и печатью организации. Совместитель ознакамливается с текстом бланка под подпись.

Добавить комментарий

Call Now Button8 (800) 302-33-28