Больничный во время отпуска

Отпуск планируется работающими гражданами заблаговременно, иногда выходу в него предшествуют недели, а то и несколько месяцев. Такое долговременное планирование приводит к накладкам и изменениям.

Существуют причины, которые могут сорвать долгожданный отдых абсолютно неожиданно, например, болезни. Их невозможно предвидеть или запланировать.

Если заболевание пришлось на время отпуска, то отдыхающий имеет законные основания для его продления и переноса. Такой порядок соблюдается в большинстве случаев, но все же имеет ряд исключений, которые не позволят рассчитывать на увеличение продолжительности в установленном порядке.

Право на оплату больничного

Работодатели обязаны не только оплачивать произведенный труд в установленных размерах, но и предоставлять работающим ряд социальных гарантий, одной из которых является оплата дней нетрудоспособности.

Для того чтобы получить право на оплату больничного, работник обязан официальным образом зафиксировать факт травмы или болезни. Это можно делать несколькими способами:

1. Вызвав скорую помощь.
2. Обратившись лично в поликлинику или ФАП.
3. Придя в приемный покой больницы.

После того как факт заболевания установлен, необходимо получить бюллетень, который собственно и дает право для отсутствия на рабочем месте и получения компенсации за дни, проведенные на больничной койке.

Законодательное регулирование

При оформлении нетрудоспособности следует ориентироваться не столько на Трудовой кодекс, сколько на законодательные акты, которые регламентируют выдачу бюллетеней и начисление пособий по ним. К таким документам относят:

1. Приказ Министерства здравоохранения РФ № 624н от 29.06.2011 года, предписывающий, в каком порядке следует выдавать бюллетени и как правильно их заполнять.
2. Федеральный закон № 255 от 29.12.2006 года, проливающий свет на правила оплаты по предоставленным листкам нетрудоспособности.

Кроме указанных основных документов, существует ряд дополнительных, которые разъясняют правила начислений в конкретных ситуациях и для льготных категорий граждан.

Нетрудоспособность в период отпуска

Больничный во время отпуска – это отдельная категория. В этом случае две обязательные к предоставлению социальные гарантии накладываются друг на друга. С одной стороны, ежегодно каждый работающий имеет право взять очередной отдых, который должен быть не меньше 28 суток, а в некоторых случаях будет и значительно больше. С другой стороны, во время оформленного отпускного периода сотрудник может заболеть. По общим правилам начислять одновременно два вида компенсационных выплат нельзя. Но и право на компенсацию периода болезни никто не отменяет. Исходя из этих противоречий, вытекают следующие нормы:

1. При заболевании работника во время оплачиваемого отпуска он может претендовать на оплату дней болезни, если обратиться в медицинское учреждение и откроет больничный лист.
2. Бюллетень должен быть предъявлен работодателю после того, как врач закроет его и разрешит возвратиться к труду.
3. Дни нетрудоспособности, которые выпали из общего времени отдыха, следует перенести на иное время.

Примечательно, что только сам гражданин решает, желает ли он зафиксировать свою болезнь, а также будет ли он просить продления или переноса отдыха.

Возможные действия работодателя

Действия нанимателя в случае заболевания отпускника зависят от того, предъявит ли он больничный при выходе на работу. Вторым важным фактором для принятия дальнейшего решения является заявление от самого сотрудника с выраженной просьбой о переносе отдыха или его продлении. Фактически именно отпускник задает будущий вектор для разрешения ситуации, но, с другой стороны, наниматель имеет право скорректировать дату начала следующего отпуска, передвинув его на иные даты. А вот отказать в реализации данного по закону права невозможно.

По согласованию с самим работником может быть принято решение о:

1. Переносе оставшихся дней отдыха на иное время.
2. Продлении уже оформленного периода на соответствующее ситуации количество суток.

И в том, и в другом случае сохраняется право работающего на получение обязательных по законодательным нормам отпускных дней, которое установлено в статье 124 ТК РФ.

Перенос на другой срок

Если работник желает перенести недогулянные дни на иное время, он обязан написать заявление. Перенос осуществляется на любую другую дату в течение оставшегося рабочего года, а в некоторых случаях может даже переходить на следующий год. Отнести недовыбранные дни к будущему рабочему году можно, если нет возможности отгулять его в этом. Такая ситуация особенно часто встречается на крупных предприятиях, где каждый работник отправляется на отдых строго по графику, не нарушая производственные процессы. Строго соблюдаемая очередность может быть нарушена произошедшей накладкой, что негативно скажется на деятельности организации.

Дата переноса может устанавливаться отпускником самостоятельно, если есть свободные ниши для отдыха. Но в расчете сроков может принимать участие и начальник отдела, где работает наемное лицо или руководитель организации, если выбранный период может негативно сказаться на иных работниках или самой организации.

Продление

Существует два различных подхода, чтобы удлинить отдых. Одни наниматели требуют письменного заявления на проведение данной процедуры, вторые считают, что она производится автоматически. Как бы то ни было, отпускник и в том, и в другом случае обязан:

1. Оповестить руководство организации о том, что он имеет бюллетень, который пришелся на время отпуска.
2. Сказать, что желает продлевать свой отдых без выхода на рабочее место.

Продлевается отпускной период на то количество дней, которые пришлись одновременно и на отдых, и на бюллетень. Расчет продолжительности производится стандартным путем – в бланке нетрудоспособности подсчитывается, сколько календарных суток, пришедшиеся на отпуск, болел человек. Рассчитанный показатель указывается в заявлении на продление и других бумагах.

Оформление переноса отпуска

И перенос, и продление необходимо оформить соответствующим образом. Пошагово эта процедура выглядит так:

1. Заболевший отпускник пишет заявление с просьбой перенести или продлить дни отдыха.
2. Издается приказ о предоставлении недогулянных дней. Распоряжение устанавливает сроки отдыха и подписывается директором организации.
3. Отдел кадров на основании приказа вносит изменения в график очередности отпусков и в личную карту работника.

Бухгалтерия при продлении отдыха никак не включается в цепь оформления, ведь начисление и выплата отпускной компенсации были произведены предварительно. Но в любом случае бухгалтер должен рассчитать и оплатить предъявленный бюллетень. А вот если отдых переносится,  то, кроме выплат по больничному, бухгалтеру придется пересчитать ранее выплаченную отпускную компенсацию и вернуть ту часть, которая стала переплатой. Переносимый отрезок будет оплачиваться по факту выхода на отдых.

Оплачивается ли больничный

Оформленный во время оплачиваемого ежегодного отпуска бюллетень должен быть оплачен нанимателем. Его расчет производится по установленным общим нормам. Большая часть выплат компенсируется из средств фонда социальной защиты, но это не отменяет обязанность по расчету и начислению средств нанимателем.

Претендовать на оплату можно при соблюдении следующих условий:

1. Болезнь зафиксирована медицинским учреждением.
2. Бюллетень закрыт и получен допуск к труду.
3. Подлинность документа не вызывает сомнений.

Важно, чтобы в бланке больничного не было отметок о нарушениях режима и предписаний врача. Если такие пометки есть, то они могут повлиять на размер выплат, так как все дни нарушений выпадают из расчета.

Оформленный бюллетень подлежит оплате даже в том случае, когда отпуск был оформлен с последующим увольнением. Оплачиваться должны все дни болезни, неважно пришлись ли они на период отдыха или вышли за его пределы.

Особые случаи

Не всегда бюллетень, оформленный во время отпускного периода, будет оплачен или даст право на его продление или перенос.

Выдача бюллетеней в РФ производится по нескольким поводам:

1. Для собственного лечения или реабилитации.
2. Для ухода за ребенком или взрослым членом семьи.

По закону все эти случаи дают возможность брать больничный, а впоследствии получить выплаты по нему. Но существует ряд нюансов, которые влияют на общие правила. Не во всех случаях можно рассчитывать, что открытый медицинский бланк будет оплачен. Однако при любом раскладе бюллетень является официальным документом, позволяющим не посещать работу в указные даты, то есть вменить прогул наниматель не сможет.

Обратите внимание, что медицинский документ, оформленный во время оплачиваемого отпуска, который взят с последующим увольнением, позволяет получить пособие за дни болезни. Но он не дает право продлить сам отдых и перенести или произвести отмену даты расторжения договора.

Уход за больным членом семьи

Работающий человек имеет право брать больничный в том случае, если болеет один из членов его семьи при условии, что он не лежит в больнице и нуждается в уходе. Ухаживать за детьми до 7 лет можно даже в том случае, если они находятся на стационарном лечении. Срок, на который выдается медбланк, напрямую зависит от возраста опекаемого. Он имеет максимальное ограничение разовое и совокупное за календарный год.

Рассчитывать на больничное пособие можно не во всех случаях. Бюллетень не подлежит оплате если:

1. Работник ушел в оплачиваемый очередной или дополнительный отпуск.
2. Наемное лицо ухаживает за больным, находясь в декретном по уходу за ребенком до трех лет.
3. Дни ухода припали на взятый административный период.

Пришедшаяся на эти отрезки болезнь ребенка или взрослого члена семьи, не будет способствовать расчету компенсации, поэтому можно просто не открывать бюллетень. Дни ухода также не будут основанием для переноса или продления отдыха.

Болезнь в отпуске за свой счет

Трудовое законодательство дает право работающим людям получать не только ежегодные отпуска, но также брать неоплачиваемый отдых при необходимости. Минимальная продолжительность таких административных отрезков устанавливается в две недели за один календарный год. Есть отдельные льготные группы работающих, которые могут брать неоплачиваемый отдых в гораздо больших объемах, например, инвалиды, которым положено ежегодно до двух месяцев.  Но такой отдых регламентируется иными категориями.

При оформлении дней за свой счет работник:

1. Не получает оплаты за время отдыха.
2. Не может рассчитывать на продление периода по причине открытого бюллетеня. В этом случае неважно открыт больничный лист для собственного лечения или для ухода за родственниками.
3. Не имеет права на компенсирование времени нетрудоспособности, которое пришлось на административный отрезок.

Беря дни за свой счет, работник как бы временно отстраняется от нанимателя и тот не обязан нести ответственность за его здоровье, а, следовательно, и компенсировать его.

Расчет и начисление пособия

Пособие по нетрудоспособности рассчитывается в соответствии с законодательными нормами, которые изложены в ФЗ-255. Для расчета берутся следующие показатели:

1. Продолжительность бюллетеня.
2. Среднедневная зарплата сотрудника.
3. Страховой стаж, наработанный к моменту подсчета.

Длительность больничного листа высчитывается в календарных днях с учетом дня открытия и даты закрытия. Для подсчета средней зарплаты работающего берется доход, полученный за последние два года. В общую сумму начислений не входят материальные пособия и компенсации, выплаченные по средней зарплате.

Расчет страхового стажа требует учитывать все отработанные за трудовую жизнь периоды, во время которых в ФСС производилось отчисление взносов. Следует учитывать, что законодательство позволяет принимать в расчет не только рабочие периоды, но также и время службы в армии, декрета по уходу за детьми до 1,5 лет и иные отрезки.

От размера страхового стажа зависит процент компенсирования времени болезни:

1. Имея до 5 страховых лет, человек получает 60% возмещения.
2. От 5 до 8 лет – 80%.
3. От 8 и выше – 100%.

Рассчитанная сумма пособия перечисляется в ближайший установленный день выплат. Это может быть дата перечисления заработной платы или авансового платежа.