Сроки выплаты зарплаты – это определенные действующим законодательством и внутренними правилами компании, временные периоды выплаты работающим заработанных ими денежных средств.
Для реализации такой возможности общими и внутренними положениями определено время получения работающим доходов данного вида. На любого руководителя компании возложено обязательство по соблюдению этих сроков. Нарушение обязанности может повлечь за собой применение к должностному лицу, организации в целом или к индивидуальному предпринимателю мер воздействия различного характера.
Сроки получения оплаты за труд
Согласно требованиям действующего законодательства, выдача зарплаты должна происходить не реже двух раз в месяц. В этом случае определена минимальная периодичность выплаты заработанных денежных средств.
Для руководителя каждой организации общими правилами предусмотрена возможность определить и большую частоту выплаты денег. Все зависит от финансовых возможностей организации и специфики осуществляемой деятельности.
Большая периодичность может повлечь за собой определенные проблемы. Это обусловлено увеличением документооборота и нагрузки на финансовых специалистов. К этому необходимо подходить грамотно и взвешенно. В любом случае руководитель определяет все по своему усмотрению. На практике сроки выплат указываются во внутренних нормативных актах.
Где отражены сроки выплаты
Помимо частоты выплат, необходимо определить, какого числа зарплата будет выплачиваться. В данном случае речь идет об установлении конкретных дата перечислений.
Такое определяется внутри организации решением её руководителя, поскольку общими нормами конкретные числа выплат не определены.
В большинстве случаев даты выплат указываются в одном из разделов коллективного договора. В каждой организации это основной внутренний документ, который регулирует все, что связано с трудовыми отношениями. Хотя в некоторых компаниях такой раздел выделен в отдельное положение, например, о выплате заработной платы. Действующим законодательством это не запрещается. То есть можно будет кратко отразить в коллективном договоре такую информацию, а более детально обозначить все необходимые сведения в профильном внутреннем акте.
Еще одним документом, где должно быть отражено все, что касается выплаты труженику должностного оклада и других составных частей заработка, является трудовой договор. Как правило, в содержание соглашения такого характера, всегда включается раздел, который касается выплат зарабатываемых денежных средств, в том числе дат и периодичности оплаты труда.
Заработная плата и аванс
Практически на каждом предприятии выплачивается как зарплата, так и аванс. Последнее понятие действующим законодательством не определено.
Однако такое понятие, как аванс, в общих правилах не указано. По сути своей такая выплата представляет собой часть заработанных денежных средств.
Зарплата – это такой вид средств, которые выплачиваются работающему за выполнение обязанностей по занимаемой должности, то есть за фактически отработанное время. В случае с авансом может иметь место преждевременная оплата, то есть когда человек работу ещё не выполнил, но берет на себя обязательства, отработать начисленные деньги в последующем. В противном случае, согласно действующим нормам, руководитель имеет полное право вычесть из последующего заработка не отработанные человеком средства.
Четкий размер зарплаты и аванса в ТК РФ не оговорен. Это должно быть прописано во внутренних правилах компании.
Привязать объем таких выплат можно к следующим факторам:
- Четкая денежная сумма. Этот вариант невыгоден для руководителя. Труженик может неожиданно прервать свою деятельность, например, из-за болезни, то есть не отработать полностью учетный период. Но поскольку сумма определена, руководитель обязан будет выплатить её в полном объеме.
- Временной период, который человек фактически отработал. Такой способ наиболее оптимален для обеих сторон, поскольку позволяет адекватно рассчитать причитающийся заработок.
- Процент от оклада по должности. В данном случае заработок будет поделен на примерно одинаковые части. На практике, в большинстве случаев размер одной из долей определяется в сорок процентов.
Следует отметить, что любая из частей зарплаты включает в себя не только должностной оклад, но и установленные надбавки, например, за опасные и вредные условия.
Периодичность денежных выплат
По правилам ТК РФ, выплата заработной платы должна производиться с определенной периодичностью. Главным и единственным условием, которое необходимо выполнять в такой ситуации, является временной период между выплатами. Он не должен превышать пятнадцати фактических суток. Исключение составляет ситуация, когда день оплаты работы выпадает на общий выходной. В таком случае выплатить деньги человеку необходимо в предшествующие рабочие сутки. И хотя тогда время до следующей выплаты превысит установленный срок, нарушением это являться не будет, поскольку руководитель исполняет безусловное правило действующих норм.
Для того чтобы избежать любых поводов для спора и разногласий, в некоторых организациях практикуется установление большей периодичности выплаты денежных средств. Но это повлечет за собой увеличение объема документооборота и нагрузки на финансовых специалистов. Этого можно избежать, например, путем установления разных дат оплаты труда для каждого отдела компании или категории тружеников.
Способы выплаты заработной платы
По правилам, установленным нормами ТК РФ, руководитель может выдавать заработок труженику, используя два способа.
Первый – оплата наличными средствами. Такой вариант предусматривает выдача денег на руки получателю в специально отведенном для этих целей помещении, под подпись в финансовой ведомости.
Второй – зачисление заработка на личный банковский счет человека. Чтобы исполнить обязательство по оплате труда по такому вариант, финансовым специалистам компании достаточно всего лишь оформить документально необходимую информацию и передать её в обслуживающую банковскую инстанцию.
Наличными деньгами
Выдача наличным расчетом через кассу организации – это способ, который используется уже не так широко. Такой вариант наиболее затратный для компании.
Во-первых, необходимо оборудовать специальное помещение для хранения и выдачи денежных средств, которое должно быть оснащено исправными запирающими устройствами, средствами охранной и пожарной сигнализации, которые обеспечат сохранность денежных средств и невозможность доступа к ним посторонних лиц.
Во-вторых, необходимо постоянно иметь в кассе определенную сумму, достаточную для осуществления неожиданных расчетов с работающими.
В-третьих, организация будет нести дополнительные расходы, связанные с получением денег в банке и доставкой их к месту хранения.
Хотя сама процедура выплаты заработка достаточно проста. В день оплаты получатель обязан прибыть в кассу организации. При себе надо иметь документ, удостоверяющий личность. Необходимая сумма выдается человеку под подпись в платежной ведомости.
Банковским переводом
Оплата труда через банк является самым распространенным и, пожалуй, удобным для обеих сторон трудовых отношений способом.
Суть такой процедуры достаточно проста. Предварительно, до наступления даты очередной выплаты, в финансовый отдел компании должны быть переданы сведения о фактически отработанном времени человеком. С учетом таких данных финансовые специалисты рассчитывают размер причитающихся труженику денежных средств.
После этого готовится необходимая документация, которая должна быть передана в обслуживающий банк с таким расчетом, чтобы в день выплаты заработок уже поступил на личный счет работающего. Для передачи данных используется специальная компьютерная система связи между организацией и банком. Оформленные документы на бумажном носителе тоже должны быть переданы.
Обналичить начисленные денежные средства каждый человек сможет в любое удобное для него время при помощи специальных технических устройств или в обслуживающем банке.
С момента передачи необходимой финансовой информации в банк считается, что руководитель исполнил сове обязательство по оплате труда.
Компенсация за нарушение срока
Когда зарплату выдают, не соблюдая установленных сроков, то есть позже принятого внутренними правилами числа, то работающий получает компенсацию.
Чтобы рассчитать размер такой компенсации, необходимо знать следующие показатели:
- сумма задолженности;
- величина одной сто пятидесятой части ставки рефинансирования;
- количество просроченных дней.
Итоговая сумма определяется следующим образом – сумма задолженности умножается на размер части ставки, затем на количество дней просрочки. Результат и будет размером компенсации.
Следует отметить, что сумма компенсирования может быть увеличена исходя из правил коллективного договора. Выплатить возмещение руководитель будет обязан в любом случае, независимо от причин просрочки выплат.
Приостановка работы в связи с невыплатой
Когда заработанные денежные средства не перечислены вовремя, действующие нормы ТК РФ позволяют труженику прервать исполнение обязанностей по занимаемой должности. Такое право можно реализовать только при условии, если период просрочки платежа превысил пятнадцать фактических суток. При этом труженик обязан письменно информировать руководителя о своем намерении. Сроков направления такого уведомления ТК РФ не установлено.
Работающий, несмотря на задержку выплат, не имеет права прерывать свой труд в следующих случаях:
- военные действия или другое чрезвычайное положение, введенное органами государственной власти;
- в военных, правоохранительных, спасательных и противопожарных структурах;
- специалисты госбюджетных структур;
- на особо опасных видах предприятий;
- труженики компаний, занимающихся обеспечением населения электроэнергией, водой, газом, теплом;
- специалисты станций неотложной медицинской помощи.
В период приостановки деятельности человек имеет возможность отсутствовать на своем месте. При этом усредненный заработок и занимаемая должность за ним сохраняется.
Отсутствовавший на работе обязан приступить к дальнейшему исполнению должностных обязанностей в следующий трудовой день, после того, как он получит извещение от компании о готовности погасить задолженность в день возобновления труда.
Сроки выплаты зарплаты при увольнении
Выплата заработанных денежных средств в случае увольнения человека также должна произойти в установленный действующим законодательством срок.
Этим сроком является день увольнения. В данном случае речь идет о дате освобождения от должности, которая указана в соответствующем распоряжении руководителя. Следует отметить, что она может не совпадать с последним трудовым днем. Такое характерно для сменного принципа работы. Окончательный расчет должен быть произведен именно в дату, указанную в приказе об увольнении. Стоит обратить внимание, что установленные в коллективном или трудовом договоре даты выплат зарплаты и аванса роли не играют.
Причитающиеся денежные средства как работающим, так и увольняемым могут быть выданы на руки под подпись в финансовой ведомости либо зачислены на личный банковский счет.
Санкции за несоблюдение сроков
Характер мер воздействия, которые могут быть применены к компании, её руководителю или индивидуальному предпринимателю, определяется исходя из периода просрочки, причин, способствовавших этому, а также тяжести последствий, которые наступили для окружающих.
По характеру меры воздействия можно разделить на:
- материальные;
- административные;
- уголовные.
Материальная ответственность выражается в виде выплаты денежной компенсации труженику за каждый день задержки выплат. Поскольку в данном случае возмещение происходит за счет средств компании, то это причиняет ущерб уже самой организации, который в последующем будет возмещен за счет виновных.
Меры воздействия административного характера могут быть применены к виновным по самому факту просрочки оплаты труда, при условии, если их действия не содержат признаков преступления. В данном случае:
- должностное лицо заплатит штраф в сумме от десяти до двадцати тысяч рублей;
- индивидуальный предприниматель рискует заплатить – от одной до пяти;
- компания – от тридцати до пятидесяти.
В случае рецидива, то есть повторного нарушения:
- должностное лицо выплатит от двадцати до тридцати тысяч или потеряет квалификацию на период от одного года до трех лет;
- индивидуального предпринимателя могут обязать выплатить от десяти до тридцати тысяч рублей;
- организацию от пятидесяти до ста тысяч.
В случае с уголовной ответственностью обязательным условием являются личные корыстные цели, которые преследовали виновные, то есть их стремление получить выгоду.
Такие меры денежным штрафом неограничены. К нарушителю могут быть применены:
- штрафная санкция до пятисот тысяч рублей либо в размере, равном сумме дохода, полученного виновным в течение трех последних лет работы;
- труд принудительного характера до тридцати шести месяцев с лишением занимаемой должности на такой же период либо без указанной дополнительной меры;
- реальная изоляция от общества до пяти лет с применением дополнительной меры на такой же период или без него.
Условия привлечения к ответственности
Поводы для использования мер воздействия зависят от характера последних. Чтобы наступила административная или материальная ответственность, достаточно одного лишь факта просрочки. То есть причины, послужившие этому, в данном случае роли не играют.
Но чтобы привлечь должностное лицо или индивидуального предпринимателя к уголовной ответственности, необходимо наличие корыстной заинтересованности, то есть стремления получить личную выгоду. Такое может быть установлено только в ходе судебного разбирательства, после проведения предварительного расследования уполномоченными правоохранительными структурами.
Размер штрафа
Денежный штраф как мера воздействия на виновного применяется как в административном, так и в уголовном порядке. Следует отметить, что величины штрафных санкций сильно отличаются по своему размеру, а также по субъекту наказания.
В случае административного воздействия штраф накладывается на должностное лицо, компанию в целом или индивидуального предпринимателя. Его размер зависит от вида виновной стороны. На итоговую сумму санкции окажет влияние повторность проступка, то есть применялась ли ранее в виновному административное наказание. Размеры штрафов могут составлять от одной до ста тысяч рублей.
Если вопрос касается уголовных санкций, то штраф составит до полумиллиона рублей либо будет равен размеру трехгодичного заработка виновного. Выплачивать такие средства обяжут конкретное виновное лицо. В данном случае санкции к компании в целом не применяются.
Добавить комментарий