Заработная плата является неразглашаемой информацией, но при обращении во многие государственные и банковские инстанции ее придется не только озвучить, но еще и доказать. Для получения официальной информации по требованию того или иного органа гражданин должен представить справку о зарплате. Она оформляется с учетом требований той или иной организации и может включать в себя различные периоды.
В 2018 году требования к заполнению этого документа существенно не изменились, но для правильности составления необходимо учитывать, куда она выдается и с какой целью подготавливается.
Целевое назначение справки
Справка о заработной плате выдается в двух случаях:
- В обязательном порядке при увольнении.
- По требованию работника в любое время трудовых взаимоотношений.
В обоих случаях она имеет одинаковое целевое назначение, а именно предоставить официальную информацию о том, какие доходы есть у гражданина. Так как цели получения бланка различны, то и сведения в нем могут отличаться друг от друга. Основная особенность — охватываемый период доходов работника. Чаще всего запрашиваемая информация охватывает от трех месяцев и больше. В отдельных случаях приходится прописывать зарплату за 24 месяца – это наибольший диапазон охвата.
Заполненная справка дает возможность сторонней организации оценить уровень доходов и платежеспособности человека. На ее основании могут рассчитываться пособия, субсидии, адресные помощи или выдаваться кредиты.
Куда может быть представлена
Сведения о зарплате не должны предоставляться человеком при каждом требовании, потому что эта информация считается конфиденциальной, а значит, не подлежит разглашению. Но существует ряд случаев, когда доказать свою материальную состоятельность все же придется.
Чаще всего сведения о заработке за какой-то период требуются в следующие инстанции:
- Центр занятости населения.
- Региональные фонды социальной защиты.
- Финансово-кредитные учреждения.
- Суд.
Иногда такие справки требуются также в посольства для получения виз в отдельные страны.
Каждая указанная организация может выставлять индивидуальные требования по оформлению бланка. Если такие условия существует, то инстанция разрабатывает свой бланк, который и просит заполнить. При отсутствии данного требования бумага пишется произвольно. Сведения не только предоставляются в нужном формате, но и чаще всего проверяются путем телефонных звонков или письменных запросов в организацию работодателя.
Центр занятости
Далеко не все уволенные идут регистрироваться в центр занятости, а потому справка о доходах для этой организации выдается по требованию работника. Взять ее можно как при расторжении отношений, так и позже при возникшей необходимости. При постановке на учет и желании оформить пособие по безработице гражданину не обойтись без данного бланка. Предоставленные в нем сведения позволяют рассчитать индивидуальный уровень выплачиваемой денежной компенсации.
Уточнить данный вопрос лучше заранее, но и в том, и в другом случае при внесении сведений следует ориентироваться на законодательные нормы, изложенные в Постановлении Минтруда РФ №62 от 12.08.2003 года. Самое главное при заполнении – это не сохранение формы, а указание правильных сведений. В бланк включаются доходы за последние три месяца, при этом крайне важно, следуя Постановлению, учитывать какие доходы включаются в заработок, а какие исключаются из него.
Орган соцзащиты
В органы соцзащиты чаще всего обращаются граждане для оформления пенсионного пособия. При подготовке справок для назначения пенсии человек должен представить немало справок, в том числе об уровне доходов, но здесь есть свои требования и к охватываемому периоду и к способу внесения информации.
Не только пенсия дает повод обратиться к сотрудникам соцзащиты для получения материальной помощи от государства. Существует немало программ для поддержания малоимущих, несовершеннолетних детей и граждан, оказавшихся в тяжелой материальной ситуации. Каждая из них обладает своими финансовыми критериями, то есть гражданин обязан доказать, что он действительно имеет крайне низкие доходы. Для этого и требуется справка о зарплате, которая чаще всего охватывает последний квартал или три крайних месяца труда.
В бланке для соцзащиты прописываются все начисленные средства, за исключением налога на доходы физических лиц и алиментных вычетов.
Кредитное учреждение
Уважающие себя банки не будут выдавать кредит лицам, которые не подтвердили свой ежемесячный доход, особенно когда речь идет о крупных займах и ипотеке. Поэтому довольно привычным требованием в общем списке обязательных документов является справка о зарплате. Единого подхода к ее оформлению не существует. Некоторые кредитные организации разрабатывают собственные формы, которые необходимо заполнять в бухгалтерии предприятий-работодателей, другие позволяют приносить бланки произвольного составления. Информацию об индивидуальных требованиях можно получить как в самом банке, так и на его официальном сайте, там же скачиваются разработанные формы, если они существуют.
Касательно сведений, которые должна содержать форма, тоже все не однозначно. Главную цель, которую преследуют банки, — это получить подтверждение трудоустройству и сумме чистого дохода, выдаваемого на руки. Зачастую финансово-кредитные организации требуют справку за последние полгода работы, но могут как уменьшать, так и увеличивать этот срок.
Судебный орган
При рассмотрении судебных исков нередко и заявителям, и ответчикам приходится подтверждать свое материально-финансовое положение. Судебные органы зачастую имеют довольно жесткие требования к оформлению документации, поэтому бланки для предоставления сведений следует предварительно спрашивать непосредственно в суде или скачивать на официальных ресурсах.
Зачастую суды требуют информацию за последние шесть месяцев работы, но продолжительность может быть и иной, все зависит от конкретного иска и цели оформления бланка.
В справке следует указывать не только сведения о полученных доходах с разделением помесячно, но и точно прописывать должность гражданина, а также общий срок работы в данной организации.
Легитимность предоставленных сведений подтверждается подписями ответственных лиц и печатью организации. Любой оформленный бланк, вне зависимости от формы должен быть составлен с учетом законодательных требований.
Выдача справки при увольнении
В список обязательных документов, выдаваемых при увольнении, в последние годы добавилась и справка о доходах. Она выдается не по требованию, а в обязательном порядке всем расторгающим договора. Однако ее назначения и правила заполнения отличаются от тех, что были описаны ранее.
Справка о зарплате при увольнении содержит сведения о доходах за последние 24 месяца. Впоследствии она предоставляется следующему нанимателю и позволяет тому рассчитать при необходимости пособие по нетрудоспособности при оформлении больничного листа. Начисление компенсации за дни болезни производится по строго установленным правилам, которые нуждаются в расчете среднедневной заработной платы. Этот показатель требует сведений о доходах за последние два года. Но в общую сумму зарплаты входят далеко не все начисленные гражданину денежные средства. Учитывать следует только те деньги, которые являются непосредственным вознаграждением за произведенный труд, а исключить те суммы, которые были начислены в виде материального пособия или рассчитаны по среднему, как то отпускные и больничные компенсации.
Содержание справки
Хотя форма справки и может существенно отличаться в различных случаях, но суть ее содержания практически всегда одинакова. Документ должен включать следующие сведения:
- Название организации-работодателя, которая дает сведения.
- Реквизиты организации, в частности ее ИНН.
- Расчетный счет компании, название и адрес банковской организации, которая обслуживает фирму.
- Юридический и фактический адрес работодателя. Это может быть один и тот же адрес, а могут быть и два разных.
- Контактные телефоны предприятия. Следует указать номера тех отделов, которые при проверке смогут дать исчерпывающую информацию по данному вопросу, в этом случае чаще всего пишутся контакты бухгалтерии.
- Порядковый номер бланка.
- Дата составления формы.
- Сведения о сотруднике, которому выдается бланк – его ФИО, должность, паспортные данные.
- Дата трудоустройства и подтверждение что гражданин трудится и по сегодняшний день.
- Доход работника. Может прописываться помесячно или указываться общими сведениями как среднемесячная цифра.
- Расходы сотрудника. Данная графа требуется не всегда, но иногда необходима. В ней прописываются суммы НДФЛ, алиментных платежей и иные вычеты, например по исполнительным листам.
- Подписи ответственных лиц, заверенные печатью организации.
Если документ заполняется произвольно, то его можно печатать на фирменном бланке, тогда пункты с реквизитами прописывать не понадобится.
Требования к документу
Справки о доходах стали неотъемлемой частью жизни современного человека, поэтому правила их выдачи закреплены в ст. 62 ТК РФ. Согласно этой статье работодатель не имеет права отказать в предоставлении таких сведений по требованию сотрудника и должен удовлетворить просьбу в трехдневный срок. Чтобы соблюсти законодательные нормы наниматель обязан учитывать следующие требования:
- Принимать запросы на справки в письменном виде, в виде заявления.
- Регистрировать запросы в специальных журналах.
- Заполнять формы в соответствии с указанными в заявлении условиями и при учете общих норм оформления.
- Обязательно заверять сведения в бланке подписями главного бухгалтера и директора фирмы.
- Ставить печать организации на бланк, как подтверждение ее подлинности.
- Делать отметку в журнале выдаче о том, что форма получена самим работником.Получатель обязан расписаться там же о том, что на руки документ получил.
Ведение журнала снимает ответственность с нанимателя, в случае возникновения конфликтной ситуации, но не является обязательной нормой. В небольших фирмах все манипуляции производятся по устной просьбе в указанные сроки.
Срок действия
Каждый документ имеет свой ограниченный период действия, а в случае с финансовой документацией его длительность весьма невелика. Доходы работающего человека могут быть стабильными на протяжении многих месяцев и даже лет, а могут корректироваться регулярно как в ту, так и в другую сторону. Так как предугадать изменения невозможно, то следует учитывать единое правило по срокам действия таких справок.
Оформленный бланк чаще всего действителен не более 30 дней с момента его заполнения. Но в некоторых случаях сведения, указанные в нем, теряют актуальность, как только наступает первое число следующего месяца. Этот вопрос также необходимо заранее уточнять в инстанции, которая требует бумагу. Если бланки собираются в конце месяца, то проще подождать начала следующего отчетного периода и оформить его с учетом насчитанной зарплаты.
Добавить комментарий