Справка о заработной плате

Заработная плата является неразглашаемой информацией, но при обращении во многие государственные и банковские инстанции ее придется не только озвучить, но еще и доказать. Для получения официальной информации по требованию того или иного органа гражданин должен представить справку о зарплате. Она оформляется с учетом требований той или иной организации и может включать в себя различные периоды.

Справка о зарплате выдается работодателем по требованию сотрудников и должна быть оформлена по законодательным нормам.

В 2018 году требования к заполнению этого документа существенно не изменились, но для правильности составления необходимо учитывать, куда она выдается и с какой целью подготавливается.

Целевое назначение справки

Справка о заработной плате выдается в двух случаях:

  1. В обязательном порядке при увольнении.
  2. По требованию работника в любое время трудовых взаимоотношений.

В обоих случаях она имеет одинаковое целевое назначение, а именно предоставить официальную информацию о том, какие доходы есть у гражданина. Так как цели получения бланка различны, то и сведения в нем могут отличаться друг от друга. Основная особенность — охватываемый период доходов работника. Чаще всего запрашиваемая информация охватывает от трех месяцев и больше. В отдельных случаях приходится прописывать зарплату за 24 месяца – это наибольший диапазон охвата.

Заполненная справка дает возможность сторонней организации оценить уровень доходов и платежеспособности человека. На ее основании могут рассчитываться пособия, субсидии, адресные помощи или выдаваться кредиты.

Куда может быть представлена

Сведения о зарплате не должны предоставляться человеком при каждом требовании, потому что эта информация считается конфиденциальной, а значит, не подлежит разглашению. Но существует ряд случаев, когда доказать свою материальную состоятельность все же придется.

Чаще всего сведения о заработке за какой-то период требуются в следующие инстанции:

  1. Центр занятости населения.
  2. Региональные фонды социальной защиты.
  3. Финансово-кредитные учреждения.
  4. Суд.

Иногда такие справки требуются также в посольства для получения виз в отдельные страны.

Каждая указанная организация может выставлять индивидуальные требования по оформлению бланка. Если такие условия существует, то инстанция разрабатывает свой бланк, который и просит заполнить. При отсутствии данного требования бумага пишется произвольно.  Сведения не только предоставляются в нужном формате, но и чаще всего проверяются путем телефонных звонков или письменных запросов в организацию работодателя.

Центр занятости

Далеко не все уволенные идут регистрироваться в центр занятости, а потому справка о доходах для этой организации выдается по требованию работника. Взять ее можно как при расторжении отношений, так и позже при возникшей необходимости. При постановке на учет и желании оформить пособие по безработице гражданину не обойтись без данного бланка. Предоставленные в нем сведения позволяют рассчитать индивидуальный уровень выплачиваемой денежной компенсации.

Форма справки может быть как произвольной, так и заполняться на бланке, разработанном центром занятости.

Уточнить данный вопрос лучше заранее, но и в том, и в другом случае при внесении сведений следует ориентироваться на законодательные нормы, изложенные в Постановлении Минтруда РФ №62 от 12.08.2003 года. Самое главное при заполнении – это не сохранение формы, а указание правильных сведений. В бланк включаются доходы за последние три месяца, при этом крайне важно, следуя Постановлению, учитывать какие доходы включаются в заработок, а какие исключаются из него.

Орган соцзащиты

В органы соцзащиты чаще всего обращаются граждане для оформления пенсионного пособия. При подготовке справок для назначения пенсии человек должен представить немало справок, в том числе об уровне доходов, но здесь есть свои требования и к охватываемому периоду и к способу внесения информации.

Не только пенсия дает повод обратиться к сотрудникам соцзащиты для получения материальной помощи от государства. Существует немало программ для поддержания малоимущих, несовершеннолетних детей и граждан, оказавшихся в тяжелой материальной ситуации. Каждая из них обладает своими финансовыми критериями, то есть гражданин обязан доказать, что он действительно имеет крайне низкие доходы. Для этого и требуется справка о зарплате, которая чаще всего охватывает последний квартал или три крайних месяца труда.

В бланке для соцзащиты прописываются все начисленные средства, за исключением налога на доходы физических лиц и алиментных вычетов.

Кредитное учреждение

Уважающие себя банки не будут выдавать кредит лицам, которые не подтвердили свой ежемесячный доход, особенно когда речь идет о крупных займах и ипотеке. Поэтому довольно привычным требованием в общем списке обязательных документов является справка о зарплате. Единого подхода к ее оформлению не существует. Некоторые кредитные организации разрабатывают собственные формы, которые необходимо заполнять в бухгалтерии предприятий-работодателей, другие позволяют приносить бланки произвольного составления. Информацию об индивидуальных требованиях можно получить как в самом банке, так и на его официальном сайте, там же скачиваются разработанные формы, если они существуют.

Касательно сведений, которые должна содержать форма, тоже все не однозначно. Главную цель, которую преследуют банки, — это получить подтверждение трудоустройству и сумме чистого дохода, выдаваемого на руки. Зачастую финансово-кредитные организации требуют справку за последние полгода работы, но могут как уменьшать, так и увеличивать этот срок.

Судебный орган

При рассмотрении судебных исков нередко и заявителям, и ответчикам приходится подтверждать свое материально-финансовое положение. Судебные органы зачастую имеют довольно жесткие требования к оформлению документации, поэтому бланки для предоставления сведений следует предварительно спрашивать непосредственно в суде или скачивать на официальных ресурсах.

Зачастую суды требуют информацию за последние шесть месяцев работы, но продолжительность может быть и иной, все зависит от конкретного иска и цели оформления бланка.

В справке следует указывать не только сведения о полученных доходах с разделением помесячно, но и точно прописывать должность гражданина, а также общий срок работы в данной организации.

Легитимность предоставленных сведений подтверждается подписями ответственных лиц и печатью организации. Любой оформленный бланк, вне зависимости от формы должен быть составлен с учетом законодательных требований.

Выдача справки при увольнении

В список обязательных документов, выдаваемых при увольнении, в последние годы добавилась и справка о доходах. Она выдается не по требованию, а в обязательном порядке всем расторгающим договора. Однако ее назначения и правила заполнения отличаются от тех, что были описаны ранее.

Справка о зарплате при увольнении содержит сведения о доходах за последние 24 месяца. Впоследствии она предоставляется следующему нанимателю и позволяет тому рассчитать при необходимости пособие по нетрудоспособности при оформлении больничного листа. Начисление компенсации за дни болезни производится по строго установленным правилам, которые нуждаются в расчете среднедневной заработной платы. Этот показатель требует сведений о доходах за последние два года. Но в общую сумму зарплаты входят далеко не все начисленные гражданину денежные средства. Учитывать следует только те деньги, которые являются непосредственным вознаграждением за произведенный труд, а исключить те суммы, которые были начислены в виде материального пособия или рассчитаны по среднему, как то отпускные и больничные компенсации.

Содержание справки

Хотя форма справки и может существенно отличаться в различных случаях, но суть ее содержания практически всегда одинакова. Документ должен включать следующие сведения:

  1. Название организации-работодателя, которая дает сведения.
  2. Реквизиты организации, в частности ее ИНН.
  3. Расчетный счет компании, название и адрес банковской организации, которая обслуживает фирму.
  4. Юридический и фактический адрес работодателя. Это может быть один и тот же адрес, а могут быть и два разных.
  5. Контактные телефоны предприятия. Следует указать номера тех отделов, которые при проверке смогут дать исчерпывающую информацию по данному вопросу, в этом случае чаще всего пишутся контакты бухгалтерии.
  6. Порядковый номер бланка.
  7. Дата составления формы.
  8. Сведения о сотруднике, которому выдается бланк – его ФИО, должность, паспортные данные.
  9. Дата трудоустройства и подтверждение что гражданин трудится и по сегодняшний день.
  10. Доход работника. Может прописываться помесячно или указываться общими сведениями как среднемесячная цифра.
  11. Расходы сотрудника. Данная графа требуется не всегда, но иногда необходима. В ней прописываются суммы НДФЛ, алиментных платежей и иные вычеты, например по исполнительным листам.
  12. Подписи ответственных лиц, заверенные печатью организации.

Если документ заполняется произвольно, то его можно печатать на фирменном бланке, тогда пункты с реквизитами прописывать не понадобится.

Требования к документу

Справки о доходах стали неотъемлемой частью жизни современного человека, поэтому правила их выдачи закреплены в ст. 62 ТК РФ. Согласно этой статье работодатель не имеет права отказать в предоставлении таких сведений по требованию сотрудника и должен удовлетворить просьбу в трехдневный срок. Чтобы соблюсти законодательные нормы наниматель обязан учитывать следующие требования:

  1. Принимать запросы на справки в письменном виде, в виде заявления.
  2. Регистрировать запросы в специальных журналах.
  3. Заполнять формы в соответствии с указанными в заявлении условиями и при учете общих норм оформления.
  4. Обязательно заверять сведения в бланке подписями главного бухгалтера и директора фирмы.
  5. Ставить печать организации на бланк, как подтверждение ее подлинности.
  6. Делать отметку в журнале выдаче о том, что форма получена самим работником.Получатель обязан расписаться там же о том, что на руки документ получил.

Ведение журнала снимает ответственность с нанимателя, в случае возникновения конфликтной ситуации, но не является обязательной нормой. В небольших фирмах все манипуляции производятся по устной просьбе в указанные сроки.

Срок действия

Каждый документ имеет свой ограниченный период действия, а в случае с финансовой документацией его длительность весьма невелика. Доходы работающего человека могут быть стабильными на протяжении многих месяцев и даже лет, а могут корректироваться регулярно как в ту, так и в другую сторону. Так как предугадать изменения невозможно, то следует учитывать единое правило по срокам действия таких справок.

Оформленный бланк чаще всего действителен не более 30 дней с момента его заполнения. Но в некоторых случаях сведения, указанные в нем, теряют актуальность, как только наступает первое число следующего месяца. Этот вопрос также необходимо заранее уточнять в инстанции, которая требует бумагу. Если бланки собираются в конце месяца, то проще подождать начала следующего  отчетного периода и оформить его с учетом насчитанной зарплаты.

Образцы документов

Справка о зарплате

Добавить комментарий