Увольнение по истечении срока трудового договора

Любая подписанная договоренность имеет определенный период деятельности. Она ограничена не только наступлением конкретной даты, но и определенными обстоятельствами. Исключением здесь является только соглашение, срок действия которого не установлен. В остальных случаях профессиональное сотрудничество будет прекращено в оговоренный момент.

Продолжительность трудовых отношений

В соответствии с действующим законодательством установлена конкретная продолжительность трудовых отношений. Она бывает двух видов.

Во-первых, сотрудничество на неопределенный срок, то есть когда действие соглашения не ограничено каким-либо числом или поводами для окончания. В этом случае отношения будут продолжаться до тех пор, пока кто-нибудь не инициирует процедуру их прекращения, стороны не придут к взаимному согласию или не наступят объективные обстоятельства, которые сделают невозможным дальнейшее взаимодействие.

Во-вторых, срочное сотрудничество. В данной ситуации взаимодействие осуществляется в рамках определенного временного периода либо оговоренных причин для окончания работы.

К таковым отнесены:

1. Временное замещение отсутствующего труженика, за которым сохраняется его должность.
2. Выполнение работы в течение не более двух месяцев.
3. Осуществление профессиональной деятельности в определенный сезон.
4. Направление за пределы страны.
5. Осуществление работы, выходящей за пределы должностных обязанностей, а также расширение сферы услуг или производства, на период не более одного года.
6. Необходимость выполнения определенного объема работ.
7. Прохождение учебной практики.
8. Назначение на должность по результатам избирательной кампании.
9. Выполнение общественных работ.
10. Прохождение военной службы в альтернативном порядке.

Также по взаимному согласию сторон срочный договор подписывается в следующих случаях:

1. С поступающими на работу в компанию с численностью тружеников не более тридцати пяти человек, а в организацию бытового обслуживания или розничной торговли – не более двадцати.
2. С находящимися на заслуженном отдыхе, либо с теми, кому по медицинским показаниям положен временный труд.
3. Для работы в условия Крайнего Севера или на приравненных к нему территориях.
4. В случае устранения последствий аварий и катастроф.
5. Прием на работу по результатам конкурса.
6. Со специалистами СМИ и творческих структур.
7. Назначение на должность руководителя, заместителя или главного финансового специалиста.
8. Обучение на дневной форме.
9. Работа на водных судах.
10. Совместительство.

Такой перечень не является исчерпывающим. Специальными нормативными актами могут быть предусмотрены другие случаи заключения срочного трудового договора.

Истечение срока трудового договора

Завершение срочного рабочего соглашения происходит при наступлении определенных договоренностью обстоятельств. Таким поводом является не только оговоренная сторонами дата, но и другие причины, например, выполнение определенного объема работ, окончание трудового сезона. То есть основания прекращения профессионального сотрудничества устраиваются изначально, при приеме человека на работу.

Следует отметить, что независимо от продолжительности периода взаимодействия, обязательным условием является предварительное информирование труженика о предстоящем увольнении.

Предупреждение об увольнении

Порядок прекращения трудовых отношений в связи с окончанием срока действия договора предусматривает направление работнику предупреждения. Обязанность отправки такого документа возложена на руководителя компании. Бумагу необходимо оформить в соответствии с требованиями действующего законодательства. После этого она должна быть передана труженику. Также нужно соблюдать установленные сроки информирования.

Содержание документа

Четкой формы уведомления об окончании трудовых отношений действующими нормативными актами не предусмотрено.

В извещении необходимо указать информацию, которая будет отражать его суть:

1. Регистрационный номер и дата оформления документа.
2. Название компании.
3. Сведения о труженике – фамилия, имя, отчество, занимаемая должность. Адрес места проживания указывается в случае, если документ будет пересылаться по почте.
4. Причина окончания трудовых отношений со ссылкой на статью ТК РФ.
5. Число увольнения.
6. Подпись руководителя.

Уведомление составляется, как правило, в двух экземплярах: один – для начальства, второй – для работника. На экземпляре начальника должна быть дата получения извещения и подпись увольняемого.

Вручение работнику

Общими правилами не установлен способ передачи уведомления труженику.

На практике руководитель может использовать несколько вариантов:

1. Личное получение. Для этого человека необходимо пригласить в кадровую службу, либо посетить непосредственно на рабочем месте. В этом случае человеку необходимо вручить один экземпляр предупреждения, а на втором он должен поставить свою подпись. Также бумагу работнику можно вручить под подпись в специальной учетной форме – журнале или книге.
2. Почтовая пересылка. Такой способ не требует личного присутствия труженика. Извещение будет направлено специальной корреспонденцией с уведомлением о его доставке получателю.
3. Посещение работника по месту проживания. Этот вариант не является обязательным. К нему прибегают крайне редко, поскольку он очень затратный для компании.
4. Направление по интернету практически не используется, поскольку не у всех работников имеется в личном распоряжении необходимая компьютерная техника.

Следует отметить, что отказ от получения должен быть оформлен актом. В иных случаях этого делать необязательно. Главное, чтобы в организации имелось документальное подтверждение отправки извещения.

Важность соблюдения срока

Действующим законодательством предусмотрен срок уведомления человека о предстоящем увольнении в связи с окончанием действия договора. Он составляет три фактических дня. Исключением здесь является случай временной замены отсутствующего основного специалиста. При возобновлении профессиональной деятельности последним, информировать заменяющего не требуется.

Если вопрос касается окончания трудового сезона или выполнения определенного объема работ, то окончание взаимодействие произойдет при наступлении указанных обстоятельств. В таких случаях срок информирования также составляет трое суток.

Данное правило необходимо соблюдать по одной простой причине. Нарушение этого условия будет свидетельствовать о том, что руководитель не выполнил возложенные на него обязанности. Тогда у труженика появится повод для направления жалобы в уполномоченные официальные инстанции.

Подготовка приказа на увольнение

Прекращение профессионального сотрудничества по любым основаниям, в том числе и в случае истечения срока договора, обязывает руководителя компании издать приказ соответствующего содержания. Действующим законодательством установлена унифицированная форма Т-8 для составления распоряжений такого характера. Однако её применение не является обязательным условием.

Главное, чтобы в тексте документа содержался исчерпывающий объем информации, раскрывающий его суть:

1. Название организации.
2. Регистрационный номер и дата издания распоряжения.
3. Сведения об увольняемом – фамилия, имя, отчество, какую должность занимает.
4. Причина прекращения сотрудничества со ссылкой на статью ТК.
5. Дата увольнения.
6. Подпись начальника организации.

С утвержденным приказом человек должен быть ознакомлен под подпись. Отказ от прочтения предполагает оставление акта.

Оформление записи в трудовой

В личную рабочую книжку увольняемого должна быть внесена соответствующая запись.  Сама отметка производится с использованием канцелярской ручки чернилами фиолетового, черного или синего цветов.

Отметка содержит в себе:

1. Порядковый номер. Он присваивается по мере внесения записей в книжку.
2. Дата окончания сотрудничества.
3. Основание его прекращение со ссылкой на статью ТК.
4. Номер и дата вынесенного распоряжения.
5. Заверительная подпись.

В организациях с большим объемом документооборота и значительным количеством тружеников такая обязанность может быть возложена на заместителя начальника или на одного из наиболее опытных кадровых специалистов. Подпись должна быть заверена печатью компании, которая проставляется четким оттиском.

Формулировка основания увольнения

Основной частью записи в трудовой является формулировка основания для прекращения отношений. Она должна соответствовать содержанию приказа, то есть, какая причина увольнения отражена в приказе, такая должна быть включена в рабочую книжку. В данном случае не допускаются сокращения или исключения слов, и фраз, а также исправления. В случае ошибки неверная запись должна быть аннулирована. После этого вносится правильная отметка.

Выдача трудовой книжки

В день увольнения личная рабочая книжка должна быть выдана на руки владельцу. Если по каким-то причинам человек не пришел за её получением, то ему должно быть направлено извещение в письменной форме о необходимости явки. Допускается и почтовая пересылка документа.

Такое возможно в следующих случаях:

1. Руководитель получил от работника письменное согласие на это.
2. Труженик направил ходатайство своему начальнику о направлении трудовой по почте.

Владельцу, который не получил трудовую в день увольнения и не пришел за её получением после направления извещения, книжка может быть выдана позже. В таком случае передача должна произойти не позже трех суток с момента обращения.

Окончательный расчет

Ещё одним обязательным условием прекращения сотрудничества с работником является выплата денежных средств, которые причитались человеку, но не были им получены к моменту ухода.

Окончательный расчет в данной ситуации будет включать в себя:

1. Заработанные денежные средства, в том числе – оклад по занимаемой должности, надбавки, премии.
2. Компенсирование неиспользованных дней отпуска.

Выплата выходного пособия в этом случае не предусмотрена, поскольку помощь такого характера оказывается только в случаях ликвидации компании или сокращения штатной численности работников.

Положенные денежные средства передаются на руки человеку под подпись в платежной ведомости либо зачисляются на личный банковский счет.