Отпуск за свой счет – порядок оформления и кто может получить

Далеко не все в жизни можно распланировать заранее и именно поэтому трудовое законодательство предусматривает такой вид временного отстранения от работы, как отпуск за свой счет.

Положительными моментами такого отдыха является то, что оформить его можно достаточно быстро и на короткий промежуток времени.

Это позволяет решать проблемы в течение всего рабочего времени по мере их поступления. Отрицательным моментом является то факт, что административный отпуск не подлежит оплате. Следует также учитывать, что не всегда работодатель обязан удовлетворять просьбы своих сотрудников на предоставление им дней за свой счет. Но есть особые категории работников, установленные законодательными нормами, которые могут рассчитывать на определенное количество дополнительного неоплачиваемого отдыха ежегодно.

Право на отдых за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы – это специальный вид дополнительного отдыха, который выдается работнику по его желанию для решения личных вопросов. Необходимость такого вида социальных отпусков вызвана тем, что у каждого человека рано или поздно возникают причины или ситуации, которые не подпадают под строгое течение размеренной трудовой деятельности. Несмотря на то что работающие граждане обеспечены обязательными отпускными периодами, которые не только предоставляются ежегодно, но еще и оплачиваются, иногда форс-мажорные обстоятельства вынуждают работника оформить день или более без сохранения зарплаты.

Возможность внеочередного отдыха, хотя и регламентирована законодательством по срокам, однако не подразумевает наличие конкретных причин для его оформления. Фактически если у работника есть право на получение таких дней, то представлять какие-то оправдательные документы, о том, куда и зачем он их берет, он не обязан.

Законодательная база

Право на социальный отпуск прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации. Законодательство регламентирует не только факт предоставления отдыха, но и его обязательную продолжительность для отдельных категорий работающих. В ст.128, 173, 174, 263, 286 ТК РФ прописывается, кому и на каких основаниях должны быть оформлены социальные дни. В статье 121 оговаривается, что при оформлении более 14 дней в год за свой счет работнику пересчитывается размер положенного ему по закону ежегодного оплачиваемого отпуска. Обратите внимание, что речь в данном случае идет, в общем, о наемных лицах и не касается тех, кто может брать длительные отпускные периоды по закону.

Трудовой кодекс – это не единственный документ, который обязывает нанимателей выдавать отпуска без сохранения по требованию работника. Закон №76-ФЗ «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998г. также в статье 11 устанавливает, что данным правом могут воспользоваться супруги военнослужащих при оформлении очередных отпусков для их увеличения за счет социальных дней.

Законодательная база не только дает право на внеочередной отдых, она жестко регламентирует, когда предоставление не может быть оспорено работодателем, и он обязан одобрить его по первому требованию работника. Также устанавливается порядок в тех случаях, когда оформить дни без содержания можно исключительно по одобрению нанимателя.

Предоставление отпуска

Отличительной особенностью отпусков без содержания является тот факт, что его оформление может быть инициировано исключительно самим работником и ни в коем случае никак иначе. В отличие от очередного оплачиваемого отпускного периода брать социальный отдых наемное лицо не обязано, но по собственной инициативе может просить  о его оформлении в нужный момент.

Предусмотренный по закону социальный отдых может быть для работодателя:

  1. Обязанностью, не удовлетворить просьбу он не может.
  2. Правом, когда вопрос о времени его предоставления и длительности может корректироваться руководством компании.

В некоторых случаях правом руководителя организации является также полный отказ в удовлетворении просьбы.

Обязанность работодателя

Предоставить отдых по требованию работника входит в обязанности нанимателя, если сам сотрудник входит в группу лиц, которые по закону должны быть обеспечены социальными днями.

Руководство организации не имеет права отказать в оформлении отдыха, если он подпадает под действие следующих законов:

  1. Статья 128 ТК РФ устанавливает такое правило для:
    — ветеранов ВОВ;
    — работающих пенсионеров;
    — близких родственников погибших военнослужащих;
    — инвалидов;
    — наемным лицам, при рождении ребенка, свадьбе или смерти близких родственников.
  2. Статья 173 обязывает нанимателя выдавать дни в связи с поступлением и обучением в высшие учебные заведения.
  3. Статья 174 оговаривает длительность отдыха для обучения в средне-профессиональных заведениях. Обязанность возникает только в том случае, если учебные заведения имеют государственную аккредитацию.
  4. Статья 286 ТК позволяет совместителям не только брать оплачиваемую часть отпуска одновременно с периодом по основному месту работы, но и продлевать его при необходимости до нужного срока.
  5. Статья 263 дает право на дополнительные дни по требованию работникам, которые воспитывают 2 и более несовершеннолетних в возрасте не старше 14 лет, а также тем, у кого несовершеннолетний является инвалидом.
  6. Закон № 76-ФЗ позволяет супругам военнослужащих продлевать себе отпускной период на недостающее, до общей продолжительности отдыха супруга, количество суток за счет неоплачиваемых дней.

Большинство описанных пунктов ограничено установленной по закону продолжительностью, а некоторые имеют только логическое ограничение.

Право работодателя

Право работодателя выражается только в том, чтобы не подписать заявление на отпуск работнику, который не был указан в обязательных группах. Директор организации может согласовать отсутствие наемного лица, скорректировать время отдыха, сроки его начала и окончания или вовсе отказать в нем, если уважительных причин нет, а производственные процессы могут пострадать.

Инициировать выход в неоплачиваемые отгулы руководство организации не имеет права, ни в каком случае.

Если по какой-то причине наемные лица не обеспечены работой, то это называется простоем и должно быть оплачено нанимателем по установленным тарифам, вне зависимости от того, отправили сотрудников домой или они находятся на рабочем месте без дела. Заставлять сотрудников писать заявления без содержания руководство предприятия не может. Если такой факт был зафиксирован, то он считается прямым нарушением прав работающих, и они могут обратиться за их защитой в любую вышестоящую инстанцию, призванную решать трудовые споры.

Продолжительность

Законодательство устанавливает максимальные сроки продолжительности неоплачиваемых периодов, которые можно взять на протяжении всего года. Обратите внимание, что речь идет о календарном годе, а не о рабочем, как в случае с оплачиваемым отдыхом.

Предельная продолжительность отпусков без сохранения з/п для различных групп работников:

  1. Всем работающим без исключения при рождении детей, свадьбе, смерти близких – до 5 суток.
  2. Участникам ВОВ – 35 дней.
  3. Близким родственникам и бывшим мужьям/женам военнослужащих, которые умерли по причине полученных травм, увечий, болезней или погибли при исполнении обязанностей – 14 суток.
  4. Инвалидам до 35 суток.
  5. Пенсионерам, которые продолжают трудиться – две недели.
  6. Поступающим для сдачи вступительных экзаменов от 10 до 15 дней, в зависимости от статуса учебного заведения.
  7. Учащимся на промежуточные аттестации по 15 суток в год.
  8. Студентам до четырех месяцев на написание и защиту дипломного проекта.
  9. Оканчивающим обучение до одного месяца на подготовку и сдачу государственных экзаменов.

Меньше указанного оформить можно, а вот больше только по согласованию с руководством.

Заявление на отпуск

Так как в отношении социальных отпусков действует заявительная форма, то получить их можно только после подачи заявления. Оно пишется самим заявителем с соблюдением определенных норм и правил.

Общий бланк заявления как таковой не существует.

Нормы делопроизводства позволяют составлять его в произвольной форме или пользоваться шаблонами, которые разработаны в организации для внутренних нужд. Но даже если бумага будет написана от руки, главное, чтобы в ней была соблюдена обязательная атрибутика и прописаны все необходимые сведения.

В тексте заявления должны быть прописаны следующие нюансы:

  1. Минимальные сведения о работодателе, а именно наименование организации, а также ФИО и должность ответственного лица, который является руководителем предприятия.
  2. Краткие данные о самом заявителе – ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер.
  3. Название бланка.
  4. Просьба о предоставлении отпускного периода.
  5. Причина, побудившая оформление. Если документально подтвержденного основания нет, то можно просто написать «по семейным обстоятельствам».
  6. Дата начала отдыха.
  7. Общая продолжительность периода.
  8. Ссылка на приложенные документы (при необходимости).
  9. Подпись заявителя.
  10. Дата написания.

Подготовленные шаблоны заявлений значительно упрощают задачу сотрудникам, позволяя им быстро заполнить бланк, не забыв при этом упомянуть все необходимые сведения.

Необходимые документы

Не все заявки должны подтверждаться документально, но в некоторых случаях без этого не обойтись. Например, при оформлении дней на празднование свадьбы, при рождении малыша или на погребение родственника, не обойтись без справки. В разных случаях это может быть:

  1. Свидетельство о рождении.
  2. Документ о бракосочетании.
  3. Акт о констатации смерти.

Примечательно, что все бланки предоставляются в основном уже после того, как дни выданы и отгуляны.

Если речь идет о продлении оплачиваемого отпускного периода за счет дней без содержания, то здесь понадобятся справки, которые докажут, что основания для такого продления действительно существуют.

Основанием для оформления неоплаченных дней может стать:

  1. Пенсионное удостоверение.
  2. Справка об инвалидности.
  3. Свидетельства на несовершеннолетних детей и медицинские документы об их состоянии здоровья.
  4. Справки об участии в ВОВ.
  5. Справка-вызов из учебного учреждения.
  6. Документы на погибшего военнослужащего.

Все эти бланки могут дополняться иными, которые позволят установить родственные связи между заявленным родственником и работником.

Приказ руководителя

Одобрение поданного заявления выражается в форме приказа по организации. Приказ является письменно выраженной волей директора организации, который позволяет остальным сотрудником предпринимать соответствующие действия.

На основании приказа ответственные работники различных отделов вносят изменения в соответствующую документацию. Кадровики отмечают информация в персональной карточке работника, для ведения учета общего количества отгулянных дней в году. Начальник структурного подразделения, руководствуясь приказом, вносит информацию в табель учета рабочего времени. Бухгалтер не начисляет выплаты за указанные даты.

В приказе руководителя следует отразить:

  1. Кому выдается социальный отпуск.
  2. Сколько дней он будет длиться.
  3. На каком основании был предоставлен выходной.

Приказ издается на стандартном унифицированном бланке, с присвоением индивидуального номера и проставлением даты издания.

Порядок предоставления

Трудовое законодательство не регламентирует сроки подачи заявлений для оформления дней без сохранения. Да и на практике не существует жестко установленных норм. Некоторые случаи оформляются в довольно сжатые сроки, например, при возникновении форс-мажорных ситуаций как смерть родственника, заявка может быть принята и обработана в считаные часы.

Что касается порядка подачи, то он выглядит так:

  1. Составляется заявление.
  2. Написанный документ согласовывается с непосредственным руководителем структурного подразделения.
  3. Заявка с подписью отдается директору организации через отдел кадров или секретаря.

Кроме личной подачи заявления, практикуется еще и почтовая пересылка. Такой порядок не всегда возможен ввиду того, что такая пересылка требует несколько дней для доставки.

Если у работника есть основания полагать, что его заявка не будет принята, а будет отправлено «в стол» заказное письмо – это лучший способ подачи. Проигнорировать такую бумагу руководство не сможет и обязательно зарегистрирует её как входящую, а значит и примет соответствующее ситуации решение.

Отражение в табеле учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени заполняется ответственным лицом по факту, то есть ежедневно вносятся отметки о том, работает ли сотрудник. В табеле отражаются все дни присутствия, а в случае отсутствия проставляется код ее причины.

Отпуска за свой счет могут обозначаться двумя способами:

  1. ОЗ или 17 – такая запись говорит о том, что дни за свой счет взяты на основании установленных законодательных норм и подразумевает наличие документальных обоснований их выдачи.
  2. ДО или 16 – значит, что отгулы взяты без документальных причин, но по согласованию данного вопроса с нанимателем.

И то, и другое обозначение не дает права на выплаты, но вызвана разными факторами.

Неоплачиваемый отпуск инвалидам

Работники-инвалиды имеют право на довольно длительные промежутки времени, предоставляемые без оплаты. Согласно статье 128 ТК, максимально инвалиды могут брать 60 дней ежегодно, хотя выдать им больше положенного работодатель также имеет право. В отличие от очередных и дополнительных оплачиваемых отпусков отгулы без сохранения никак не отражаются в графике очередности отпусков и не планируются заранее, а берутся по мере возникающей необходимости.

Основанием для оформления столь длительных отлучек для инвалидов является медицинская справка о наличии установленной группы. Общие правила оформления и предоставления отгулов сохраняются и подразумевают:

  1. Полное отсутствие оплаты за взятый отрезок времени.
  2. Подсчет общего периода в календарных днях без права на переносы праздничных, выходных и больничных дней.
  3. Отказ в оплате больничного, оформленного и действующего в рамках отгулов.
  4. Пересчет общего числа оплачиваемого отпускного периода, если отгулов за год оформлено более 14 дней.

Имея медицинское освидетельствование, получать иные оправдательные документы работнику-инвалиду не понадобится.

Добавить комментарий