Как правильно рассчитать количество дней отпуска

Но существуют законно установленные дополнительные отпуска, которые также выдаются ежегодно, к тому же и сам работодатель имеет право увеличивать установленные сроки. Рассчитывать продолжительность придется не только суммарно, с учетом всех добавочных отрезков, но и принимая во внимание отработанный период.

Принятый для исчисления рабочий год имеет определенные условия, которым он должен соответствовать, чтобы считаться полным. Если сотрудник превысил количество положенных по закону дней отдыха за свой счет или работал неполные смены, то ему необходимо производить индивидуальные подсчеты, с учетом всех обстоятельств.

Не зная порядок расчета, работающий человек зачастую просто не может контролировать правильность подсчетов. Это может привести к тому, что наниматель сознательно или по невнимательности неверно посчитает полагающийся сотруднику срок отдыха и нарушит права гражданина.

Продолжительность отпускного периода

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, каждый работающий в России гражданин имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Установленный минимум нельзя урезать, но можно увеличить. Увеличение отпускных периодов осуществляется на следующих основаниях:

1. Ориентируясь на статьи закона, который предписывает в обязательном порядке увеличивать продолжительность основного отдыха или предоставлять дополнительные отпуска за особые условия работы.
2. Выражая личную инициативу работодателя, не опираясь на обязательные минимумы.

В первом случае дни отдыха оговариваются для каждой отдельной рабочей категории, во втором ограничений нет. Продолжительность отпусков прописывается в локальной документации организации по должностям. При заключении трудового договора с новым человеком в контракте прописываются все полагающиеся отрезки с обязательным уточнением причины назначения отдыха и его длительности.

Отпуска отдельным категориям работников

Существуют отдельные категории работников, которые имеют право на удлиненный отдых в связи с напряженностью выполняемой работы.

К таким группам относятся:

1. Медицинские работники. Все медики имеют право на увеличение основного периода на три дня, а отдельные категории, которые работают с инфекционными и грибковыми заболеваниями, ухаживают за больными, получают добавочно от 6 до 12 суток ежегодно. Специальный перечень медработников, которые имеют опасные факторы в работе, например, участковый врач в психиатрической больнице, дает право перечисленным лицам увеличивать двукратно отпуска.
2. Педагогические работники. Педагоги являются льготной категорией и получают от 42 до 56 дней в общем каждый год. 42 дня дается воспитателям детского сада, а 56 учителям, дающим образование школьникам и преподавателям в училищах, колледжах, техникумах, ВУЗах.
3. Работающие в районах Крайнего Севера. Северянин имеет право брать оплачиваемый дополнительный отдых в размере 24 дня по календарю, если местность находится в районах Крайнего Севера и 16, если она приравнена к ним.

Кроме того, отдых увеличивается несовершеннолетним. Они могут взять 31 день вместо 28. Инвалидам полагается 30 суток. Работающим на местах с вредными или опасными условиями труда дается по 7 суток каждый год, а тем, у кого график ненормирован, дается три. Дополнительные дни военнослужащим выдаются не только непосредственно для отдыха, но и на дорогу до места проведения отпуска и обратно. Проезд оплачивается исходя из суммы среднего заработка только один раз в год. Если отдых был разделен на части, то остаток берется без дорожных дней.

Условия предоставления ежегодного отдыха

Отпускные дни в первый год работы в организации могут быть выданы не ранее, чем через полгода после даты официального трудоустройства. Исключением являются несовершеннолетние, совместители и беременные сотрудницы. Через шесть месяцев работник имеет право подать заявление на предоставление ему всего отдыха или только его части. Последующие годы работы отпускной период может даваться в любой момент начиная с даты начала рабочего периода, коей считается день принятия в организацию.

Оплачиваемые ежегодные отпуска планируются заранее. Для этого трудовое законодательство ввело обязательное понятие графика очередности, который должен составляться на каждом предприятии. В график вносятся сведения обо всех работниках организации, с учетом всех полагающихся им отрезков. Отпуска могут браться целиком или планироваться частями, с обязательным условием, что одна из частей будет не меньше 14 суток. Отдых должен предоставляться по графику, но может переноситься по производственным нуждам или желанию самого отпускника.

Расчет отпускных дней

Расчет дней отпуска осуществляется в общих случаях для реализации права на ежегодный отдых и в случае увольнения. Обе причины требуют точного подсчета количества положенных суток отдыха и выплаты компенсации за них.

Чтобы правильно рассчитать, сколько отдыха полагается сотруднику необходимо владеть законодательной базой, знать нормы ТК РФ и нюансы локальной документации. Точные данные должны быть указаны в трудовом договоре работника. В некоторых случаях, чтобы посчитать общую длительность отпускного периода, надо учесть еще и стаж работающего.

Считать  отпускные дни следует по формуле:

(ОКД / 12) * ОС = ДО

где,

ОКД – общее количество полагающегося отпускного периода за год;

ОС – отпускной стаж;

ДО – дни отпуска.

За полное отработанное время

Рабочий год начинается в тот момент, как с работником заключен трудовой договор, при условии, что он приступил к своим обязанностям сразу. Ежегодно дни отдыха исчисляются от начала рабочего года до истечения полных 12 месяцев.

За указанный рабочий отрезок начисляется совокупное количество положенных по закону и по внутренним нормативам дней отдыха. Полностью отработанными считаются те 12 месяцев когда:

1. Сотрудник работал на полную ставку 40 часов в неделю.
2. За весь год было взято не более 14 суток за свой счет.
3. Не было прогулов по вине наемного лица.

Оплачиваемый отпуск, который был взят в течение года и дни нетрудоспособности, подтвержденные бюллетенем, не высчитываются из общего времени.

За неполное отработанное время

Расчетный период будет считаться неполным, если работник брал административные отгулы более двух недель. Обратите внимание, что все отрезки, оплачиваемые из расчета среднего заработка не должны исключаться.

В случае неполного отработанного года работающему человеку производится индивидуальный расчет полагающихся суток отдыха. Чаще всего с не полностью отработанными годами бухгалтер сталкивается при увольнении, когда обязан начислять компенсацию за неотгулянный отпуск. В этом случае важно не только подсчитать, сколько увольняющемуся положено дней, но и вычесть те, что он уже успел взять.

Подсчет стажа для отдыха

Исчислять стаж работника можно на специальных онлайн-сервисах, которые предоставляют калькуляторы расчета отпусков и позволяют произвести подсчет отпускной выслуги. Но даже для пользования этими сервисами, необходимо четко понимать, какие периоды в него входят, а какие нет. Разобраться в этом поможет статья 121 ТК РФ.

В отпускной стаж включаются:

1. Время, когда гражданин фактически работал.
2. Установленные по графику выходные и праздничные.
3. Дни оплачиваемого отпуска и время нетрудоспособности.
4. Декрет, оформленный по причине беременности и родов.
5. Отгулы за свой счет, но не более двух недель в год.
6. Отстранение от работы, если оно было вызвано не зависящими от человека причинами.
7. Вынужденные прогулы, если незаконность увольнения доказана судом.

Все эти длительные отрезки должны обеспечиваться положенным отдыхом, который оплачивается по установленным нормам.

Периоды, не включаемые в стаж

Наряду с перечисленными пунктами, которые должны быть обязательно включены в стаж, есть такие, что следует исключить при расчете. В статье 121 ТК РФ указано, что некоторые отрезки следует исключить из рабочего года:

1. Декретный, оформленный для ухода за ребенком от момента рождения до исполнения ему трех лет.
2. Дни, взятые за свой счет, которые превышают положенные 14 суток.
3. Прогулы.

Все эти отрезки придется отработать. Это значит, что фактически окончание рабочего года сдвинется, и он будет длиться на определенное количество суток больше. Предоставлять и оплачивать работодатель обязан лишь заработанные дни отдыха.

Стаж при неполном рабочем времени

Работа на неполную ставку не отражается на размере отпускного времени, то есть он также будет считаться со дня начала сотрудничества и до следующей идентичной даты.

А вот, если работник увольняется и ему необходимо определить неиспользованные дни, то придется высчитать заработанный отпускной срок. Он высчитывается следующим образом:

1. Берется дата начала сотрудничества и дата увольнения.
2. Между ними высчитывается разница, которая учитывается в целых месяцах.
3. Целыми считаются месяцы, которые отработаны полностью или в которых больше 15 дней.

Рассчитав продолжительность отработанного времени, определяем, сколько дней отпуска приходится на него. Для этого берем общее количество полагающегося отдыха за год и делим его на 12. Таким образом, мы получаем цифру, которая соответствует одному месяцу. Умножив ее на рассчитанное ранее количество месячной выслуги, получим общее число полагающихся суток. Если цифра получилась с сотыми долями, то она округляется по общим правилам.