Можно ли иметь две трудовые книжки

Трудовая книжка позволяет нанимателю понять, где и как работал соискатель, сделать выводы о накопленном опыте и профессионализме.

Но иногда сотрудники хотят завести две трудовые книжки, чтобы второй бланк использовать по своему усмотрению, например, для трудоустройства по совместительству. Часто этот вопрос встает перед теми, кто желает скрыть некоторые факты собственной трудовой биографии, например, нелицеприятную запись об увольнении по статье. Давайте рассмотрим, насколько это реально осуществить.

Документ о трудовом стаже

Трудовая книжка – это документ, который хранит в себе информацию о наработанном стаже, местах работы, сроке сотрудничества с одним нанимателем, профессии и многом другом. Работодатель по этому бланку может сделать предварительные выводы о накопленном опыте, уровне ответственности и даже профессиональных навыках.

Трудовая книжка по праву считается одним из наиболее важных документов, ведь она скапливает в себе информацию, которая впоследствии способствует:

  1. Подтверждению накопленного стажа при оформлении пенсии.
  2. Получению визы за рубеж, при условии, что работник в данное время не трудоустроен.
  3. Начислению пособия по уходу за детьми при обращении в социальный фонд защиты населения.

Этот бланк обязателен при трудоустройстве и может отсутствовать только у тех, кто начинает свою трудовую карьеру. Работать без нее можно только в случае неофициального оформления.

Законодательное регулирование

Закон обязывает нанимателей требовать трудовую книжку при трудоустройстве, а соискателя на должность предоставлять ее. Такое требование изложено в статье 65 ТК РФ. В статье 66 ТК РФ прописаны функции этого документа и то, как она должны вестись и храниться. Обратите внимание, что работодатель несет полную ответственность за хранение бланка с того момента как гражданин трудоустраивается и до дня увольнения. При утере бланка к нанимателю может применяться и административная и уголовная ответственность. А вот в перерывах между трудоустройствами она находится у самого владельца, которого не подвергают к штрафным санкциям за ее порчу или утерю.

Трудовая книжка настолько важный документ, что ее изготовление и выдача строго курируется государством. Чистые бланки нельзя нигде купить, они могут быть приобретены только организациями, на определенных условиях. Форма документа регламентируется Правилами №225 от 16.04.2003 года. В них описывается формат, размер, количество страниц, цвет обложки, правила нумерации и присвоения уникального номера и многое другое.

Минтруда РФ разработало Инструкцию ведения данного документа №69 от 10.10.2003 года, которой обязаны придерживаться все наниматели. В ней прописано, в том числе и правило первичной выдачи бланка.

Когда заводится книжка

Трудовая книжка выдается человеку в тот момент, как он впервые трудоустраивается. На выдачу бланка не влияет возраст работника или его специализация. Организации обязаны закупать чистые бланки за собственный счет и предоставлять их в строгом соответствии с разработанными инструкциями.

Заводить трудовую книжку впервые следует на работников, которые проработали не меньше пяти дней в организации. Заполнение бланка производится на основании предоставленных работников личных документов, а именно паспорта и дипломов об образовании. Бланк считается документом строгой отчетности, а потому выдается только под подпись, с обязательным внесением сведений о его выдаче в журнал учета движения трудовых книжек.

Новому сотруднику, который отработал пять первых дней, необходимо оформить документ в недельный срок. В самом бланке обязательна подпись владельца на первой странице. Его же подпись ставится и в журнале выдачи. Наниматель отчитывается за каждый заполненный бланк перед проверяющими органами.

Работа в нескольких организациях

Законодательство разрешает гражданам РФ и тем, кто не является ее резидентами, трудиться одновременно на нескольких рабочих местах. Трудовой кодекс жестко регламентирует время работы и не позволяет нанимателям увеличивать его, а при привлечении к сверхурочному труду обязывает оплачивать его в повышенном размере. Однако сам гражданин может работать столько, сколько пожелает. При этом государство не имеет права устанавливать ему какие-то барьеры и условия. Главное, чтобы сохранялось качество труда, а со всех своих доходов человек платил налоги.

Работа в нескольких организациях параллельно влечет за собой следующие моменты:

  1. Увеличивается общий доход человека.
  2. При налоговых отчислениях увеличивается стаж, а соответственно и сумма будущего пенсионного пособия.

Обратите внимание, что только при официальном трудоустройстве может накапливаться дополнительный стаж и идти отчисления в ПФР.

Законодательство дает выбор наемному лицу, будет ли он вносить сведения о второй работе в трудовую книжку или нет. Обязывать его никто не имеет права, а доказать факт работы можно и иными способами, главное, чтобы сам наниматель свою часть обязанностей выполнял исправно, то есть своевременно и в полном объеме отчислял налоги в бюджет государства.

Основное место работы

Основным местом работы считается то, которое подразумевает полную занятость в объеме 40 часов в неделю. Понятно, что несколько таких мест быть не может, потому что работать в разных компаниях на полную ставку физически невозможно. Поэтому основным считается не то рабочее место, куда человек устроился раньше, а то, где он официально трудится не менее 8 часов в день.

При оформлении работника на полную ставку наниматель не может обойтись без трудовой книжки. Если документа нет в наличии, а в соответствии со статьей 65 ТК РФ такое допускается только в двух случаях:

  1. Работник только начинает свою рабочую деятельность.
  2. Человек устраивается на условиях совместительства.

Получить документ в первом случае можно непосредственно в организации-нанимателе. Если бланк уже начат и новый сотрудник предъявляет его при оформлении, то отдел кадров обязан, убедиться в том, что он не является подделкой и выдан на законных основаниях.

Подработка

Трудовой кодекс не разрешает работодателям, которые принимают на должности совместителей, требовать от них предъявления трудовой книжки.

Фактически данный вопрос остается на усмотрение самого работника. Если человек нигде не устроен, то беря подработку, он может дать свою трудовую, потому что она у него на руках, но не обязан этого делать. А вот руководство организации по требованию самого совместителя должно предоставить ему удостоверенные копии приказов о приеме на работу и увольнении.

При наличии основного рабочего места гражданин не может получить на руки рабочий документ, так как за его сохранность отвечает наниматель. Но ему можно взять заверенную копию всех записей для предоставления второму работодателю. Часто работающие люди утаивают от основного руководителя факт подработки, поэтому не обращаются за копиями и не дают сведений о втором рабочем месте. Между тем при желании внести сведения о подработке в трудовую сотрудник должен просто предоставить копии приказов в отдел кадров по основной работе и они внесут дополнительную запись.

Две трудовые книжки

Иметь две трудовые книжки одновременно теоретически можно. Но получить второй экземпляр можно, только утаив информацию о наличии первого, что уже говорит о незаконности процедуры. Оформление второго бланка законным образом возможно только в двух случаях:

  1. Бланк был утерян.
  2. Документ пришел в негодность по каким-то причинам.

Если такое произошло, то об этом следует заявить нанимателю, и он озаботится выдачей нового документа. В первом случае будет стоять пометка об утере, а во втором – о том, что бланк был заменен по определенным причинам и его оригинал хранится в организации.

При наличии двух трудовых книжек работник может потерять:

  1. Стаж. Предъявить данные в ПФР сразу двух бланков не получится, и в зачет пойдут только сведения из одного документа.
  2. Право на одновременное оформление отпусков по основному месту работу и совмещенному.

Кроме перечисленного, есть масса иных нюансов, которые могут существенно навредить самому владельцу двойного бланка.

Существует ли ответственность

При обнаружении двух трудовых книжек не идет речь о наказании гражданина просто за их наличие. Но если будет обнаружено, что он воспользовался данным моментом для получения двойных выплат, например, по больничному листу или при оформлении иных социальных пособий, то станет вопрос о мошенничестве, что может грозить уголовным преследованием. К тому же работа по двойным документам влечет неправильное налогообложение, а это уже штрафные санкции и административные наказания.

При обнаружении второй трудовой книжки, которая используется параллельно с первой, станет вопрос о правильности проведенной процедуры трудоустройства, что выльется в серьезные неприятности для нанимателя, а значит и для самого человека. Руководство организации, конечно, потеряет доверие к наемному работнику и может его уволить в связи с фальсификацией документов.

Подводя итоги можно сказать, что за владение двумя трудовыми книжками наказать нельзя, а вот за те последствия, которые они повлекут при их одновременном использовании, вполне можно.

Добавить комментарий

Call Now ButtonЗвоните 8 (800) 302-66-73