Уведомление об увольнении работника

Уведомление об увольнении направляется работнику в случаях, когда руководитель по каким-либо причинам прекращает трудовые отношения.

Любой рабочий договор содержит в себе условия прекращения. Чаще всего период действия ограничен наступлением конкретной даты. Однако нередки случаи, когда трудовое соглашение утрачивает свою силу по причине возникновения определенных обстоятельств. В любом случае руководитель обязан предварительно проинформировать работника о предстоящем увольнении. Сроки такого уведомления зависят от поводов, по которым профессиональное сотрудничество будет прекращено.

Случаи уведомления об увольнении

Предупреждение об увольнении происходит как по инициативе работодателя, так и по другим поводам. Этому предшествуют определенные обстоятельства. Действующее законодательство отнесло к таковым:

  1. Нарушение тружеником взятых на себя обязательств.
  2. Истечение периода действия рабочей договоренности.
  3. Полное прекращение функционирования компании или индивидуального предпринимателя.
  4. Уменьшение количества тружеников или изменение штатной структуры организации.
  5. Результаты предварительного испытания, которые не устраивают какую-либо из сторон.
  6. Возобновление профессиональной деятельности основным тружеником.
  7. Смена собственника компании. Такой вариант увольнения применим в основном к руководителю организации, его заместителям или главному финансовому специалисту.
  8. Наступление обстоятельств, которые не зависят от воли сторон, например, применение к человеку меры уголовного воздействия, которая исключает возможность дальнейшей работы.

В любом случае работник должен быть предварительно извещен о предстоящем освобождении от занимаемой должности и исключении из штата компании.

По срочному договору

Срочный трудовой договор ограничен по времени действия не только оговоренными числами, но и наступлением определенных обстоятельств. Соглашения такого характера заключаются как в случаях необходимости осуществлять профессиональную деятельность на протяжении определенного периода времени, так и для выполнения некоторого объема работ или в течение сезона.

Когда работа выполнена, сезон окончился или наступила оговоренная дата, трудовые отношения прекращаются. Об этом факте работающий должен быть проинформирован не позднее чем за три дня. В данном случае в период включается фактическое, а не рабочее время.

По сокращению штата

Сокращение штата организации также относится к одной из причин прекращения профессионального сотрудничества. В данном случае инициатором выступает руководитель, поскольку такое, в большинстве случаев, происходит по его решению. О таком факте труженик должен быть уведомлен на позднее чем за два месяца, до планируемого увольнения.

Следует отметить, что прекращение взаимодействия происходит только в случае, если нет возможности предложить работающему альтернативный вариант труда.

Человек должен быть извещен персонально под подпись. По личному письменному согласию, труженик может быть освобожден от должности и до истечения двух месяцев. В этом случае человек получит денежную компенсацию. Такая сумма будет рассчитана исходя из размера усредненного дохода работника, пропорционально оставшегося времени до окончания срока уведомления.

В связи с ликвидацией

Полное прекращение функционирования компании или индивидуального предпринимателя тоже служит поводом для окончания трудовых отношений. В данном случае продолжать работу будет просто невозможно.

Информирование труженика должно состояться не позднее чем за два месяца, индивидуально, под подпись. Как и в случае с сокращением, работник может рассчитывать на получение денежной компенсации при увольнении до истечения срока предупреждения.

На испытательном сроке

Ещё одним обстоятельством, которое позволяет прекратить сотрудничество с работающим, является истечение испытательного срока.

Установление предварительного испытания достаточно распространенная процедура. Такой подход позволяет руководителю определить соответствие человека занимаемой должности. В свою очередь, у труженика есть время, чтобы выяснить подходит ему работа или нет.

В данном случае для каждой из сторон установлен единый срок информирования. Он составляет три фактических дня.

В связи с выходом основного работника

Увольнение сотрудника в связи с выходом основного работника, также повлечет за собой прекращение профессионального сотрудничества. Временный договор может заключаться в случаях, когда труженик отсутствует по уважительным причинам и за ним сохраняется его место, например, уход за родившимся малышом, длительная командировка, нахождение на лечении. Такие обстоятельства позволяют руководителю принять временно другого человека.

Такая ситуация является исключением из правил, поскольку в данном случае извещение о предстоящем увольнении направлять не следует. Такой подход обусловлен тем, что условие освобождения от должности оговаривается изначально, при подписании трудового договора.

Уведомление иностранного гражданина

Иностранный гражданин может увольняться как по общим основаниям, которые предусмотрены для всех работающих, так и по специфическим. К последним отнесены:

  1. В компании превышено допустимое количество трудящихся иностранцев.
  2. Истек период действия разрешения организации по найму на работу такой категории людей.
  3. Разрешение на работу, выданное человеку утратило свою силу.
  4. Окончился период действия медицинской страховки у труженика.

Согласно действующему законодательству, иностранец, как и гражданин РФ, должен быть уведомлен о предстоящем увольнении в установленный срок.

То есть в данном случае играет роль не наличие гражданства, а повод для освобождения от занимаемой должности. Следует отметить, что компания должна дополнительно уведомить об увольнении инстанцию, занимающуюся вопросами миграции.

Правила оформления уведомления

В соответствии с требованиями действующих нормативных актов, любой руководитель обязан предупредить подчиненного ему труженика о предстоящем прекращении трудовых отношений. Такой документ может оформляться с использованием обычной офисной бумаги. В некоторых организациях для удобства разрабатываются стандартные бланки, которые содержат в себе все часто используемые фразы, а также необходимые сведения и данные. Специалист, который подготавливает уведомление, просто выписывает в него информацию о работнике, а также о дате и причине освобождении от занимаемой должности.

Форма и содержание

Действующим законодательством четко определено, что об увольнении человек должен быть извещен индивидуально, под подпись. В связи с этим правильным будет составить уведомление в письменной форме.

В тексте необходимо отразить следующее:

  1. Название организации.
  2. Адрес места фактического нахождения.
  3. Сведения об увольняемом – полные фамилия, имя, отчество, занимаемая должность. Место проживания необходимо указывать только в случае, если извещение будет направлено по почте.
  4. Причина прекращения трудовых отношений, со ссылкой на статью ТК РФ.
  5. Дата увольнения.
  6. Право работника получить денежную компенсацию в случае досрочного увольнения. Это актуально в случае ухода в связи с сокращением или ликвидацией.
  7. Возможность аннулировать решение руководителя в уполномоченной инстанции.
  8. Дата составления документа и подпись руководителя.

В большинстве случаев на уведомлении должна стоять подпись труженика и дата вручения бумаги. Документ составляется в двух экземплярах, один для организации, второй – для работающего.

Срок и порядок отправки

В большинстве случаев уведомление вручается человеку лично, под подпись. Такое правило применимо ко всем ситуациям ухода, а для некоторых является обязательным условием, например, при сокращении штата и ликвидации. В указанных случаях правильным будет применять только вариант личного вручения. Для этого человек приглашается в кадровую службу, где ему и вручается извещение.

Отказ от получения должен быть зафиксирован путем составления акта.

Также руководитель может отправить оповещение письмом. Такой способ используется в ситуациях, когда информирование носит чисто формальный характер. Например, в случае окончания сезона, или выполнения оговоренного объема работ, поскольку изначально человеку известно об условиях окончания трудовых отношений. Однако лучше всего направлять бумагу специальной корреспонденцией с уведомлением о вручении письма адресату.

Выезд на дом практикуется крайне редко, как и отправка уведомления по электронной почте. Такие варианты крайне затратны для компании и не являются обязательными к использованию.

Добавить комментарий