Компенсация при увольнении

К обязательным суммам, насчитываемым при расторжении отношений, относят и компенсирование неиспользованных дней отпуска, положенных работнику по закону. Размер возмещения зависит от нескольких основных факторов, каждый из которых требует корректного расчета.

Компенсации при увольнении

Расторжение отношений с работником может быть инициировано по разным причинам. Чаще всего сам сотрудник принимает решение уйти из организации, но трудовое законодательство позволяет и нанимателю прервать сотрудничество, если были установлены нарушения со стороны наемного лица. По какой бы причине ни уходил работник, он имеет право получить заработанные им средства. Выплаты, произведенные при увольнении, называются компенсацией, хотя и состоят из нескольких различных блоков.

Право работника на получение заработанного не может быть оспорено нанимателем, несмотря на то, что инициатива по увольнению принадлежит не ему. Расчет должен быть обоюдным, и если увольняемый нанес материальный ущерб, который доказан и подтвержден документально, то руководство компании имеет право не только начислить полагающиеся суммы, но и удержать.

Виды выплат

Виды компенсационных выплат делятся на общие, которые начисляются всем, и дополнительные. Каждому увольняемому в обязательном порядке насчитывается:

1. Заработная плата за отработанные дни. День увольнения считается рабочим и за него деньги также насчитываются.
2. Отпускная компенсация. Этот пункт не всегда имеет положительное сальдо, при неиспользованном отпуске работник получает средства, а если он был взят авансом, то отдает.

Кроме указанных общих пунктов, сотруднику могут выплачиваться премиальные деньги, если это согласуется с политикой организации, а обязательность выплат предусмотрена трудовым договором. Премии могут перечисляться как вместе с расчетной компенсацией, так и позже.

В отдельных случаях увольняемый может рассчитывать на получение пособия. Это обязательное условие при сокращении штата или ликвидации предприятия, а также практикуется при расторжении отношений по соглашению сторон.

Расчет компенсации за отпускной период

Обязанность предоставлять ежегодно работающим отпуска распространяется на все компании. Они должны выдавать дни отдыха в соответствии с графиком очередности или по требованию наемных лиц. Отдых может быть перенесен на следующий год, если не было возможности воспользоваться им в течение отведенного периода. Но при увольнении неотгулянные отпуска следует компенсировать вне зависимости от их накопившихся объемов.

Чтобы рассчитать сумму компенсации, выдаваемой на руки, следует:

1. Рассчитать количество компенсируемых суток.
2. Вычислить индивидуальный среднедневной показатель дохода сотрудника.
3. Посчитать общий размер начислений.
4. Вычесть налоги и иные обязательные платежи.

Каждый показатель требует грамотного подхода, ведь пересчитать его позднее не представляется возможным. А в случае неправильности отвечать придется рублем и при переплате и при недочислении.

Количество дней неиспользованного отдыха

Процедура расчета отпускной компенсации всегда начинается с того, что подсчитывается сколько же дней положено человеку ко дню ухода. Для этого берется дата отсчета рабочего периода. Ею принято считать день подписания договора о сотрудничестве. Затем определяется разность между отправной точкой и датой увольнения. Обратите внимание, что отпускные дни вычисляются из расчета за один отработанный месяц, поэтому при подсчете разности учитываются лишь они.

Полными месяцами признаются не только те, что захвачены от первого до последнего дня, но и те, в которых отработано более 15 календарных суток. Например, если работник увольняется 16 числа или был принят 14, то этот месяц хоть и неполный, но засчитывается.

Высчитав календарный период, следует определить количество отпускных дней. Для этого сначала подсчитывается общая продолжительность полагающихся оплачиваемых отрезков. Затем они делятся на 12, в результате чего получаем сумму равную одному месяцу. Например, при полагающихся 28 днях на один месяц приходятся 2,33. Полученная цифра умножается на отработанные месячные периоды и округляется до целого по стандартным правилам.

Средний дневной заработок

Компенсация при увольнении рассчитывается при наличии двух показателей – размера полагающегося отпускного периода и среднедневной заработной плате. Доход увольняемого сотрудника – это показатель индивидуальный, который зависит от оклада, премий и иных выплаченных сумм, а также того, сколько он болел, ходил ли в отпуск последний год, брал ли дни за свой счет и многого другого.

Средний доход увольняемого подлежит вычислению в несколько действий:

1. Берутся 12 полных месяцев, предшествующих дате ухода сотрудника.
2. Все начисленные деньги суммируются.
3. Из общего заработка вычитаются те средства, которые были уплачены в виде денежной помощи и иные суммы, которые не считаются компенсацией за произведенный труд.
4. Полученная цифра дробится на 12.
5. Среднемесячная зарплата делится на 29,3. Эта цифра принята в РФ как средний показатель количества календарных суток в одном месяце.

Если работник брал дни за свой счет, которые превышают допустимые две недели за год, то эта разность увеличивает отпускной стаж.

Условия начисления

Суммы, которые должны выплачивать при увольнении, рассчитываются по стандартной формуле:

Дни отпуска * средний доход за день

Чтобы получить окончательную цифру расчета следует взять индивидуальные показатели и вставить их формулу. После получения суммы брутто необходимо вычесть из нее все полагающиеся налоговые ставки.

В РФ физические лица облагаются НДФЛ, он составляет 13%, если работник является гражданином и 30%, если он нерезидент.

Не следует забывать о налоговых вычетах, которые применяются к наемным лицам. При установлении алиментных платежей на одного ребенка или более их следует также вычесть, до того как будет произведена выдача средств работнику. При необходимости удержания иных сумм следует руководствоваться правилами, которые не позволяют изымать более 20% от начисленного.

Онлайн-калькуляторы помогают производить расчеты компенсации быстро и правильно. Воспользоваться ими могут как бухгалтера, так и рядовые граждане, желающие проверить правильность начислений.

Общий порядок получения

Выплатить расчетную компенсацию в соответствии с нормами ТК РФ наниматель обязан в последний рабочий день. И хотя раннее перечисление не запрещено лучше его не практиковать, так как в последнюю минуту может все измениться и сумма расчета будет пересмотрена. Срок оплаты нельзя нарушать, так как это грозит руководителю и самой организации серьезными неприятностями – начиная от штрафа и заканчивая уголовными преследованиями.

Расчетные деньги передаются работнику стандартным образом, которым ранее перечислялась зарплата – через кассу организации или безналичный расчет с зачислением средств на банковский счет гражданина. Главное, чтобы человек деньги получил, а в организации был бланк, доказывающий время выдачи.

Подача заявления на увольнение

Уволить человека по собственному желанию можно только после того, как он изъявит письменно эту просьбу. Для этого необходимо составить заявление на имя директора. При его составлении следует учесть несколько важных аспектов:

1. Есть ли существенные причины для расторжения отношений. При их наличии и документальном подтверждении они указываются в тексте и влияют на конечный результат взаимных расчетов.
2. Необходимость обязательной отработки. Если она существует, то следует с учетом этого написать дату ухода.
3. Определится со способом подачи – лично или почтовым отправлением.

При составлении заявления можно использовать образцы, широко представленные в интернете, или шаблоны, взятые в отделе кадров.

Форма документа

Форма заявления не регламентируется законодательством, не существует унифицированных бланков. Однако при его написании следует учитывать нормы делопроизводства, действующие на территории РФ.

Стандартно все заявления пишутся о руки или можно их оформить на компьютере по следующей схеме:

1. В правом верхнем углу шапка документа, где указываются сведения о нанимателе и заявителе.
2. По центру листа полагается писать название бланка. Оно может быть кратким «заявление» или развернутым «… об увольнении».
3. Затем распределенным образом необходимо изложить основной текст.
4. Внизу ставятся заверительные сведения.

Форма не должна заверяться у непосредственного начальника, как, к примеру, на отгул или отпуск.

Содержание

Само содержание бланка стандартно, хотя и может варьироваться в зависимости от конкретной ситуации. Заполнить бумагу надо по следующему образцу:

1. Сведения о название предприятия.
2. ФИО и должность руководителя.
3. Данные заявителя.
4. Название бланка.
5. В тексте указывается просьба об увольнении.
6. Можно писать причину ухода, например, по состоянию здоровья.
7. Указывается дата, когда человек хочет уйти. Здесь важно учесть по какой статье будут увольнять работника.
8. Если прилагаются справки или иные бумаги, то они перечисляются списком.

Заявление следует подписать заявителю лично, а также указать дату его подачи.

Срок подачи

Хотеть уволиться – это еще не значит заявить о своем желании. Отсчет времени начинается с момента подачи письменной бумаги работодателю. Сроки увольнения зависят от причины ухода и того чье решение реализуется:

1. При расторжении отношений по собственному желанию сотруднику придется проработать еще 14 отступных дней.
2. Если прекращение отношений происходит по соглашению сторон, то последующая отработка может быть упразднена вовсе.
3. При инициативе нанимателя время варьируется от двух месяцев, при сокращении, до одного дня, если работник нарушил трудовую дисциплину.

Рассчитывая сроки подачи, следует учитывать и то, каким образом будет передано заявление. Бланк можно лично положить работодателю на подпись и сэкономить на времени его доставки. Если руководитель отказывается его принимать, то бланк можно отправить по почте. Этот метод не оставит вариантов руководству, но немного увеличит время отработки.

Действия работодателя при получении заявления

Получив заявление, руководитель организации не может его отклонить. Права каждого гражданина выражаются в том, чтобы принимать решение, где ему работать, а где нет. Делать отказ официально наниматель не может, но, конечно, это не значит, что он не имеет возможности побеседовать с увольняющимся и попросить его немного повременить с уходом.

Закономерным действием после получения письменной просьбы об освобождении от должности является издание приказа по организации.

Обратите внимание, что если заявление зарегистрировано как входящий документ, то работник даже без распоряжения может в указанный срок не выйти на рабочее место и будет абсолютно прав.

После того как распоряжение издано работодатель обязан обеспечить своевременную выдачу трудовой книжки и выплату расчетных сумм.

Издание приказа

Отказываться подписывать заявление нельзя, поэтому остается лишь распорядиться об освобождении наемного лица от возложенных на него обязанностей. В приказе прописывается:

1. Дата его издания.
2. Номер бланка.
3. ФИО сотрудника.
4. Табельный номер увольняемого, должность и структурное подразделение, в котором он числился.
5. Дату расторжения договора.
6. Основание для прекращения отношений, обычно это заявление.
7. Ссылку на статью ТК, по которой проходит процедура.

Распоряжение подписывается директором организации и после этого вступает в силу.

Выдача документов

Все время работы на предприятии хранится трудовая книжка сотрудника, которая должна быть выдана в день его увольнения. В нее перед выдачей вносится запись, которая выглядит таким образом:

1. Порядковый номер вносимой информации.
2. Дата расторжения отношений.
3. Сведения о причине ухода, выражаемые номер статьи ТК РФ и общей фразой, например «по собственному желанию».
4. Дата и номер приказа, который является основанием для внесения записи.
5. ФИО кадрового служащего, внесшего сведения.
6. Подпись кадровика и печать.

Трудовая книжка выдается под подпись с отметкой в журнале о ее получении.

Денежная выплата

Денежные выплаты, включая з/п, компенсацию за неиспользованный отпуск и премиальные, выдаются единовременно в последний рабочий день. В интересах руководства организации не только вовремя выдать заработанное, но и правильно его посчитать. Впоследствии вернуть ошибочно насчитанные деньги можно будет двумя способами:

1. Если человек вернет их добровольно.
2. Обратившись в суд.

Причем второй метод довольно спорный и не всегда достижимый.

Выдать насчитанные компенсационные деньги можно как наличными, так и на банковскую карту.