Виды отпусков и порядок их предоставления

Это обусловлено различием в специфике деятельности работников различных структур. Отпуска предоставляются с учетом условий работы, наличия вредных или опасных факторов, а также территории, на которой человек осуществляет свою профессиональную деятельность.

Основной и дополнительный отпуск

В целом трудовое законодательство разделяет отпуск на два вида – основной и дополнительный.

Основной ежегодный отпуск положен всем работающим, независимо от занимаемой должности и сферы деятельности. Его продолжительность составляет двадцать восемь фактических суток. Это установленный минимум, который должен предоставляться человеку каждый год. Следует отметить, что на практике конкретная продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени. Положенный обязательный период для отдыха должен быть использован по назначению. Заменить его денежной компенсацией нельзя. Разделение перерыва на части или его перенос на другое время допускается только с согласия работника.

Дополнительные отпуска предоставляются труженикам с учетом особенностей труда, а также статуса работника, например, человека с ограниченными возможностями. Продолжительность таких периодов зависит от условий работы. Отпуска такого вида могут быть использованы человеком в отдельное время либо присоединены к основному периоду отдыха. Также их можно заменить денежной выплатой. Это будет возможно только в случае личного обращения труженика к руководителю.

Социальные отпуска

Согласно ТК РФ, некоторым категориям работников предоставляется так называемый социальный отпуск. Предоставление таких перерывов обусловлено наличием объективных жизненных обстоятельств, в силу которых человек не может полноценно исполнять обязанности по занимаемой должности и вынужден временно прервать свою деятельность. Примерами таких ситуаций являются ожидание и появление на свет ребенка, обучение, уважительные причины личного и семейного характера – вступление в брак, смерть близкого родственника.

По беременности и родам

По общим правилам каждая будущая роженица может временно прервать свой труд в связи с выходом в декрет. Такой отпуск предоставляется женщинам до и после рождения ребенка, на основании письменного заявления, к которому в обязательном порядке, должно прилагаться медицинское заключение. Его продолжительность зависит не только от количества малышей, появившихся на свет, но и возможных осложнений в процессе родов, а именно:

1. Семьдесят суток до рождения ребенка. Восемьдесят четыре дня, если ожидается появление на свет более одного малыша.
2. Семьдесят дней после родов либо восемьдесят шесть в случае осложнений при родах. Сто суток – если на свет появилось более одного ребенка.

Общая продолжительность такого периода рассчитывается суммарно и не зависит от количества дней, которые были использованы роженицей до появления ребенка на свет.

По уходу за ребенком

По письменному заявлению родившей женщины, она может временно прервать свою профессиональную деятельность до того момента, пока рожденному малышу не исполнится три года. Такой отпуск может быть также предоставлен отцу ребенка или другому лицу, которое официально осуществляет опеку. Указанный период может быть использован человеком полностью или разделен на части. В это время можно работать по месту фактического проживания либо на условиях неполного трудового дня.

Данный отпуск учитывается при исчислении трудового стажа и оформлении помощи в связи с уходом на заслуженный отдых.

Учебные

Учебный отпуск предоставляется тем работникам, которые совмещают обучение со своей профессиональной деятельностью. Продолжительность перерыва зависит от вида образования, которое труженик получает:

1. Если человек проходит обучение в высшем учебном заведении, то ему должно предоставляться пятьдесят дней в год.
2. При получении средне-специального образования – сорок суток.
3. Для общего базового обучения – двадцать два дня.

Такое время выделяется человеку на основании поданного письменного заявления, которому прилагается справка-вызов из учебного заведения о начале очередной сессии.

По личным причинам

Каждый работающий может использовать дополнительные дни для решения проблем личного характера. Продолжительность таких перерывов действующими нормами не установлена и определяется по взаимному согласию сторон.

Тем не менее определены категории работников и случаи, когда такие дни должны быть предоставлены человеку в обязательном порядке:

1. Принимавшим участие в Великой Отечественной войне – до тридцати пяти суток в год.
2. Имеющим право уйти на заслуженный отдых, но продолжающим трудиться – до четырнадцати дней.
3. Родителям и супругам сотрудников силовых и спасательных структур, а также военнослужащих, которые ушли из жизни, исполняя свои должностные обязанности, либо вследствие профессионального заболевания или полученного ранения – положено до четырнадцати суток в год.
4. Трудящимся с ограниченными возможностями предоставляется до шестидесяти дней в год.
5. В случае появления на свет ребенка, свадьбы самого работника или похорон близкого родственника – до пяти суток.

В течение указанных периодов за человеком сохраняется его должность, но денежные средства не выплачиваются.

Льготные отпуска

Продолжительность таких периодов обусловлена наличием вредных и опасных факторов в повседневной деятельности, спецификой труда, а также местностью, в которой трудится человек. В период таких отпусков за человеком не только сохраняется его место, но и выплачивается заработная плата.

Категории работников

В соответствии с требованиями действующего законодательства правом на льготный отпуск наделены:

1. Работники, чья деятельность связана с опасными или вредными факторами. Им положено семь дополнительных дней. Следует отметить, что это установленный минимум, который может увеличиваться локальными нормативными актами.
2. Трудящиеся на Крайнем Севере или в приравненных к нему местностям. Такой категории полагается соответственно двадцать четыре и шестнадцать суток.
3. Работающим, чья деятельность не ограничена временными рамками, то есть не нормирована, а также тем, кто не достиг совершеннолетия, устанавливается не менее трех дополнительных дней.
4. Для инвалидов предусмотрено двое суток.
5. Педагогическим специалистам полагается от четырнадцати до двадцати восьми дней.
6. Сотрудникам МВД – два дня.
7. Медикам до четырнадцати суток.

Такие периоды предоставляются в обязательном порядке, независимо от качества выполняемой работы.

Оплата проезда и провоза багажа

Некоторые работники наделены льготой по оплате проезда к месту проведения отдыха и назад, а также по возмещению расходов на перевозку багажа.

К таким категориям отнесены:

1. Северяне. Они имеют возможность компенсировать транспортные расходы в связи с отъездом в отпуск один раз в два года.
2. Сотрудники полиции и военнослужащие. Им проездные затраты компенсируются один раз в год.

Возмещается не только стоимость билета, но также и другие услуги, оказываемые на транспорте, например, использование постельных принадлежностей.

Документальным подтверждением будут являться представленные проездные документы. Если человек использовал личный автомобиль, то подтверждением расходов послужат чеки о приобретении топлива на заправочных станциях по пути следования. В расчет берется кратчайший маршрут до пункта назначения и обратно. Также указанным работникам будет оплачиваться провоз багажа общим весом до тридцати килограмм.

Порядок предоставления отпуска

Порядок предоставления отпуска представляет собой процедуру, складывающуюся из нескольких этапов.

Прежде всего, человек должен обрести право на возможность использовать перерыв для отдыха и восстановления:

1. Те, кто принят на работу впервые, должны отработать в организации не менее шести месяцев. Хотя по договоренности между сторонами отпуск может быть предоставлен и раньше. Некоторые работники могут уйти на отдых независимо от трудового стажа – женщины перед или после рождения ребенка, лица младше восемнадцати лет, люди, оформившие опеку над малышами до трехмесячного возраста.
2. Для работающих во второй и последующий годы такое право появляется при наступлении времени, определенного графиком очередности.
3. Если человек претендует на дополнительное время без сохранения заработка, необходимо относиться к льготной категории, либо иметь уважительные причины личного характера.

Для реализации своего намерения, работник должен направить своему руководителю письменное заявление и приложить к нему оправдательный документ, если речь идет о дополнительном неоплачиваемом отпуске.

О времени начала основного ежегодного оплачиваемого отпуска человек должен быть проинформирован не позднее чем за две недели до его начала. Хотя в этом случае обращение к начальнику тоже актуально, например, при разделении отпуска на части или его перенесении на другое время.

Завершающим этапом является издание приказа и выплата финансовой помощи.

Документальное оформление

Согласно действующему законодательству к документам, касающимся отпуска человека, отнесены:

1. Заявление самого работника.
2. Письменное уведомление от руководителя о времени начала оплачиваемого отпуска,
3. Распоряжение начальника о предоставлении труженику перерыва.

Следует отметить, что указанная документация оформляется независимо от вида и причин предоставления перерыва.

Заявление сотрудника

Заявление работник направляет своему начальнику в письменном виде. Кроме основных сведений, в нем необходимо указать вид перерыва, на который претендует человек, его общую продолжительность и время начала. Обращение должно быть подписано тружеником собственноручно. При оформлении допускается использовать стандартную офисную бумагу.

Передать обращение руководителю компании можно лично, по почте, через доверенное лицо или посредством ресурсов интернета.

Кадровые документы

После получения заявления работника, руководитель обязан оформить и утвердить распоряжение соответствующего содержания. В нем необходимо отразить вид отпуска, его продолжительность, дату начала и окончания.

Правильным будет указать размер выплачиваемой материальной помощи, которая должна быть перечислена на личный банковский счет труженика или выдана последнему на руки не позднее чем за три дня до начала отдыха.

В обязательном порядке в табеле учета рабочего времени ставиться отметка о том, что человек временно прервал свою работу.