При составлении графика отпусков учитывается пожелание самого работника. По закону отдых можно разделить на несколько частей и запланировать каждую из них на определенную дату. Однако нередко возникают ситуации, когда отдохнуть по графику по тем или иным причинам не получается. В этом случае сотрудник имеет право написать заявление о переносе отпуска.
Основания для переноса
Трудовое законодательство, несмотря на то что обязывает всех работодателей разрабатывать графики отпусков в строго установленное время, не запрещает им вносить изменения в бланк. Причина переноса отпуска может быть как обоснованной, в смысле иметь под собой законную подоплеку, так и опираться на личные пожелания наемного лица.
Объективной причиной переноса, в соответствии со статьей 124 ТК РФ, может стать:
- Болезнь сотрудника, которая полностью или частично совпала со временем отдыха.
- Необходимость исполнения государственных обязанностей в данный период.
- Нарушение работодателем трудовых норм в части своевременного уведомления о начале отпускного периода и выплаты отпускной компенсации.
Инициировать изменение сроков начала и окончания отпуска работник может также и по собственной воле. Чаще всего этому способствуют семейно-бытовые причины, которые не позволяют воспользоваться отдыхом в ранее установленные периоды, а требует их изменения.
Временная нетрудоспособность работника
Ухудшение здоровья, будь то травма, болезнь или операция, дает право трудящимся оформить листок нетрудоспособности, который не только освобождает временно от труда, но и позволяет рассчитывать на их компенсацию. Обратиться за врачебной помощью работник имеет право, даже находясь в очередном оплачиваемом отпуске. Наложение отпускного периода и времени болезни позволяет продлить отдых на то количество дней бюллетеня, которое выпало на время отпуска.
Основанием для переноса части или всего отпуска будет предоставленный больничный лист. Однако далеко не любой отпуск может быть продлен или перенесен по этой причине. Если речь идет о днях, оформленных за свой счет или выданных в качестве отгула, то рассчитывать на их продление не приходится.
Больничный лист по закону может быть открыт как по причине собственного заболевания, так и для ухода за больным членом семьи. Во втором случае право на продление и перенос отпускных дней теряется работником полностью.
Исполнение государственных обязанностей
При исполнении государственного долга граждане освобождаются от своих прямых должностных обязанностей с сохранением среднего заработка за весь период привлечения. Если привлечение состоялось в период отпуска, то производится смещение графика отдыха.
В статье 170 ТК РФ перечисляются все действия, которые считаются государственными обязанностями.
К ним относят приглашение в суд для участия в заседаниях в качестве:
- Присяжного заседателя.
- Свидетеля.
- Эксперта.
- Переводчика.
- Либо для дачи показаний как свидетеля, потерпевшего, понятого, представителя одной из сторон.
Также к государственным обязанностям причисляют:
- Военные сборы.
- Прохождение медкомиссии для постановки на воинский учет.
Любое такое привлечение должно быть документально подтверждено.
Несвоевременное предупреждение о начале отпуска
В обязанности нанимателя входит правильная организация труда и исполнение всех законодательных норм. В статье 123 ТК РФ в пункте 3 даны четкие указания по поводу необходимости уведомления работников о предстоящем по графику отпускном периоде.
Уведомление составляется в письменной форме. Для его написания разрабатывается локальный бланк с учетом всех обязательных требований для такого документа. Суть уведомления – напомнить работнику о том, что запланированный им отпуск скоро состоится, и позволить ему подготовиться к этому.
Уведомительный бланк должен быть выдан лично будущему отпускнику на руки, для того чтобы он не только ознакомился с его содержимым, но и мог подтвердить свою осведомленность личной подписью внизу документа. По закону уведомление выдается как минимум за две недели до начала отпускного периода. Его отсутствие или несвоевременное представление дает возможность отпускнику перенести время отдыха на иную дату на законных основаниях.
Несвоевременная выплата отпускных
Отпускная компенсация должна быть рассчитана и перечислена отпускнику до того, как его отдых фактически начнется. Законодательные нормы прописывают, что работодатель обязан обеспечить своевременность выдачи денежных средств наемным лицам, будь то зарплата, аванс или суммы компенсаций за дни болезни или за время отпуска. Каждая из указанных выплат имеет свои строго установленные периоды. Для отпускной компенсации устанавливается следующий срок – за три дня до начала отпуска.
Обстоятельства, повлекшие несвоевременность выплат, не могут повлиять на исполнение законодательных норм. Собственно для закона неважно, кто виноват в том, что компенсация не была зачислена вовремя. Будет это сам работодатель или банковская организация итог одинаков – наемное лицо вправе рассчитывать на перенос отпуска. Причем в данной ситуации именно пострадавший отпускник будет диктовать условия по установлению даты переноса, а работодатель участвовать в обсуждении может лишь косвенно.
Заявление на перенос отпуска
Вне зависимости от того, были ли причины для переноса объективными или субъективными, оформляться он может только одним способом – при помощи поданного сотрудником заявления. В бланке излагается просьба об изменении периодов и излагается причина такого решения.
Но не стоит забывать о том, что иногда изменение в график очередности могут вноситься по инициативе нанимателя. Речь идет о ситуациях, когда возникшая производственная необходимость дает право руководству организации переносить отпускные периоды на иные даты.
В этом случае наемными лицами также пишется заявление, но в нем выражается согласие с изменением дат по причине возникшей форс-мажорной ситуации.
Разберемся, как правильно написать заявление на изменение времени начала и/или окончания отпуска.
Форма и содержание
Чтобы составить заявление правильно, следует знать основные правила его написания. Изначально следует определиться с будущей формой документа. Нормы делопроизводства разрешают пользоваться как разработанными внутри организации бланками, так и выражать просьбу в произвольной форме, используя для этого любой лист чистой бумаги.
Форма заявки на перенос стандартна и состоит из:
- Шапки, в которой прописываются минимальные сведения о сторонах.
- Названия документа.
- Тела бланка, в котором излагается основная просьба.
- Заверительные подписи.
Этот документ также довольно прост в своем содержании. В нем необходимо указать следующие сведения:
- Наименование организации.
- Должности и ФИО руководителя фирмы, которому собственно и подается на визу бланк.
- ФИО и должность самого заявителя. Если организация имеет большой штат, то, кроме этих минимальных данных, указывается еще табельный номер и структурное подразделение.
- Просьба об изменении ранее установленной очередности.
- Указание даты начала и окончания нового периода.
- Причина, ставшая поводом для принятия данного решения.
В конце бумага заверяется датой ее написания и подачи, а также личной подписью заявителя с расшифровкой.
Необходимые документы
Любая прописанная в заявлении причина должна быть обоснована и подтверждена документально. Исключение составляют лишь семейно-бытовые причины и то не во всех случаях.
К подтверждающим документам можно отнести:
- Закрытый по всем правилам больничный лист, с условием, что предоставлен он будет в строго отведенный период его действия.
- Повестка из судебной инстанции.
- Справка из военкомата.
- Справка-вызов на военные сборы.
В этот список могут входить и иные документы, заверенные государственными органами, которые собственно и инициировали временное прерывание отпуска.
Если отпускной период переносится по причине нарушений со стороны работодателя, то при подаче заявления директору никаких подтверждений не требуется, ведь он и так может подтвердить или опровергнуть факт нарушения. А вот в случае его отказа работник может обратиться в Трудовую инспекцию или в суд, где документы, конечно, потребуются.
Порядок подачи заявления
Какой бы ни была причина изменения времени отдыха, порядок подачи заявления всегда одинаков:
- Заполненный бланк сперва подается непосредственному руководителю структурного подразделения. Он должен поставить свою разрешающую визу, о том, что такой перенос не повредит производственным процессам отдела.
- После получения промежуточной визы документ передается директору организации. Сделать это можно через отдел кадров или секретаря.
Важно, чтобы поданное заявление было зарегистрировано как входящий бланк, что автоматически не позволяет задвинуть его «в стол».
Кроме личной передачи заявления, часто практикуется пересылка бумаги по почте, с помощью заказного письма. Такая отправка удобна для тех, кто не имеет возможности лично принести документ на подпись и для тех, кто опасается, что заявление не будет зарегистрировано.
Результатом подачи должно стать аргументированное решение руководства. Отказать в переносе по объективным причинам начальство не имеет права, но вполне может просить скорректировать ранее вписанные даты для того, чтобы не нарушать производственный процесс.
Добавить комментарий