Отпуск за ненормированный рабочий день

Ненормированность труда позволяет нанимателю существенно упростить учет отработанных вне рамок часов и к тому же освобождает их от оплаты сверхурочного времени. Но такое условие при указании его в трудовом соглашении требует обязательного дополнительного отдыха. Отпуск за ненормированный рабочий день должен устанавливаться не ниже указанного в ТК минимума и оплачиваться по тем же критериям, что и очередной отпускной период.

Не все сверхурочные работы могут подпадать под понятие ненормированности труда, а данное условие прописывается в контрактах далеко не каждого наемного лица. Кроме того, предоставление и оплата доп. отпуска подлежит особым правилам расчета.

Работа с ненормированным днем

Стороны трудового соглашения не всегда понимают, что подразумевается под ненормированным рабочим временем. Иногда данное условие в договоре употребляется совсем не с тем смыслом, который оно подразумевает.

В трудовом законодательстве существует два схожих термина с разными понятиями:

1. Ненормированный рабочий день. Это понятие регулируется статьей 101 ТК РФ и подразумевает, что сотрудника иногда не регулярно привлекают к работе вне графика.
2. Сверхурочная работа устанавливается 99 статьей ТК РФ. Этот термин подразумевает, что наемные лица привлекаются к выполнению своих или иных обязанностей в нерабочее время. Сверхурочный труд должен быть оформлен документально при каждом факте привлечения и оплачивается отдельно по установленным тарифам либо компенсируется днями внеурочного отпуска – отгулами.

Ненормированность – это особое условие, которое может применяться к людям ряда должностей. Например, бухгалтера – это типичные представители ненормированного труда, их должностные обязанности часто не вписываются в рамки трудового графика и требуют присутствия на рабочем месте в иные часы или выходные дни. Поставить такое специфическое условие можно далеко не всем работающим. Существует типовой перечень профессий, который приводит список должностей, подразумевающих ненормированный труд. В организациях должны приниматься собственные перечни. Они обсуждаются при совместном участии руководства, представителей рабочего коллектива и профсоюза и прописываются во внутренних локальных документах.

Право на дополнительный отдых

Если принимаемый сотрудник подпадает по должности под установленный на предприятии перечень профессий с возможностью привлечения к труду сверх принятой нормы, то в его договор вносится соответствующее условие. Автоматически в соглашение прописывается право на дополнительный отпуск в связи с этим фактом.

Необходимость компенсировать затраченное в течение года время на дополнительную работу безусловна. К тому же такой порядок позволяет сэкономить нанимателю время и силы на:

1. Издание приказа. Если ненормированность не оговорена, то работника можно привлечь к работе только распоряжением руководителя организации, что, безусловно, отнимает массу энергии, да к тому же не всегда осуществимо чисто технически.
2. Учет сверх отработанного времени. Не нужно ставить отметки о времени прихода и ухода сотрудника и каждый раз подсчитывать общую длительность пребывания на рабочем месте, чтобы впоследствии компенсировать его.
3. Бухгалтерский учет лишних часов. Так как их не нужно оплачивать, то не понадобится и рассчитывать.

Право на дополнительный отпуск решает все проблемы нанимателя и позволяет более гибко использовать имеющуюся возможность.

Не следует забывать, однако, что ненормированность подразумевает осуществление действий, направленных на устранение каких-то форс-мажорных ситуаций, а не просто на повышение количества производимой продукции.

Минимальная продолжительность отдыха

Продолжительность дополнительного отпуска нормируется статьей 119 Трудового кодекса РФ. Согласно ей минимальной длительностью считается три календарных дня. Ниже этого минимума устанавливать ежегодный дополнительный отпуск нельзя. Наниматель имеет право прописывать сроки выше трех дней по своему усмотрению, данное право оговорено в той же статье 119.

Зачастую наниматели указывают минимальный трехдневный дополнительный отпуск только потому, что не знают, как рассчитать необходимое количество суток. Такой порядок не всегда верен, ведь может серьезно нарушать права наемных лиц. К примеру, если работа подразумевает довольно регулярные привлечения вне графика, то сотрудники могут законно обратиться к профсоюзу или в Трудовую инспекцию за защитой своих прав.

Вычислить полагающееся время отдыха можно следующим образом:

1. Промониторить определенный временной отрезок на предмет ненормированных привлечений.
2. Полученную цифру перевести в часы.
3. Перевести часы в отпускные дни. Сделать это можно так – примерное количество рабочих часов в месяц 168. А за месяц труда полагается 2,33 дня оплачиваемого отпуска.

Проведение такого мониторинга решает вопросы с количеством дополнительного отдыха для отдельных категорий работающих.

Оформление отпуска

Оплачиваемые периоды отдыха, относятся они к основному времени или дополнительному, должны в обязательном порядке отражаться в трудовом договоре. Кроме того, все виды отпусков и сроки их продолжительности прописываются в локальной документации организации.

В соответствии с нормами ТК РФ отдых работников планируется заранее на следующий календарный год и вносятся в график очередности. В него вносят все дни оплачиваемого отдыха. Основной и дополнительный период может вписываться как одной цифрой, так и разными. Все зависит от того, желает ли сотрудник взять полагающиеся ему дни одни разом или хочет разделить их на несколько отрезков.

Оформляются отпускные периоды двумя путями:

1. По графику.
2. По заявлению.

Если ситуация не ведет к внесению изменений в уже составленный график, то за две недели до начала отдыха наниматель выдает работнику уведомление о скором начале отпуска, после чего издает приказ и производит начисления отпускной компенсации. Если же планы работающего по поводу времени отдыха изменились, то он пишет заявление с просьбой о смещении ранее установленных дат в ту или иную сторону. После чего руководство организации издает приказ и также начисляет отпускные.

Фиксация в табеле учета рабочего времени

Каждое утро ответственный за ведение табеля работник вносит сведения о том, вышел ли конкретный работник на свое рабочее место или отсутствует. Осуществление трудовой функции отмечается различными кодами, в зависимости от того, работает человек в дневное или ночное время, осуществляет труд в выходной, праздничный или сверхурочно. Для каждого значения есть два значения:

1. Цифровой код.
2. Буквенный код.

Отсутствие на работе также отмечается, а применяемый код напрямую зависит от причины неявки. Важно установить болеет ли человек, прогуливает или у него просто выходные. Только для отметок об отпускных периодах в табеле учета рабочего времени применяется девять различных кодовых знака.

Дополнительный оплачиваемый отпуск обозначается отдельной буквенной аббревиатурой. Он помечается в табеле учета рабочего времени следующим образом:

1. Буквами – ОД.
2. Цифрами – 10.

Корректное заполнение табеля позволяет не только правильно начислить и оплатить компенсацию, но и внести сведения в график очередности отпусков.

Возможна ли замена компенсацией

При прописанном в договоре условии о ненормированности рабочего дня сотрудник по закону имеет право лишь на один вид возмещения – оплачиваемый дополнительный отпуск. Фактически за время, потраченное на работе сверх нормы, сотрудник получает и оплату и отгулы. Но следует понимать, что такое компенсирование устанавливается в соглашении и уже не обсуждается в течение рабочего времени.

Даже если сотрудник вообще не привлекался к работе сверх положенного, он все равно имеет право на отдых. Конечно, такое условие означает и то, что если человек выходил на свое рабочее место чаще чем он рассчитывал, то компенсировать дополнительные часы он не сможет.

Но, говоря о компенсации, можно подразумевать и еще один аспект, а именно возможность забрать деньги, не ходя в отпуск. Законодательство по этому поводу говорит следующее:

1. Возместить можно только дни, превышающие минимально положенные 28 суток.
2. Компенсация запрещена несовершеннолетним и беременным.
3. Работники, которые трудятся в условиях вредных или опасных, не могут заменять свои дополнительные дни.

Следовательно, указанные три или более дней могут быть компенсировано трудящимися в полном объеме, только если они не являются несовершеннолетними или не собираются в декрет.

Алгоритм расчета

Подсчитать компенсацию за дополнительные дни не составит труда, если знать формулу расчета. Она идентична той, что определяет уровень денежного вознаграждения при выходе в оплачиваемый отпуск.

Чтобы подсчитать размер компенсации, необходимо:

1. Рассчитать размер среднедневной заработной платы работника. Расчет производится на момент оформления выплат. Для него берутся доходы за год, который делятся сначала на 12 месяцев, а потом на среднее количество календарных дней в месяце – 29,3.
2. Зная общую сумму компенсируемых дней можно умножить их число на полученную цифру дохода.
3. Итоговая сумма является «грязной» и с нее необходимо вычесть ставку НДФЛ.

При желании получить денежную компенсацию вместо отпускных дней работник обязан написать заявление на имя руководителя, в котором должен изложить соответствующую просьбу. Запретить в удовлетворении ее работодатель не может, если она соответствует законодательным нормам.