Перечисление зарплаты на карту работника

Заявление на перечисление зарплаты на карту является обязательным условием в том случае, если человек намерен получать заработанные денежные средства через обслуживающую банковскую инстанцию. Такая бумага, как правило, составляется при приеме на работу.

Это требование обусловлено тем, что в соответствии с соответствующим внутренним положением, в каждой компании определен способ передачи труженикам заработной платы.

Способы выплаты заработной платы

Согласно действующему законодательству, человек может получать заработок двумя способами:

  1. Передача через кассу компании. Такой вариант менее распространен, поскольку является не очень удобным и крайне затратным, прежде всего, для организации.
  2. Начисление заработка на личный банковский счет труженика. Самый распространенный способ. Он очень удобен и оптимален для обеих сторон трудовых отношений.

Получение в кассе

Получение заработанных средств по месту труда, представляет собой процесс передачи денег работающим на территории организации, в специально отведенном для этих целей месте. Такой способ не очень удобен для компании по нескольким причинам:

Выплата в кассе

  1. Необходимо выделить для этого отдельное помещение. Оно должно полностью обеспечивать сохранность наличных средств, то есть оборудовано исправными запирающими устройствами, средствами пожарной и охранной сигнализации. Это влечет дополнительные расходы по оплате услуг обслуживающих структур.
  2. В кассе должно постоянно быть некоторое минимальное количество денег, для того, чтобы иметь возможность рассчитаться с тружеником в случае незапланированного прекращения сотрудничества.
  3. Потребуется периодически получать в обслуживающем банке и доставлять к месту хранения наличные денежные средства. Соответственно возникнут затраты на оплату инкассаторских услуг.

Хотя сама процедура крайне проста — сотрудник в назначенную дату должен прибыть в кассу и получить заработок под подпись в платежной ведомости.

Перечисление в банк

Банковский перевод заработной платы является самым распространенным способом расчетов. Он наиболее простой и удобный как для работающего, так и для руководителя.

Для его реализации необходимо выполнить ряд простых действий:

  1. Заключить договор с банком на оказание услуг такого рода.
  2. Бухгалтерия организации должна подготовить необходимую документацию для проведения платежей.
  3. Оформленные документы в электронном виде передаются в обслуживающий банк по специальной компьютерной системе. Для этого потребуется иметь необходимое программное обеспечение. В обязательном порядке требуется продублировать передачу информации на бумажных носителях.
  4. Переданные данные будут основанием для зачисления денежных средств на личные счета сотрудников и поступят в установленную дату выплаты заработка.

Преимущества такого варианта заключаются в том, что у компании не возникает лишних расходов на обеспечение сохранности наличных денег, а труженики, в свою очередь, могут обналичить заработок в любое удобное для них время.

Заработная плата на карту

Перевод зарплаты на карту избавляет человека от необходимости приходить в обслуживающий банк, чтобы обналичить заработок. Получатель денежных средств может сделать это при помощи банковской карточки, с использованием специальных технических устройств. Следует отметить, что даже в случае невозможности получить наличные, большинство платежей можно осуществлять, используя расчетную карточку. Чтобы ее получить, человеку необходимо вступить в договорные отношения с банковской инстанцией.

Банковские карты

Что же касается информирования сотрудников, то в каждой организации определены конкретные даты начисления зарплаты. В такие дни деньги и зачисляются на карту.

Заявление на перечисление

Чтобы заработок поступал на банковскую карту, работник должен написать и передать руководителю компании заявление соответствующего содержания. В большинстве случаев такая бумага составляется при приеме в штат организации и назначении на должность, для того чтобы зарплата начислялась наемному лицу в порядке, установленном коллективным или трудовым договором.

В некоторых случаях заявление может поступить и позже, чем человек был принят на работу. Например, при трудоустройстве работник изъявил желание получать заработок наличными на руки, но через какое-то время передумал и ходатайствовал о производстве расчетов при помощи карточки. Такое может произойти и в случаях, когда по инициативе компании или самого работающего меняется обслуживающая банковская инстанция.

Форма и содержание

Заявление должно быть оформлено в письменном виде. Действующим законодательством не определен четкий стандарт такого документа. На практике он составляется в произвольной форме. Однако в тексте необходимо указать обязательную информацию, которая будет отражать суть обращения:

  1. Данные о компании – её наименование, адрес места нахождения.
  2. Сведения о руководителе или другом должностном лице, которое наделено полномочиями рассматривать заявления. В организациях с большой численность сотрудников и объемным документооборотом такая обязанность может возлагаться на заместителя.
  3. Информация о составителе обращения – полные фамилия, имя, отчество, занимаемая должность.
  4. Сама просьба о перечислении денег на карт-счет, с указанием сведений об обслуживающем банке.
  5. Реквизиты карты. Эти данные берутся из договора на обслуживание, заключенного с банком.
  6. Дата обращения и личная подпись составителя.

В некоторых случаях у получателя могут потребовать копию договора с банком, содержащего реквизиты зарплатной карты. В основном это происходит, если человек заключил его не с тем банком, который обслуживает компанию.

Правила составления

Общими нормами не установлена стандартная форма составления такого заявления. Внутри организации для удобства могут разрабатываться бланки. Действующее законодательство также не запрещает использовать обычную офисную бумагу.

Составление заявления

Заявление составляется самим получателем с использованием канцелярской ручки. Все вносимые в текст сведения должны быть написаны разборчиво. Сокращения, особенно банковских реквизитов, не допускаются. Обращение может составляться и с использованием компьютерной техники, но его все равно необходимо будет перенести на бумажный носитель.

Независимо от варианта составления, обращение должно быть подписано составителем. Это безусловное требование. В противном случае руководитель имеет полное право не принимать заявление к рассмотрению.

Порядок подачи заявления

Составленное обращение должно быть передано начальнику организации. Труженик может сделать это несколькими способами:

  1. Передать лично. Такой вариант самый распространенный. Он дает полную гарантию того, что обращение будет доставлено и не затеряется. Для этого работающему необходимо передать бумагу руководителю либо его секретарю. Правильным будет убедиться, что заявление зафиксировано в учетной форме входящей документации.
  2. Направить по почте. В таком случае обращение нужно направлять специальной корреспонденцией, с уведомлением о получении адресатом.
  3. Интернет-пересылка. Такой способ используется крайне редко, потому что для его реализации требуется иметь в своем личном распоряжении необходимые технические средства. Такими возможностями обладают не все. В то же время передача обращения таким способ не гарантирует его доставку, по причине возможных сбоев в работе интернета.

После того как заявление будет получено, руководитель отдаст поручение финансовым специалистам, которые выполнят все необходимые действия.

Следует отметить, что независимо от выбора варианта, обязанность по передаче обращения возложена на сотрудника.

Возможен ли перевод на карту другого лица

В некоторых случаях заработанные денежные средства можно зачислять на карту другого человека.

Действующим законодательство установлено, что перечисление заработка осуществляется через обслуживающую банковскую организацию, указанную в обращении труженика. То есть зачисление происходит на тот счет, который указал сам получатель. В дополнении к этому человек прилагает договор с банком. Соответственно работник сам определяет, куда будет перечисляться его заработок.

Карта в руках

Ситуация с начисление зарплаты на счет другого лица может возникнуть и по решению судебного органа. Такое чаще всего происходит, когда человек обязан выплачивать средства на содержание других людей, например, детей. В таких обстоятельствах суд может постановить, чтобы удерживаемые из заработка плательщика проценты зачислялись на карт-счет получателя. Основанием для проведения такой операции будет решение суда, которое должно быть направлено по месту работы платящего. Иногда о переводе части заработка получателю алиментов может ходатайствовать и сам труженик, например, в случае заключения мирного соглашения о добровольной выплате денег.

Можно ли поменять банк

Согласно действующему законодательству, зарплата на карту другого банка может перечисляться по желанию работающего. Такое происходит, когда в процессе осуществления профессиональной деятельности человек решил поменять старый обслуживающий банк на новый. Причиной этому может быть отдаленность обслуживающей инстанции или неудовлетворенность качеством оказываемых услуг. В любом случае желающий должен выполнить несколько простых действий:

  1. Составить письменное заявление о начислении зарплаты на карту другого банка.
  2. Передать его руководителю компании любым удобным способом.

Следует отметить, что передача заявления должна произойти не позднее чем за пять трудовых суток до выплаты заработка.

Добавить комментарий