Выдача трудовой книжки при увольнении

Выдача трудовой книжки при увольнении, согласно ТК РФ и специальным нормативным актам, представляет собой возврат указанного документа его владельцу в случае прекращения трудовых отношений.

Процедура окончания профессионального сотрудничества между работником и нанимателем предполагает выполнение определенных действий. К ним относится и возврат личной рабочей книжки.

Обязанность выдать трудовую книжку при увольнении

Перед тем как уволить человека директор должен вернуть ему трудовую. Это установлено статьей 84.1 ТК РФ. В противном случае, руководителя могут обязать сделать это по решению суда в принудительном порядке. Как следствие, это повлечет не только выплату работнику денежной компенсации, но и применение мер воздействия различного характера.

Срок выдачи документа

Действующим законодательством определен срок, в течение которого работодатель обязан вручить трудовую её владельцу. Такое должно быть реализовано в день увольнения.

Безусловно, могут возникнуть ситуации, когда человек не сможет забрать документ в назначенное время. В этом случае руководитель обязан направить письменное уведомление по известному ему последнему адресу места проживания сотрудника о том, что необходимо явиться за получением рабочей книжки. В случае отправления указанного извещения к начальнику не могут быть применены меры воздействия за нарушение сроков выдачи трудовой.

Получение лично работником

В соответствии с требованиями нормативных актов, в случае прекращения трудовых отношений и исключения из штата компании, каждый обладает правом забирать свою рабочую книжку самостоятельно. Для этого не требуется направлять руководителю письменных обращений. Сама процедура достаточно проста. В день увольнения человек должен прийти в кадровую службу организации, где специалист и выдаст документ. О получении книжки её владелец расписывается в специальной учетной форме – книге или журнале выдачи. Также работник составляет расписку о получении документа.

Сотрудник лично должен удостовериться в том, что запись об увольнении соответствует содержанию формулировки приказа, а также не имеет помарок и исправлений. Такой подход позволит исправить все возможные ошибки достаточно быстро.

Человек, который не получил личную рабочую книжку в назначенную дату, может сделать это в любое другое удобное для него время. В этом случае выдача должна произойти в течение трех трудовых суток с момента обращения владельца. Просьба о выдаче в таких обстоятельствах должна быть выражена в письменной форме.

Получение иным лицом

Любой человек может передать свои права, в том числе и на получение личной рабочей книжки доверенному лицу.

Для этого заинтересованный человек вместе со своим представителем должен явиться к нотариальному специалисту, поскольку в данном случае осуществляется оформление сделки. При себе каждый обязан иметь документ, удостоверяющий личность. Следует отметить, что доверенное лицо должно быть совершеннолетним и не иметь ограничений в дееспособности. После изучения представленных бумаг, нотариус документально оформит и заверит сделку.

В ТК РФ прямо не указано, что такая процедура является обязательным условием. То есть оформить процедуру можно, просто явившись в отдел кадров по месту работы. После этого составляется заявление, которое будет завизировано руководителем, в котором необходимо указать по какой причине человек не может забрать трудовую самостоятельно. На основании такого обращения также можно выдать книжку представителю. Однако несмотря на это в большинстве случаев у доверенного лица требуют нотариально заверенный документ. Это наиболее безопасный вариант для организации.

Доверенность

Отдать трудовую представителю можно только при предъявлении доверенности. В соответствии с требованиями действующего законодательства такой документ должен содержать в себе следующую информацию:

  1. Наименование бумаги.
  2. Дата и место составления.
  3. Сведения о сторонах сделки – полные фамилия, имя, отчество каждого, адрес места фактического проживания, данные документов, удостоверяющих личности.
  4. Круг полномочий, которыми наделяется представителя.
  5. Временной период действия документа.
  6. Подпись владельца трудовой.

Доверенность должна иметь заверительную надпись нотариуса. Она составляется в двух экземплярах, один для доверителя, второй остается в нотариальной конторе.

Порядок выдачи

Порядок выдачи трудовой доверенному лицу достаточно прост. Представитель должен явиться в организацию по месту работы доверителя в день увольнения последнего. При себе он обязан иметь документ, удостоверяющий личность, и оформленную доверенность, которая будет подтверждать его полномочия. Отдавать трудовую следует только при наличии указанных документов.

В остальном процедура происходит по общим правилам. Получатель должен написать расписку о передаче ему рабочей книжки и поставить подпись в журнале или книге учета выдачи документов.

Пересылка почтовым отправлением

Иногда трудовую книжку можно отправлять человеку по почте. Это происходит в случаях, когда владелец находится на большом расстоянии от компании, тяжело болен либо не имеет возможности воспользоваться услугами доверенного лица.

Иногда такое инициирует руководитель организации, если человек не является за документом. В последнем случае это действие выполняется, чтобы избавить компанию от проблемы по обеспечению сохранности книжки.

В каких случаях возможно

Почтовая пересылка трудовой происходит в нескольких случаях:

  1. По личному заявлению владельца. В обращении должна быть указана причина невозможности забрать документ самому, а также адрес, по которому его необходимо выслать.
  2. Высылается руководителем организации. Для этого требуется получить письменное согласие у труженика. На практике просьба такого характера указывается в уведомлении о необходимости получения трудовой, в случае неявки человека за ней.

Заявление работника

Оформление заявления работника является обязательным условием для почтовой пересылки трудовой книжки её владельцу. Стоит обратить внимание на тот факт, что на практике требуют письменное обращение независимо от того, кто инициировал процедуру почтовой пересылки, работник или наниматель. Это обусловлено следующими обстоятельствами.

Направить книжку по почте можно только в случае письменного заявления работника. Такое правило вполне понятно. В свою очередь, руководитель в случае намерения отправить книжку обязан получить согласие её владельца. Но нигде не указано, в какой форме утвердительный ответ должен быть получен. Чтобы избежать проблем в последующем, требуют согласие в виде письменного заявления. Поэтому содержание обращения в обоих случаях будет идентичным. В тексте должна быть указана следующая информация:

  1. Название организации, адрес её места нахождения.
  2. Сведения о руководителе.
  3. Данные о работнике.
  4. Сама просьба переслать трудовую.
  5. Адрес, по которому необходимо направить документ.
  6. Подпись составителя.

Составленное обращение нужно передать начальнику организации. Это можно сделать самостоятельно ещё на стадии оформления увольнения в любой рабочий день либо передать через другого человека. Направление по почте или при помощи информационных ресурсов интернета также допускается действующим законодательством.

Получение трудовой книжки умершего

Довольно часто встречаются случаи, когда работник не может прийти за трудовой по причине ухода из жизни. В этом случае получить ее за умершего может родственник. Такая процедура имеет свои особенности.

Прежде всего, следует знать, что в таких обстоятельствах степень родства роли не играет.

Получателю не нужно оформлять доверенность у нотариуса. Для получения документа необходимо представить бумагу, которая подтверждает право инициатора. К таковой относится:

  1. Паспорт умершего, свидетельство о его смерти.
  2. Документ, удостоверяющий личность претендента.
  3. Свидетельство о рождении покойного и обратившегося. Это актуально, если на выдачу документа претендуют родители, брат или сестра.
  4. Данные о вступлении в брак или о других ситуациях изменения гражданского состояния. Такое требуется, если фамилии умершего и получателя не совпадают либо трудовую желает забрать его супруга, которая изменила фамилию.

Собранный информационный пакет заинтересованный получатель вместе с заявлением должен передать по месту работы покойного. При этом могут передаваться как оригиналы, так и заверенные копии документов. Только при наличии исчерпывающего объема сведений следует выдавать на руки трудовую обратившемуся. Заинтересованный человек может направить такие данные по почте. Если человек хочет ходатайствовать о почтовой пересылке рабочей книжки, то это следует указать в заявлении.

Ответственность за невыдачу документа

Несвоевременная выдача либо отказ в передаче трудовой книжки лицу, которое имеет право на получение документа на руки или по почте, может повлечь за собой применение мер воздействия административного характера к виновному. Виды наказаний для такого проступка предусмотрены статьей 5.27 КоАП РФ.

Должностное лицо или индивидуального предпринимателя в таком случае могут обязать выплатить денежный штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей, компанию от тридцати до пятидесяти тысяч.

В случае повторного проступка аналогичного характера со стороны лица, которое ранее было наказано, меры воздействия будут выражаться:

  1. Для должностного лица – в денежном штрафе от десяти до двадцати тысяч либо в лишении квалификации на период от двенадцати до тридцати шести месяцев.
  2. Индивидуальный предприниматель может заплатить от десяти до двадцати тысяч рублей.
  3. Компания – от пятидесяти до семидесяти тысяч.

Следует отметить, что этим наказание может не ограничиться. Если штраф наложен на организацию, это причиняет ущерб компании. Причиненный вред всегда возмещается за счет виновных. То есть для нарушителя проступок такого характера может повлечь и материальную ответственность.

Добавить комментарий

Call Now ButtonЗвоните 8 (800) 302-66-73