Профессиональное сотрудничество между человеком и компанией прекращается по различным основаниям, установленным действующим законодательством. Нередки случаи, когда сотрудничество прекращается преждевременно, по обстоятельствам, не зависящим от намерения сторон. К таковым отнесен и уход человека из жизни. Это может произойти на рабочем месте, в командировке или дома. Причиной может являться – профессиональное или бытовое заболевание, травма, полученная по месту проживания или на территории организации.
Расторжение договора с умершим
Кончина сотрудника – это непредвиденный случай, который позволяет руководителю уволить человека. Такая ситуация имеет некоторые особенности в силу своей специфики.
Прежде всего, это обусловлено тем, что работник отсутствует физически. По этой причине невозможно требовать от него выполнения каких-либо действий, например, ознакомиться с приказом, получить личную рабочую книжку или окончательный расчет.
Родственники, члены семьи, а также те, кто находился на иждивении покойного, могут рассчитывать на получение заработка умершего и его документов. То есть к реализации процедуры будут привлекаться лица, не состоящие в трудовых отношениях с компанией. Соответственно заинтересованным потребуется представить оправдательную документацию, подтверждающую их права.
Следует отметить, что такая ситуация распространяется не только на случаи, когда человек фактически умер, но и, если он признан таковым по решению судебной инстанции. Причина и место ухода из жизни также не имеют значения.
Дата увольнения
Трудовые отношения между человеком и компанией прекращаются при наступлении определенных обстоятельств. Например, если увольнение обусловлено истечением срока договора, то профессиональное сотрудничество будет окончено в такой момент. Это правило распространяется и на ситуацию со смертью труженика. Фактически погибший будет освобожден от занимаемой должности с даты ухода из жизни, указанной в соответствующем свидетельстве. Число фактического представления такого документа не имеет значения.
Порядок действий работодателя
Последовательность того, что наниматель в таком случае должен сделать, определена общими и локальными нормативными правовыми актами.
Прежде всего, необходимо истребовать у родственников покойного, в суде или в органах ЗАГСа свидетельство или справку о смерти работника. Оно будет являться поводом для осуществления дальнейших действий.
Затем должен быть оформлен приказ об освобождении умершего от занимаемой должности. На основании указанного распоряжения в личную рабочую книжку труженика должна вноситься запись об увольнении.
Документ в последующем передается родственникам покойного. Им перечисляют и денежные средства, причитающиеся умершему, которые не были получены к моменту смерти.
Составление приказа
В соответствии с действующим законодательством, основанием для освобождения от занимаемой должности, выдачи документов и начисления положенного заработка является приказ руководителя компании. При увольнении в связи со смертью также необходимо оформить распоряжение. Для этого можно использовать обычную офисную бумагу либо стандартный бланк компании, изготовленный типографским способом.
В тексте документа необходимо отразить информацию следующего содержания:
- Регистрационный номер и число издания приказа.
- Название организации.
- Сведения о покойном – полные фамилия, имя, отчество, занимаемая должность.
- Причина увольнения труженика. В данном случае это будет смерть человека.
- Дата освобождения от должности.
- Суммы к начислению, причитающиеся умершему.
- Основание для оформления приказа.
- Подпись руководителя компании.
Ознакомить труженика с приказом в данном случае будет невозможно в силу естественных причин. Прочтение распоряжения родственниками покойного также не является обязательными условием, хотя его копия может быть выдана на руки близким работника.
Документы-основания
Чтобы оформить и утвердить распоряжение об увольнении умершего, руководителю необходимо документальное основание. К таковым относятся сведения, констатирующие уход человека из жизни. Ими являются – свидетельство о смерти, выданное ЗАГСом, либо решение суда о признании работника умершим. Для такого случая применимо и определение об отсутствии человека без вести. Справка о смерти, выданная медицинским учреждением, тоже может быть использована в таких обстоятельствах.
Указанные документы или их заверенные копии представляются родственниками покойного либо запрашиваются компанией в соответствующих инстанциях.
Заполнение трудовой книжки
Согласно действующему законодательству, обязанность по оформлению личной рабочей книжки труженика возложена на руководителя организации. В указанный документ должна быть внесена запись о причинах освобождения от занимаемой должности.
Отметка будет содержать в себе:
- Порядковый номер, который присваивается по мере внесения в трудовую.
- Дату прекращения рабочего сотрудничества.
- Причину освобождения от занимаемой должности со ссылкой на статью Трудового кодекса. Она должна соответствовать формулировке приказа.
- Основание для внесения записи. Им является не свидетельство о смерти или решение суда, а номер и дата распоряжения нанимателя.
Неверную отметку править нельзя. Она может быть только аннулирована с последующим внесением верной записи.
Данные вносятся уполномоченным должностным лицом, чаще всего таковым является кадровый специалист. Для этого используется канцелярская ручка с пастой черного, фиолетового или синего цвета. Отметка подписывается начальником организации. При значительном объеме документооборота или большом количестве работников, такая обязанность может быть возложена на заместителя или одного из наиболее опытных тружеников. Подпись руководителя или уполномоченного им должностного лица заверяется печатью компании. Необходимо, чтобы оттиск был четким.
Порядок выдачи трудовой
Порядок увольнения труженика предусматривает выдачу рабочей книжки её владельцу. Однако покойный получить сам её не может в силу естественных причин. Действующим законодательством определено, что это может сделать один из близких людей умершего. Степень родства в этом случае не оговорена. Нету сведений о том, выдается ли трудовая супругу или супруге покойного, которые к близким не отнесены и являются лишь членами семьи. Хотя на практике даже таким лицам не отказывают.
Чтобы получить рабочую книжку, заинтересованный обязан представить документальные данные, подтверждающие его право. К таковым относятся:
- Свидетельство о рождении покойного. Это актуально для родителей работника, которые намерены получить трудовую.
- Аналогичный документ самого получателя в случае, если на книжку претендуют брат, сестра или дети умершего.
- Данные о вступлении в брак, когда трудовую желает забрать супруг или супруга работника. Если заинтересованное лицо изменяло фамилию, потребуются документы по каждому из таких фактов.
Также получатель должен иметь при себе паспорт.
Выдачей трудовых обычно занимается кадровик. Указанный специалист обязан проверить представленные документы на предмет их достоверности или сверить копии с оригиналами. После этого у обратившегося должна быть взята расписка о получении трудовой. Заинтересованный ставит подпись в специальной учетной форме – книге или журнале. Сроки передачи рабочей книжки родственникам в законодательстве четко не определены. На практике это происходит в день обращения.
В соответствии с установленными правилами трудовая может быть выслана по почте. Для этого заинтересованный получатель обязан представить подтверждающую документацию, а также свое ходатайство о пересылке рабочей книжки. Чаще всего такое практикуется в случаях, если родственник или член семьи фактически проживает достаточно далеко от места расположения организации.
Выплаты членам семьи
Процедура освобождения от должности предполагает выплату труженику заработанных им денежных средств, которые должны быть перечислены ему к моменту ухода. Эта обязанность всегда возлагается на бухгалтерию компании.
На получение заработка могут претендовать как члены семьи покойного, так и лица, находившиеся на его полном обеспечении.
По правилам общих нормативных актов выдача денежных средств должна произойти в течение одной фактической недели с момента обращения заинтересованных людей. Последние должны представить не только свое ходатайство, но и документы, подтверждающие их право. Способы передачи законом не определены. Соответственно деньги можно получить на руки, либо выступить с просьбой об их зачислении на банковский счет.
Добавить комментарий