Расчет стажа для больничного листа

Реформы последних лет вывели на первый план понятие страхового стажа, без него не обойтись при расчете многих основных показателей, в том числе и больничных листков.

При расчете страховых лет учитывается не только трудовой стаж, но и иные периоды. Доказать наличие этих отрезков обязан сам работник, а рассчитать правильно пособие должен работодатель. По этой причине обе стороны трудовых взаимоотношений обязаны знать правила расчета стажа и страховых периодов.

Пособие по временной нетрудоспособности

Каждый человек при заболевании или травме может обратиться к врачу для лечения или консультации. Однако рассчитывать на компенсацию дней, проведенных на больничной койке или дома по причине плохого самочувствия, могут только работающие люди. Пособие за дни болезни – это социальная гарантия государства, которую получают только те люди, которые трудятся и выплачивают страховые взносы в ФСС.

По закону в РФ можно получить компенсацию в следующих случаях:

1. Лечение получает сам трудящийся.
2. Производиться уход за несовершеннолетним ребенком.
3. Бюллетень выдан для оказания помощи члену семьи.

В каждом отдельном случае устанавливаются предельные сроки продолжительности лечения заболеваний и способ подсчёта компенсации. На общих условиях первые три дня болезни оплачиваются за счет средств самого работодателя, а остальные из бюджета ФСС, но иногда выплаты ложатся полностью только на социальный фонд.

Чтобы рассчитать сумму выплат, необходимо иметь три главных показателя:

1. Количество календарных дней болезней.
2. Размер среднедневной зарплаты работника.
3. Общее число накопленных к моменту расчета страховых лет.

Компенсирование дней нетрудоспособности возможно лишь при условии оформленного бюллетеня.

Влияние стажа на размер пособия

Страховой стаж для больничного листа определяет процент начисляемых выплат. Под страховыми периодами подразумевают все годы, которые были отработаны с ежемесячной уплатой взносов в ФСС или те отрезки, которые по закону приравнены к ним.

Стаж исчисляется полными годами. Чем больше лет было накоплено к моменту расчета, тем больший процент компенсирования получает работник. Наименьшая ставка определена в 60%, а наивысшей является 100%.

Страховая ставка имеет общие правила расчета для всех категорий работающих и для любого вида бюллетеня, вне зависимости от того, какова причина его открытия, общей продолжительности и того, кто именно болеет – сам работник или его родственник. Но все же в отдельных случаях есть некоторые нюансы начисления, которые следует учитывать при определении компенсации.

Нетрудоспособность работника

Если речь идет о нетрудоспособности работающего, то посчитать причитающийся процент можно следующим образом:

1. Сотрудник начал свою трудовую деятельность совсем недавно и имеет совокупный показатель страховых периодов до пяти лет. В этом случае будет применяться наименьшая ставка в 60%.
2. Человек имеет более пяти накопленных лет, но пока не пересек барьер в восемь лет – 80%.
3. Все, кто отработал больше восьми лет, могут рассчитывать на 100% компенсирование.

Отдельной категорией идут те работники, которые только начали свой трудовой путь и имеют менее шести месяцев стажа. Подсчитать пособие в этом случае придется, ориентируясь не на среднедневную заработную плату, а на показатель МРОТ, к которому будет применяться указанный минимальный процентный показатель.

Обратите внимание, что речь идет не о непрерывном стаже, а о разных отрезках, которые необходимо посчитать вместе.

Уход за больным членом семьи

При официальной работе на предприятии можно оформлять бюллетени не только для собственного лечения, но и для ухода за членами семьи. Эти листки нетрудоспособности условно можно разделить на две категории:

1. Для ухода за несовершеннолетними детьми.
2. Для ухода за взрослыми родственниками, например, родители, муж, жена, сестры, братья.

Для обеих категорий страховой стаж имеет решающее значение, и считать его надо по общим правилам, но не следует забывать о важных нюансах. Бюллетени, оформленные на родственников, имеют ограниченную продолжительность, которая зависит от возраста больного. Самая большая длительность у больничных на детей, причем чем они младше, тем большие периоды выделяются.

При расчете пособий по уходу за детьми существует такая зависимость:

1. Бюллетени несовершеннолетних, которые лечатся амбулаторно, рассчитываются по общим правилам, когда речь идет о сроках до 10 календарных дней. Если лечение продолжается свыше этого периода, а ребенок остается дома и не переводится в больницу, то сутки, превышающие указанный минимум, оплачиваются по ставке 50%.
2. При стационарном лечении такого ограничения нет.

Для ухода за взрослыми родственниками ограничения выставляются только в сроке оформленного больничного, а вот определять размер пособия следует по указанным процентным ставкам.

Правила подсчета стажа

Наниматель обязан знать правила подсчета страхового стажа, но и работник играет здесь немаловажную роль. Руководство компании при расчетах ориентируется, прежде всего, на трудовую книжку. Однако в страховой стаж водят не только периоды, но и иные года, которые в соответствии с законодательством приравнены к ним. Однако самостоятельно узнать о наличии таких отрезков бухгалтер не может, поэтому работник должен собрать документальные доказательства того, что у него имеются и другие года, которые должны учитываться при расчете. Необязательно сначала заболеть, а потом лишь собирать справки и бланки, лучше подготовиться к данному вопросу заранее.

Чтобы понимать, какие бумаги следует собрать, чтобы доказать наличие дополнительных страховых периодов, необходимо четко ориентироваться в том, какие года считаются страховыми, а какие нестраховыми.

Включаемые периоды

Исчерпывающий перечень всех включаемых в общий страховой стаж периодов перечислен в статье 11 Федерального закона N 173-ФЗ от 17.12.2001 года. При расчете необходимо включить:

1. Время, отработанное по трудовым договорам срочного или бессрочного порядка.
2. Периоды, отработанные по гражданско-правовым соглашениям или по документам ИП, если за это время вносились взносы в ФСС.
3. Декретные отпуска по уходу за новорожденными от 0 до 1,5 лет.
4. Уход за пожилыми людьми старше 80 лет или инвалидами.
5. Годы службы в армии.
6. Месяцы, когда гражданин официально числился безработным и был зарегистрированным в центре занятости населения или получал пособие от него.
7. Периоды без работы, обусловленной невозможностью трудоустройства, если переезд туда состоялся по причине перевода супруга(и) военнослужащего.

Обратите внимание, что все нетрудовые периоды учитываются только в том случае, если непосредственно перед ними или сразу после их окончания гражданин официально трудился и отчислял страховые взносы. Трудовой стаж и периоды указанного отсутствия рабочей занятости не должны прерываться более чем на один месяц.

Невключаемые периоды

К нестраховым отрезкам следует отнести:

1. Уход за новорожденными детьми в возрасте до полутора лет, если он превышает установленный совокупный показатель 4,5 года.
2. Трудоустройство за границей, если только гражданин РФ не заключил международный договор и не производит отчисления сразу в бюджет двух стран – там, где работает и в РФ,
3. Работу нелегальную, без отчислений в ФСС.

Даже отработанные отрезки не будут входить в общий страховой стаж, если они не доказаны документально. Работодатель обязан засчитать их только после того, как получит подтверждение указанного факта.

Расчет размера пособия

Чтобы подсчитать сумму на руки, проще всего воспользоваться онлайн-калькулятором подсчета больничного пособия. Эти сервисы содержат в себе встроенные формулы, которые при внесении исходных данных позволяют автоматически получить итоговую цифру выплат. Но, даже не имея доступа к онлайн-калькулятору, высчитать компенсацию за дни нетрудоспособности не так и сложно.

Формула подсчета выглядит следующим образом:

ПН = (ДБ * СДЗ) * %СС

где,

ПН – пособие по нетрудоспособности;

ДБ – календарные дни болезни;

СДЗ – средняя зарплата работника за один день;

%СС – применяемый процент страхового стажа.

Средний доход рассчитывается исходя из совокупной суммы заработной платы за последние 24 месяца. Причем учитываются поступления не только в данной организации, но и в предыдущей фирме, если есть справка о доходах.