Отгул за работу в выходной день

Бывают ситуации, когда работнику приходится выполнять свои обязанности в день, который по ТК и внутренним нормативным актам считается выходным.

Конечно, привлечь человека против его воли к неурочному труду невозможно. Кроме того, Трудовым кодексом РФ предусмотрен особый подход к оплате такой работы. И игнорировать это наниматель не имеет права.

 

Выходные дни по ТК РФ

Трудовой кодекс дает четкое определение выходного дня. В соответствии со статьей 111 ТК РФ каждый работник имеет право на непрерывный еженедельный отдых. Общим выходным считается воскресенье. Однако количество дней отдыха определяется индивидуально каждым работодателем исходя из производственных потребностей. При установленной по закону 40-часовой рабочей неделе, труд может осуществляться:

  1. Шестидневным методом, когда указанное количество распределяется с понедельника по субботу с одним выходным.
  2. Пятидневным – работа выполняется с понедельника по пятницу или иным образом с двумя днями отдыха.
  3. Плавающим графиком, который присущ организациям, имеющим непрерывный производственный процесс. В этом случае выходные определяются по индивидуальному графику.

Кроме выходных, существуют еще и праздники, которые также признаются нерабочими. В статье 112 ТК РФ прописаны праздничные дни, которые применимы на всей территории Российской Федерации. На региональном уровне могут устанавливаться также дополнительные празднования.

Работа в нерабочий день

Выходные, которые оговорены графиком и внутренней политикой предприятия, а также государственные праздники, считаются нерабочими днями. Привлечь сотрудника к труду во время законного отдыха наниматель не имеет права. Более того, статья 113 ТК РФ запрещает это.

Следует, однако, четко понимать, что считается привлечением к труду в нерабочее время. Если сотрудник не успел выполнить свои стандартные обязанности в течение смены и добровольно пришел на рабочее место для того, чтобы закончить их, то это не будет классифицироваться как официальный трудовой день. Такие посещения не вносятся в табель. Существует и еще одна категория, когда сотрудник работает в субботу или воскресенье, но ему не полагаются дополнительные льготы – это сменный график труда. Он прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка и непосредственно в контракте самого наемного лица, в этом случае у него выходные могут приходиться на любой день недели.

Работа в нерабочий день должна оформляться документально, только в этом случае она будет отвечать нормам ТК и будет иметь указанные в нем гарантии.

Возможные причины

Каждый внеурочный выход на работу должен быть аргументирован нанимателем. Существует целый ряд причин, на основании которых сотрудников могут привлечь к работе в выходной или праздник. Среди них чаще всего встречаются следующие основания:

  1. Необходимо произвести работы, которые по определенным техническим причинам не могли быть выполнены в установленных рамках. При наличии обязательного условия, что невыполнение их в выходной может повлечь порчу имущества, либо создать угрозу жизни или здоровью самих работников или иных лиц.
  2. Устанавливается оборудование или ведется ремонт зданий или механизмов, а промедление с устранением возникших проблем может повлиять на производственных процессах и даже приостановить работу всего предприятия.
  3. Сменный работник не вышел на работу по уважительной или неуважительной причине, а производство функционирует без перерывов.

Чаще всего при издании приказа наниматели применяют общую формулировку, ссылаясь на необходимость привлечения по производственным нуждам, что может включать в себя один или несколько перечисленных пунктов сразу. Это не противоречит законодательству, так как все названные причины, действительно напрямую влияют на деятельность предприятия в целом.

Требуется ли согласие работника

Преследуя благие намерения, а именно поддержание функционирования организации на должном уровне, наниматель не должен забывать, что трудовые отношения это двусторонний процесс, который требует сотрудничества, а не приказного характера. Привлекая работника или группу наемных лиц к труду, следует помнить, что сделать это без их согласия невозможно. Это правило имеет исключения, которые изложены в статье 113 ТК РФ. Согласие работника не требуется, если:

  1. Необходимо предотвратить создавшуюся аварийную ситуацию, устранить последствия стихийных бедствий, производственных аварий или глобальных катаклизмов.
  2. Выполняются общественные работы, которые направлены на нормализацию деятельности водопроводных, канализационных, отопительных, осветительных и газовых систем. А также для восстановления транспортного движения и связи.
  3. Работы обусловлены военным положением и чрезвычайными ситуациями, которые могут отразиться негативно на жизни и здоровье всего населения.

Стандартные ситуации, которые не вписываются в предложенные пункты, оформляются исключительно с предварительного согласия работника.

Для кого труд в выходной запрещен

Статья 113 ТК РФ очерчивает круг трудящихся, которых по закону привлекать к внеурочным работам нельзя. К ним относят:

  1. Инвалидов.
  2. Тружениц, которые имеют детей до трех лет.

Обе эти группы могут выйти на работу в выходной при наличии двух условий:

  1. Нет медицинских противопоказаний для выполнения внеурочных работ.
  2. Ими дано письменное согласие на труд.
Отсутствие медицинских противопоказаний должно быть подтверждено справкой-заключением, которая выдана врачом.

Условия ее оформления и срок действия устанавливается федеральными законодательными актами. Кроме вышеперечисленных, наниматель обязан письменно ознакомить привлекаемого к внеурочной работе инвалида или молодую маму с правилами, установленными в статье 113 ТК, в соответствии с которыми они имеют право на отказ.

Процедура оформления данных льготных категорий настолько сложна и неоднозначна, что наниматели просто стараются не трогать их и вызывают на работу иных сотрудников, которые не имеют установленных ограничений.

Оплата за работу

Трудовое законодательство предусматривает двойную ставку за работы, выполненнык в выходные или праздничные дни. Сколько денежного вознаграждения будет выплачено за труд, зависит от вида начисляемой з/п. Оплата отгула за работу в выходной день производиться по следующей схеме:

  1. При сдельной оплате применяются двойные расценки.
  2. Получающим зарплату по дневным или часовым ставкам необходимо начислить ее в двукратном размере.
  3. Тем, кто имеет строго фиксированные оклады, будут начислены одинарные суммы за часы труда, в соответствии с имеющимися тарифами, при условии, что они трудятся в пределах месячной нормы. Если выполненные работы превышают ее, то применяются двойные расчеты.

Иногда в учреждениях заранее оговаривают фиксированную сумму компенсации за внеурочный труд. Договоренности прописываются в локальной документации организации – коллективном договоре и иных нормативных актах. Также следует учитывать, что двойная ставка не зависит от количества отработанных часов в выходной или праздник. Если работник вышел, то он должен выполнить поставленную задачу, продлится это стандартное время или будет короче, а может длиннее – оплата фиксирована.

Предоставление отгула

Закон дает работающему человеку право выбирать вариант получения вознаграждения. Внеурочный труд может оплачиваться двумя способами:

  1. В двукратном размере заработной платы за отработанный сверх нормы период.
  2. Однократной суммой с дополнительным выходным, который можно взять в любое другое удобное время.

Трудовой кодекс четко оговаривает, что выбор того или иного способа всецело принадлежит именно работнику, но зачастую наниматели диктуют условия, принуждая сделать тот или иной выбор. Это незаконно и может быть оспорено работником, который осуществлял свои трудовые обязанности в нерабочий день.

При выборе второго варианта не следует забывать, что это не отменяет стандартной платы за выполненный труд. Работник обязан заранее оповестить нанимателя о том, какие условия подходят именно ему. При предоставлении отгулов следует в приказе на оформление работ в нерабочее время, указать, когда и как будет реализовано данное право. Это может быть общая формулировка или конкретная дата отгула.

Оформление дополнительного дня отдыха

Дополнительный день отдыха может быть оговорен двумя способами:

  1. Работодатель извещает сотрудника о необходимости выйти на рабочее место в нерабочее время. Он соглашается и сразу же оговаривает, что желает не двойную оплату, а отгул и указывает конкретную дату выходного.
  2. Наемное лицо определилось с формой компенсации, но не знает точной даты дополнительного отдыха. Тогда дата не ставится.

В первом случае количество бумажной волокиты сокращается в несколько раз. Издается приказ, в котором прописывается факт вызова в нерабочий день сотрудника и сразу же указывается дата отгула. Никаких дополнительных бумаг составлять не придется. А вот второй вариант более трудоемкий и состоит из нескольких этапов. Сначала издается приказ о привлечении сотрудника в выходной или праздник. Затем, когда он определяется с датой отдыха, пишется заявление, в котором выражается просьба о выдаче заработанного отгула. После этого подготавливается новый приказ с распоряжением о реализации этого права.

Желая сократить количество внутренней документации, наниматель зачастую жестко ставит требование об указании даты отгула изначально.

Заявление работника

Написать заявление на отгул за работу в выходной день несложно. Для этого следует лишь учесть некоторые делопроизводственные нормы, а лучше обратиться к заполненному образцу.

Документ пишется в произвольной форме. Бланков и специальных форм для его составления не предусмотрено. Лучше всего писать просьбу от руки, хотя и использование компьютерных средств не запрещено.

В заявлении следует обязательно указать:

  1. Данные о получателе – наименование фирмы-работодателя и ФИО директора.
  2. Сведения о заявителе – ФИО и должность.
  3. Название бланка.
  4. Просьба о предоставлении отгула, с указанием даты.
  5. Прописать дату непосредственного внеурочного выхода.
  6. Ссылка на статью ТК РФ.
  7. Подпись заявителя.
  8. Дата подачи.

Заявления всегда визируются по одинаковой схеме – сначала у непосредственного начальника, а уж затем у самого руководителя организации.

Кадровые документы

После приема заявления издается приказ, в котором прописываются распоряжения руководства. Бумага может быть составлена как произвольно, так и на бланке Т-6, с заполнением части Б.

Приказ  должен содержать в себе распоряжение на:

  1. Выдачу отгула в указанную дату.
  2. Подготовку кадровой документации.
  3. Контроль исполнения.

На основании изданного документа вносятся сведения об отсутствии работника в табель учета рабочего времени. Впоследствии данная отметка позволит бухгалтеру произвести правильный расчет заработной платы.

Образцы документов

Приказ о работе в выходной день Заявление о предоставлении дня отдыха за работу в праздничный день Приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Добавить комментарий