Как часто можно брать больничный?

Никто не хочет болеть, но иногда недомогание затягивается, или работник начинает болеть часто, и постоянно приходится брать больничные. При этом больничные дни в году в тех или иных случаях могут быть ограничены определенными рамками. Рассмотрим сроки нахождения на больничном, его оформление, оплату и порядок выплаты пособия.

Временная нетрудоспособность

Не всегда болезнь означает, что он человек не может больше работать – в законодательстве установлены определённые признаки, чётко разграничивающие период временной нетрудоспособности и болезни, не мешающие продолжать трудиться.

Если работник был признан врачом временно нетрудоспособным, он получает право на пособие за то время, в течение которого будет оставаться в этом состоянии, и  не выполнять свои рабочие обязанности.

Существует несколько различных состояний или обстоятельств, при которых гражданин может претендовать на это пособие:

• Временная частичная потеря трудоспособности – в её период человек либо переходит на неполный рабочий день, либо выполняет лишь определённую часть своих обязанностей, поскольку выполнять их в полном объёме всю стандартную смену не в состоянии.
• Временная полная потеря трудоспособности – из-за необходимости соблюдать определённый режим и лечиться (в больнице, в санатории, дома – нет никакой разницы) работник в это время вообще не появляется на своём рабочем месте.
• Необходимость отсутствовать на работе часть времени смены или всё её время – чаще всего она связана с тем, что сотруднику требуется ухаживать за заболевшими родственниками, могут быть и другие причины, которые законодательство считает уважительными.

Помимо временной нетрудоспособности, бывает также и постоянная – она уже квалифицируется как инвалидность.

Правила выявления и определения нетрудоспособности устанавливаются ФЗ № 323 «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». В нём содержится много важных нюансов. Так, там указывается, что для признания факта нетрудоспособности и выдачи больничного листа требуется проведение медицинской экспертизы специалистами. Лишь после неё, если будет выявлено болезненное состояние пациента, не позволяющее ему трудиться (или если труд приведёт к дальнейшему ухудшению состояния здоровья), ему выдаётся соответствующий документ, на основании которого он будет пропускать работу и получать пособие.

Оформление больничного листа

Оформляется он на бланке стандартной формы, разделённом на две части – верхнюю заполняют в больнице, а нижнюю в организации, где человек работает. С листа данные считываются при помощи сканера, а значит, заполнение необходимо вести с особой аккуратностью, чётко вписывая знаки в пределы предназначенных для них ячеек.

При наличии ошибок или опечаток в бланке он попросту будет отклонен в органах соцстрахования – пособие по нему не начислят, придётся оформлять документ заново. Чтобы уменьшить волокиту из-за отклонённых больничных листов, была разработана специальная программа ФСС, с помощью которой выполняется оформление.

Выдавать этот документ имеют право лишь те организации, у которых есть лицензия на осуществление медицинской деятельности. Также это право получает не каждый медицинский работник – категории, которые его имеют, перечислены в приказе Министерства здравоохранения и социального развития № 624н. Это:

• лечащий врач в больнице, поликлинике и НИИ;
• фельдшер;
• стоматолог.

А вот доктора скорой помощи и станций переливания крови такого права не имеют, как и врачи центров медицинской профилактики, и многие другие категории медицинских работников.

Если с той частью больничного листка, которую должны заполнять непосредственно в медицинском учреждении, обязаны разбираться врачи, то за вторую несут ответственность сам больной и сотрудник отдела кадров, занимающийся заполнением. И вот какие сведения должны в ней содержаться:

• Название предприятия, на котором трудится больной. Отметим, что не стоит пытаться вписать название целиком, если оно не умещается в отведённое для него место – допустимо прерваться даже на середине слова. Между словами необходимо оставлять пустые ячейки, также следует указать, является ли место работы основным. Если работник состоит сразу в штате двух компаний, то он может предоставить лист нетрудоспособности в обе.
• Номер, который орган ФСС присвоил предприятию при регистрации.
• Код подчинённости – то есть номер отделения ФСС, занимающегося компанией.
• ИНН (необязательно, только при наличии) и СНИЛС сотрудника.
• Условия начисления – коды, указывающие причины, по которым взят больничный; расшифровка кодов приводится на оборотной стороне бланка.
• Акт формы н-1 – если бюллетень получен по причине производственной травмы, необходимо будет заполнить данное поле – в нём указывается номер акта, в котором зафиксировано происшествие.
• Дата начала работы – указывается, если договор с человеком аннулирован, поскольку в положенный срок он не явился на работу; отмечается непосредственно дата, в которую он должен был сделать это, но больничный всё равно выплачивается.
• Страховой стаж и нестраховые периоды – в стаже указывается время, в течение которого гражданин выплачивает страховые взносы, а в нестраховые периоды заносится время военной службы, тоже включаемое в стаж.
• Оплачиваемый период – даты открытия и закрытия больничного.
• Средний заработок – именно на его основе будет начисляться пособие. Рассчитывается исходя из периода в два года, после чего делится на количество дней, и так получается среднедневной заработок.
• Сумма пособия, делящаяся на выплачиваемую работодателем и ФСС.
• Фамилии, подписи, печать компании.

Это все сведения, которые требуются для заполнения б/л.

При оформлении б/л врачом пациентом предъявляется паспорт или другой документ для подтверждения личности. Если требуется оформить два бланка, то необходима также справка со второго места работы о том, что гражданин трудится по совместительству.

Разберём некоторые часто встречающиеся моменты при оформлении:

• Правила – как мы уже упоминали, буквы не должны выбиваться за пределы ячеек и даже касаться их краёв. К этому следует добавить, что для внесения записей необходимо использовать чёрные чернила, и делать их печатными буквами (либо набирать на компьютере). Если найдена ошибка либо опечатка, не следует её исправлять – вместо этого придётся начать заполнение нового бланка. Если речь идёт о той части, что заполняется работодателем, то исправление допускается – неверная запись зачёркивается, а на оборотную сторону вносится правильная. Её следует заверить подписью и печатью. Ни в коем случае нельзя пользоваться корректором для исправления – применяется исключительно зачёркивание неверной надписи одной чертой.
• Относительно сроков оформления и сдачи нужно заметить следующее: бюллетень необходимо оформить либо в первый, либо в последний день болезни. После закрытия его надо передать в бухгалтерию в течение 6 месяцев.

Срок нахождения на больничном

При отсутствии на работе, если причина связана с нетрудоспособностью работника или его близких, гражданин получает право на пособие. Но срок, в течение которого можно находиться на больничном и получать пособие, не бесконечен, и различается в зависимости от ситуации.

При заболевании работника

Наименьший период больничного в этом случае составляет 3 дня. Стандартное время, на которое он выдаётся при распространённых заболеваниях, таких как грипп – 7 или 10 дней. Ну а максимальный срок, на который может продлеваться больничный врачом, достигает 30 дней.

Увеличить его продолжительность после истечения этого срока будет вправе лишь врачебная консультационная комиссия, и уже у неё есть полномочия давать бюллетень даже на целый год, продлевая раз в месяц. Если больной лечится стационарно, то всё просто – листок нетрудоспособности будет выдан на полное время его пребывания в лечебном учреждении.

Таким образом, жёсткого ограничения в случае болезни работника нет ни по количеству больничных за год, ни по времени пребывания на них – допускается даже провести год на лечении целиком.

По уходу за членом семьи

Если ребёнок не достиг семилетнего возраста, либо ему нет пятнадцати и он инвалид, то больничный родителю или другому родственнику, осуществляющему уход за ним во время болезни, даётся на весь её срок. По уходу за ребёнком в возрасте 7-15 лет можно взять до пятнадцати дней. Если недомогание вызвано осложнениями из-за вакцинации – на весь период лечения. Если же ребёнку уже есть 15, то в обычном случае для ухода за ним при болезни даётся лишь 3 дня, если течение осложнённое, то срок может быть увеличен до 7 суток, но только решением врачебной комиссии. Наконец, при особо тяжёлых заболеваниях больничный по уходу за ребёнком может выдаваться на весь срок лечения в стационаре.

Суммарно за год по уходу за членом семьи можно получить пособие не более чем на:

• за ребёнком до семи лет – 60 суток, при наличии заболеваний из специального перечня ФСС (смотрите приказ Минздравсоцразвития № 84н) – 90 суток;
• ребёнком до пятнадцати лет – 45 суток;
• ребёнком-инвалидом до восемнадцати – 120 суток;
• ребёнком до восемнадцати, страдающим ВИЧ-инфекцией или болезнями по списку из ФЗ № 255 (статья 6, пункт 5) – не граниченно;
• другим родственником – 30 суток.

Долечивание в санатории

В санатории может проводиться долечивание после того, как ранее пациент проходил лечение в стационаре или дома. Его максимальный срок составляет 24 дня, но только при нахождении санаториях в Российской Федерации.

Есть и исключения: при лечении туберкулёза пребывание в санатории может быть заменой стационару, и тогда ограничений по его продолжительности не установлено – срок может продлеваться непосредственно на месте комиссией диспансера, и выплаты затем будут получены за весь период пребывания в санатории и проезда. Также весь период лечения и проезда, вне зависимости от продолжительности, должен быть оплачен гражданам, пострадавшим из-за несчастного случая на работе, либо получившим профессиональное заболевание.

Карантин

При вынужденном карантине больничный лист необходимо оформить на всё его время. Если под карантин попал ребёнок до 7 лет либо ребёнок-инвалид до 15 лет, то больничный оформляется ухаживающему за ним родителю, также возможно и оформление листа нетрудоспособности по уходу за взрослым членом семьи, находящимся на карантине, если тот недееспособен.

Оплата больничного листа

Пособие по временной нетрудоспособности при болезни либо травме выплачивается из двух источников: в первые три дня выплачивается работодателем, затем оплата больничного листа выполняется из средств ФСС. В остальных случаях, как уход за больным ребёнком, карантин и так далее, выплата с первого же дня осуществляется ФСС.

Обычно пособие должно выплачиваться за каждый календарный день, на который распространяется больничный лист. Однако оно не должно назначаться за время отстранения сотрудника от работы, если за него не должна была начисляться зарплата. Есть и другие исключения, как время ареста, период простоя и т.д. Полностью они перечислены в пункте 1 статьи 9 ФЗ № 255.

Размер пособия  определяется заработной платой получателя и его стажем. Если общая продолжительность труда не достигает пяти лет, то выплачиваться будет 60% среднего заработка за день, если составляет менее восьми лет – 80%, а при большем сроке положено платить все сто процентов от среднедневного заработка сотрудника.

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо взять сумму выплат за два предшествующих года, на которые начислялись страховые взносы. Считается как время, проведённое у нынешнего работодателя, так и у предыдущих. Сколько получится необходимо разделить на 730.

Проиллюстрируем изложенное в этой части на примере: гражданин А.Е. Дмитриев ушёл на больничный на 10 дней. Полученная им от компании сумма составила 695 000 за 2016 год и 773 000 за 2017 год.

Стоит сначала сравнить эти суммы с предельной величиной базы для начисления больничных – а каждый год устанавливается новая. Для 2016 года она составляет 718 000 рублей, а для 2017 – 755 000. И если в первом случае гражданин Дмитриев укладывается в лимит, то во втором нет, а значит выплата делается по этому лимиту.

Таким образом, для расчёта мы берём суммы в 695 000 и 755 000. Складываем их, делим на 730 и умножаем на продолжительность больничного:

(695 000 + 755 000) / 730 x 10 = 19 863 рубля.

теперь следует сделать поправку на стаж – например, сотрудник работает 6 лет, что даёт ему право на 80% от максимальной выплаты, тогда он получит: 19 863 x 0,8 = 15 890 рублей.

Порядок выплаты пособия

Она осуществляется после предъявления листа нетрудоспособности, что же до нюансов, то выделить стоит лишь оплату при работе по совместительству, а также выплаты после увольнения – в остальных случаях никакой трудности выплата представлять не будет.

При работе по совместительству пациенту нужно сказать об этом, чтобы ему выдали два бланка. Если он трудится в режиме совместительства давно, и имеет две доходные базы, то соответственно выплаты должны будут сделать все его работодатели. Если нет, то оплата происходит у одного из них.

Сроки выплат

Самому получателю надлежит предоставить больничный лист в течение шести месяцев со дня его закрытия. Обычно, конечно, это происходит гораздо раньше. Отсчёт срока, в течение которого организация должна будет перечислить средства, ведётся со дня предоставления документа. На начисление даётся десять суток, но с момента начисления непосредственно до выплаты также может пройти определённое время – согласно законодательству, заработная плата сотрудникам выдаётся дважды в месяц, и больничные должны быть выплачены вместе с ней, а значит, максимальное время ожидания составит 10 + 15 = 25 дней.

Особые случаи

Выделяется из прочих выплата больничного сотруднику, уже не работающему в компании – некоторых это удивляет, но даже после увольнения можно получать пособие по нетрудоспособности.

Больничный после увольнения

Оплачивать такой больничный нужно в случае, если он был открыт в течение 30 суток со дня увольнения. Обратиться за выплатой можно не позднее полугода с того же дня. Важный нюанс – выплатят лишь 60% от среднедневного заработка за расчётный период, каким бы ни был стаж.

Сдавая больничный лист, нужно предъявить следующие документы: копия паспорта и трудовой – она необходима, чтобы убедиться, что гражданин ещё не нашёл себе новое место работы, ведь тогда оплата больничного должна будет выполняться следующим работодателем.