Заявление на отпуск в 2024 году

Заявительная форма предоставления оплачиваемого отдыха требует соблюдения некоторых обязательных аспектов. Так, работнику крайне важно понимать, когда подавать заявление, чтобы работодатель успел оформить изменения и рассчитать компенсацию. Также сотрудники должны понимать, что написать заявление на отпуск, надо не только вовремя, но и правильно.

Предоставление отпусков

Все работающие лица имеют право на работу и на отдых. Такой порядок закреплен в Конституции и разъяснен в Трудовом кодексе РФ. Говоря об отдыхе, подразумевается все законные перерывы в работе, но здесь речь пойдет только об отпускных периодах, которые регламентированы законодательными нормами.

Отпуска делятся на:

1. Ежегодные основные и дополнительные. Эти отрезки оплачиваются работодателем в обязательном порядке исходя из среднедневного показателя дохода сотрудника.
2. Без содержания, которые также делятся на обязательные и выдаваемые по согласию руководителя.
3. Учебные.
4. Декретные.

Каждый вид отпусков имеет свои сроки продолжительности и регламентируется по способу оформления и возможности оплаты.

Очередной оплачиваемый отпуск – это основной вид отдыха, которым должен быть обеспечен каждый трудящийся в минимальном количестве. Его продолжительность определена в 28 дней, но может быть увеличена до любого предела по желанию самого работодателя. Дополнительные отпускные периоды по срокам варьируются и зависят от вида выполняемых работ и тех условий труда, которые созданы на рабочем месте.

Заявление на отпуск

Оплачиваемые отпуска, к коим относят основной и дополнительный, предоставляются в соответствии с установленным графиком очередности. Графики утверждаются за две недели до начала нового года. Но внесенные в них сведения могут изменяться, причем как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудников. Когда речь о переносе ранее установленных сроков на иные даты по инициативе наемных лиц, то следует учитывать, что осуществить его можно только по договоренности с руководством организации. Для инициации изменение даты начала, конца или продолжительности отдыха, пишется заявление на имя директора.

Остальные отпуска, к которым относят неоплачиваемые административные, учебные и взятые по причине беременности, не могут быть запланированы заранее, поэтому оформляются исключительно в заявительной форме.

Основной

Основные отпуска планируются заранее, причем по нормам ТК общее количество может быть заранее разделено на части и в таком виде внесено в график очередности. При разделении общей продолжительности важно, чтобы одна часть обязательно была не меньше двух недель, а остальные в любом ином варианте.

Для предупреждения отдел кадров подготавливает письменное уведомление о начале отпускного периода и вручает его работнику не позднее чем за две недели до выхода на отдых. Если наниматель упустил сроки или вовсе забыл выдать уведомление, работник имеет право перенести время отдыха на иной период. Для этого он пишет заявление с указанием причины и новых дат.

Заявление может быть подано и по иным личным причинам переноса. Писать его следует заранее, чтобы у руководства организации была возможность перенести период и подготовить все соответствующие документы и денежные выплаты. Точных сроков подачи в трудовом законодательстве не прописано, но несложно понять, что подавать его следует как минимум за несколько рабочих дней, а то и недель.

Дополнительный

Дополнительный отдых по параметрам оплаты и предоставления идентичен очередному оплачиваемому. Он также планируется по времени заранее и чаще всего берется вместе с ежегодным стандартным отдыхом. Закон не запрещает брать дополнительные дни и отдельно от остальных. При составлении заявления на перенос дополнительного отдыха, в бланке обязательно указывается факт его принадлежности.

В первый год работы в организации дополнительный отдых, как и основной может быть оформлен по заявлению только после того, как было отработано полных шесть месяцев. Некоторые группы работников имеют право подать заявку на его оформление и раньше.

К льготным категориям относят:

1. Несовершеннолетних работников.
2. Беременных женщин, собирающихся в декрет.
3. Совместителей.

Перечисленным работникам руководство обязано предоставить отдых по требованию.

Без содержания

День без содержания или более длительный период без оплаты также дают только в заявительной манере. При приеме заявки директор организации может одобрять или отказывать в просьбе, в зависимости от конкретной ситуации.

В соответствии со статьей 128 ТК РФ, есть определенные группы наемных лиц, которым в обязательном порядке по их просьбе выдается определенное количество дней без сохранения зарплаты. К этим группам относят:

1. Участники ВОВ – максимум 35 суток в год.
2. Пенсионерам, которые продолжают свою трудовую деятельность – 14 дней.
3. Родственникам военнослужащих – 14 суток.
4. Инвалидам, вне зависимости от группы до двух месяцев ежегодно.

Кроме того, определенные жизненные события, такие как свадьба, рождение ребенка, смерть близкого, также дают право на подачу заявки. Написание текста на бесплатный отпуск по этим причинам дает право взять три и более дней кряду.

В остальных случаях также не возбраняется написать заявительный документ, но наниматель имеет полное право как одобрить его, так и отклонить.

Учебный

Учеба должна поощряться работодателем, об этом говорится в статьях ТК РФ. Предоставлять дни временного освобождения от работы наниматель обязан в тех минимальных сроках, которые указаны в трудовом законодательстве.

Срок отпускного периода, выделенного для получения знаний, зависит от:

1. Получаемого образования (общее, среднее общее, средне-профессиональное, высшее).
2. Курса обучения.
3. Необходимости сдавать вступительные, промежуточные или итоговые экзамены.

Защита диссертаций дает право на длительные перерывы в работе.

Оплачивать такие отпуска работодатель должен не всегда. Содержание назначается только тем абитуриентам, которые повышают образование профильное с дальнейшим применением полученных знаний на предприятии или тем, кого организация сама направила на учебу.

Сроки учебных сессий или сдачи экзаменов следует согласовывать заранее, а вместе с заявлением необходимо подать и справку-вызов или иное документальное обоснование своего отсутствия.

Декретный

Декретный отпуск не требует одобрения руководства организации, но предупреждать заранее все же следует. Сколько продлится декрет, зависит как от протекания беременности, так и от желания самой женщины.

По закону декретный отдых делится на два периода:

1. По беременности и родам.
2. По уходу за ребенком до трех лет.

Перед уходом в отпуск по беременности и родам сотрудница также может взять причитающиеся ей оплачиваемые дни за отработанное время.

Периоды по беременности оформляются на основании не только поданного заявления, но и прикрепленного к нему медицинского документа, являющимся бюллетенем. В бланке больничного врач указывает дату выхода в декрет и срок его общей предполагаемой продолжительности. По результатам родов этот отрезок может быть продлен, если роды были осложненными.

В период декретного отдыха работница пишет два заявления – сначала на оформление отпуска по БиР, а затем по уходу за новорожденным.

С последующим увольнением

Просить предоставления отдыха с последующим увольнением имеет право каждый увольняемый, а вот одобрить или нет такое прошение компетенция директора организации. Если отпускной период стоит по графику, то речь о согласовании его начала и продолжительности не идет. В этом случае подается лишь заявка на увольнение с указанием последнего дня отдыха как даты расторжения трудовых отношений. А вот когда речь идет о переносах сроков, то руководство имеет право не одобрить его, особенно если результатами такого отдыха становится увольнение.

Когда речь идет о взятии отпускных дней перед непосредственным уходом из организации, то работодатель обязан произвести предварительный расчет длительности нужного отдыха. Расчет производится путем деления общего количества причитающихся дней на календарные месяцы года. Полученная цифра умножается на количество отработанных к моменту увольнения полных месяцев. При наличии стандартной продолжительности за один отработанный месяц полагается 2,33 дня отдыха.

Правила составления заявления

Чтобы правильно заполнить шаблон заявления, следует знать основные нюансы данной процедуры, которые необходимо учитывать.

Форма заявления стандартна и не имеет каких-то установленных по закону обязательств. Обычно шаблоны разрабатываются каждой организацией самостоятельно и выдаются по требованию работников. Но даже отсутствие разработанного бланка не должно препятствовать подаче. Будущий отпускник имеет право составить заявку от руки на чистом листе бумаги при соблюдении особых правил написания.

Составить правильный документ несложно, следует лишь воспользоваться предложенным образцом. В документе указывается:

1. Юридическое название организации-работодателя.
2. ФИО и должность руководителя компании или исполняющего его обязанности лица.
3. ФИО, должность и табельный номер заявителя.
4. Название бланка.
5. Просьба о предоставлении или переносе отпускного периода.
6. Указание крайних дат начала и окончания просимого отдыха.
7. Обоснование просьбы.
8. Перечень приложенных документов, подтверждающих указанную причину.
9. Подпись заявителя и расшифровка его подписи.

Документальные обоснования нужны далеко не всегда, поэтому перечень может быть и не указан, а причиной может выступать семейно-бытовая необходимость.

Срок и порядок подачи

Податься заявление, согласно Трудовому кодексу, должно в реальные сроки. Никаких иных пояснений законодательство не дает. Работник сам должен оценивать возможность обработки информации и подготовки иной сопроводительной документации.

Когда речь идет о взятии дня без сохранения, то он может быть оформлен в кратчайшие сроки, в течение суток, а то и нескольких часов.

Такое отсутствие особо не отразится на производственном процессе, а потому не требует замены. К тому же бухгалтерии не придется рассчитывать компенсацию и выплачивать ее предварительно. А вот оплачиваемые периоды ожидаемо оформляются с запасом, для того чтобы успеть уладить все документальные и материальные формальности.

Заявление подается непосредственно в отдел кадров или напрямую руководителю. После того как он выносит разрешение на его принятие подготавливается приказ о предоставлении отдыха по указанной причине. На основании изданного приказа кадровые служащие вносят изменения в график очередности и личную карточку работника. Бухгалтерия при необходимости производит расчеты пособия. Также приказ позволяет проставить соответствующие отметки в табель рабочего времени.