Увольнение может варьироваться разными сроками в зависимости от того, кто именно стал инициатором этого шага. Предваряющий день ухода период может быть отработан или проведен в отгулах. Законодательные нормы позволяют также увольняющемуся сотруднику воспользоваться своими правами и оформить отпуск с последующим увольнением. Примечательно, что эта мера необязательна и увольняемый может взять компенсацию за неиспользованный отпуск или поделить его на две части – одну выбрать деньгами, а вторую взять в виде отпуска перед расторжением отношений.
Оформление отпускных дней с дальнейшим увольнением – процедура несложная, но работодатель обязан четко следовать статьям ТК РФ и иным нормативным документам.
Отпуск с последующим увольнением
При расторжении отношений с работником необходимо произвести полный расчет. Он подразумевает выдачу денежных средств за отработанный, но не оплаченный период, а также компенсирование отпуска, которые были накоплены, но не выбраны ранее. Статья 127 Трудового кодекса РФ регламентирует порядок выдачи неиспользованных отпусков перед уходом работника. В ней предлагается несколько вариантов действий:
- Выплатить компенсацию за все причитающиеся по закону и трудовому договору отпускные периоды.
- Оформить отдых с последующим расчетом.
Какой пункт выбрать при уходе, решает сам увольняемый, обязать его к тому или иному варианту наниматель не имеет права. Хотя существует и исключение из правил, которое не позволяет прибегнуть к выбору – увольнение за совершенные противоправные действия, например, прогул. Когда гражданина увольняют за противоправные деяния, он не может каким-то образом влиять на ситуацию расторжения контракта и рассчитывать на компенсирование отпуска также не вправе.
При уходе по собственному желанию, человек имеет право уволиться, предварительно уйдя на оплачиваемый отдых. Если время договора истекло, а продлевать его та или иная сторона не хочет, то здесь также можно воспользоваться отпускным правом. При этом продолжительность отдыха даже может быть больше чем срок оговоренного сотрудничества.
Нужно ли отрабатывать две недели
Обязанность отрабатывать установленные дни перед уходом страшит многих граждан, большинство желает избежать ее любыми способами.
Термин «отработка» в ТК РФ вообще отсутствует как понятие, работник не обязан отрабатывать дни, он просто должен заранее предупредить нанимателя о предстоящем расчете.
Если инициатива ухода исходит от самого работника, то он должен поставить руководство в известность об этом за 2 недели, а вот если инициатором выступает организация, то тут сроки зависят от причины расторжения соглашения. Ни в том, ни в другом случае факт преждевременного предупреждения не является отработкой.
Вовремя оповестив руководство предприятия об уходе, сотрудник вправе:
- Работать последующие 14 дней в обычном режиме и получить оплату за них.
- Уйти в отгулы или оформить дни без содержания.
- Взять оплачиваемый отпуск.
Отсчет двухнедельного установленного барьера начинается с момента подачи заявления на увольнение, а что будет делать это время сотрудник, значения не имеет, он может быть в командировке или попасть на больничную койку, а дни отработки отсчитываются по календарю неукоснительно. Таким образом, оформленный отпускной период перед уходом снимает с работника обязательства по фактическому осуществлению своих трудовых обязанностей на протяжении установленных 14 суток, если он равен ему или превышает.
Правила составления заявления
Процедура увольнения по собственному желанию всегда выглядит одинаково, независимо от того как будут распланированы последние дни работы:
- Сперва пишется заявление или рапорт на расторжение отношений.
- Оно подается директору организации с соблюдением установленных сроков.
- Издается приказ.
- Производится денежный расчет.
- Выдается трудовая книжка на руки увольняемому.
Если сотрудник хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, то указанная пошаговая инструкция сохраняется, но, кроме заявки на расторжение контракта, пишется заявление на отпуск. Вернее эти две просьбы сливаются в одну и излагаются на едином бланке.
Чтобы правильно написать бумагу, следует учесть ряд обязательных нюансов. Во-первых, не существует каких-то унифицированных форм для таких заявлений. Как правило, они пишутся в произвольном порядке, но это не значит, что нет никаких правил составления. Во-вторых, оформлять документ можно на тех бланках, которые разработаны внутри организации, взять их можно в кадровой службе или у секретаря.
Оформляться заявление обязано по следующей схеме:
- В правом верхнем углу пишется «шапка» документа. В ней поэтапно указывается название организации, должность руководителя, его ФИО, а также минимальные сведения о заявителе, такие как ФИО, должность, принадлежность к структурному подразделению, табельный номер.
- По центру указывается название документа.
- Распределенным образом вносится основная информация, которая состоит из просьбы о предоставлении отдыха с последующим увольнением. Указывается дата ухода в отпуск. Днем расторжения отношений будет считаться последний день отдыха, который также надо прописать.
- Последняя часть заверительная, в ней проставляется подпись заявителя и расшифровка к ней, а также указывается день подачи бумаги на регистрацию.
Обратите внимание, дата подачи крайне важна, ведь именно от нее начинается отсчет установленного минимального срока отработки в 14 дней.
Оформление приказа работодателя
Отказать работнику в расторжении контракта наниматель не может, ведь свобода воли является обязательным атрибутом трудовых взаимоотношений. А вот с отпускными днями все не так однозначно, если отдых не выпадает на очередность, оговоренную в графике, то директор имеет право отказать в его оформлении. Однако если руководство не возражает против предоставления отдыха перед уходом, то оно выражает свое согласие визой на заявлении и изданием приказа.
Распоряжение может быть составлено в свободной форме и сочетать в себе сразу два приказа – предоставить отпускные дни и уволить сотрудника по его окончании. При использовании унифицированных форм придется издать два различных приказа:
- По форме Т-6 о выходе в отпуск.
- По форме Т-8 о расторжении отношений.
Оба варианта считаются правильными, каким путем пойти выбирает руководство.
При заполнении унифицированных форм Т-6 и Т-8 никаких трудностей с оформлением не возникает, следует лишь внести нужную информацию в пустые графы, а вот при заполнении распоряжения в свободной форме необходимо учесть некоторые нюансы.
Приказ на отпуск с последующим расчетом пишется таким образом:
- Реквизиты организации могут вноситься печатным образом, а при использовании фирменных бланков повторно не проставляются.
- Кратко тема распоряжения.
- Далее по пунктам излагаются действия, которые следует совершить.
- Указываются данные сотрудника, который увольняется.
- Проставляются даты выхода на отдых.
- Вписывается день расторжения отношений.
Приказ подписывается директором предприятия и дается на ознакомление увольняющемуся под подпись.
Осуществление расчета
Расчет с сотрудником, который идет в оплачиваемый отдых с последующим расторжением контракта, производится по закону в два этапа. Дело в том, что здесь вступают в силу сразу две статьи ТК:
- Руководствуясь статьей 136, работнику следует выдать отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха.
- Расчетные суммы выплачиваются в соответствии со статьей 140 в последний день сотрудничества, которым в данном случае является окончание отпускного периода.
Не стоит путать выплату отпускных при увольнении в виде компенсации за неиспользованные сутки, они выплачиваются вместе с иными расчетными суммами в последний день труда.
Таким образом, бухгалтер обязан определить сперва отпускную компенсацию и выплатить до начала отдыха, а затем посчитать расчетные и выдать их в последний рабочий день. Выплачивать сразу обе суммы перед периодом отдыха теоретически можно, ведь отозвать свое заявление, уйдя в отпуск, сотрудник уже не сможет. Но лучше придерживаться установленных правил, дабы избежать непредвиденных ситуаций и не производить возврат средств, тем более что сделать это весьма проблематично.
Если оговоренные дни выплат пришлись на выходной или праздник, то производить перечисления средств необходимо раньше указанного срока, в предшествующий этой дате рабочий день.
Как определяется дата увольнения
При определении даты расторжения трудовых отношений с учетом, что работник идет предварительно в отпуск, следует учесть сразу несколько факторов:
- Уход по своему желанию предполагает увольнение не ранее, чем через 14 суток.
- Оформленный очередной отдых дает право уволиться в последний день отпуска, если это было оговорено заранее.
Если отпускной период более 14 суток, то никакого диссонанса не наступает, а вот если менее, то следует правильно рассчитать его начало, чтобы последний день выпал на конец второй недели отработки. В обоих случаях последние сутки отдыха считаются днем увольнения.
Если сотрудничество прерывается по причине окончания срока действия срочного трудового договора, то увольняемый может взять отпускные дни, которые выходят за пределы действия контракта. Все отпускные дни будут оплачены в стандартном режиме, а днем расчета считаются также последние сутки отдыха.
Компенсация за дополнительный отпуск
Работающие граждане в зависимости от рода их деятельности, профессии, условий, созданных на рабочих местах, могут иметь право на:
- Минимальный оплачиваемый отдых в размере 28 суток в год.
- Удлиненные отпускные периоды.
- Дополнительные дни.
При расчете сотрудник может изъявить желание частичного компенсирования за полагающиеся ему по контракту дни отдыха. Например, основной отпускной отрезок берется фактически и параллельно оформляется компенсация за доп.отпуск.
Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией производится в стандартном режиме:
- Рассчитывается количество наработанных дней дополнительного отдыха.
- Подсчитывается размер средней заработной платы за один день из взятых доходов за 12 месяцев.
- Два показателя перемножаются между собой, в результате чего получаем начисленную сумму «брутто».
- Производятся все необходимые удержания из компенсации – НДФЛ, алименты и другие.
Компенсация выплачивается в последний рабочий день вместе с остальными расчетными суммами.
Запись в трудовой книжке
Формулировка записи в трудовой книжке может быть различной, в зависимости от того, уволен человек по собственному желанию, окончился срок сотрудничества либо было достигнуто соглашение сторонами взаимоотношений.
При внесении сведений в трудовую ориентироваться следует на приказ, изданный ранее. В нем оговаривается не только дата расторжения отношений, но и причина, по которой это произошло, а также ссылка на статью ТК РФ.
В трудовой книжке следует прописать:
- Порядковый номер записи.
- Дату увольнения.
- Причину расторжения отношений и номер статьи ТК РФ.
- Номер и дату приказа-основания.
- ФИО кадровика внесшего сведения.
- Подпись кадрового работника.
- Печать организации.
Все вносимые сведения должны быть понятными и корректными.
Выдача документов увольняемому работнику
Наряду с денежными расчетами, наниматель обязан отдать уходящему человеку все личные документы, главным из которых является трудовая книжка. Все время сотрудничества она по закону находилась в сейфе работодателя с внесенной записью о приеме на работу. В последний день труда или в этом случае сутки отдыха, кадровый служащий обязан внести запись о расторжении отношений в трудовую книжку и выдать ее лично на руки увольняемому или его доверенному лицу.
Если уволенный не явился на работу для получения документов, ведь фактически он не присутствует на работе, а находится в отпуске, то кадровик обязан на завтра направить письмо-уведомление на его адрес. В нем гражданин оповещается о необходимости забрать документы и ему предлагается несколько вариантов для ее осуществления. Он может приехать лично или прислать письменную просьбу о пересылке книжки почтой. При получении такого заявления кадровик отправляет трудовую книжку заказным письмом с уведомлением, о чем делается соответствующая отметка в журнале выдачи документов на руки.
Добавить комментарий