Перенос отпуска по инициативе работодателя, желанию работника

В жизни каждого человека, наверняка, были такие ситуации, когда приходилось менять даты запланированного отпуска. То же самое можно сказать и про работодателей, так как порой производственная необходимость требует наличия на местах всех работников. Вопрос о перестановке отпуска не всегда удается решить полюбовно.

Перенос отдыха на другое время

Как бы там ни было, но до конца текущего года отделом кадров любой компании, вне зависимости от формы собственности, должен быть утвержден график отпусков сотрудников, согласно с которым они будут «отдыхать» уже в следующем году.

Никто не исключает того, что велика вероятность появления существенных и весомых причин, из-за которых придется внести в предложенный график некоторые поправки.

Причем это закреплено законодательно, согласно ст.124 ТК РФ, допускается перенос ежегодного отдыха на любое время, которое будет удобно сотруднику. Более того, возможен перенос даже на будущий год!

При этом надо обратить внимание и на то, что при соблюдении некоторых условий предстоящий  отпуск допустимо переносить как по желанию сотрудника, так и по требованию его работодателя. Единственное что, есть множество моментов, которые надо учесть, прежде чем начать требовать изменение даты предполагаемого отпуска. Итак, давайте рассмотрим, в каких случаях чаще всего практикуется внесение изменений в планируемый график работы компании:

1. Причина номер один — добровольный перенос дат отпуска. Очень редко, когда наниматель не идет навстречу своему сотруднику, тем более, если тот обращается к нему с подобной просьбой не день в день, а заранее.
2. Обусловленный производственной необходимостью — тот сотрудник, который согласится перенести отпуск, взяв во внимание нужды компании, сразу попадает «на хороший» счет к своему начальству, ведь именно по инициативе работодателя проводятся подобного рода коррективы.
3. Непредвиденные обстоятельства. Например, компания переезжает, и вместо того, чтобы людей отправлять в отпуск без содержания, им предлагают пойти в оплачиваемый.

Нормативная база

Трудовые отношения весьма разнообразны. Это и объясняет тот факт, что в ряде случаев законом регламентированы только лишь общие нормы, подразумевающие определенные возможности отрегулировать процесс. Единственное что, постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 оговаривает отдельно: при договоренностях относительно корректив дат отпуска сотрудника, после приказа работодателя (руководителя его структурной единицы) в графике фиксируют необходимые коррективы.

Причины переноса отпуска азнообразны — это может быть и болезнь, и семейные обстоятельства, и какие-то личные мотивы, и многое другое. Всех причин невозможно предусмотреть в законодательстве, так что лучше вопросы решать по месту, со своим начальством. Самое главное — постарайтесь договориться относительно времени отпуска заранее, дабы руководство смогло равномерно распределить нагрузку между остальными сотрудниками, пока вы будете отдыхать. Вывод — не стоит портить отношения с работодателем, так как он банально может не пойти навстречу и не перенести период отдыха. Не будете же вы через суд требовать изменение даты ухода на очередной отпуск?

Важный момент!

Обратите внимание на то, что в ТК РФ четко определены ограничения касательно круга лиц, в отношении которых нет возможности осуществить перенос отпуска. Сюда относится не только перенос отпуска по желанию работника, но и по распоряжению руководства компании.

Какие отпуска разрешается переносить

С учетом нормативов, прописанных в Трудовом Кодексе РФ, сотрудникам любых предприятий, наряду с выходными днями и плановым отпуском причитаются иные периоды времени, в течение которых они могут быть освобождены от исполнения своих трудовых повинностей.

Классифицировать их можно следующим образом:

1. Ежегодные основной и дополнительный.
2. Учебный отпуск (иначе он называется еще образовательным).
3. Декрет (возможен после больничного листа).
4. По уходу за несовершеннолетним ребенком.

Ежегодные отпуска переносить можно, причем это утверждение справедливо как в отношении основного, так и дополнительного. Для этого достаточно написать записку (рапорт) на имя своего работодателя (начальника).

Перенос по желанию работника

Для начала необходимо уточнить один важный момент — причины изменения даты отпуска по желанию сотрудника трудовым законодательством почти что никак не ограничены. Иначе говоря, прямого запрета изменять даты основного отдыха нет. Параллельно с этим есть смысл классифицировать причины переноса. Лучше всего условно их отнести к 2 типам:

1. Объективные – ассоциированы с какими-то событиями в жизни человека. Как правило, они являются достаточно серьезными (заболевание, проблемы в семье, какие-то иные отягчающие обстоятельства);
2. Субъективные – эти моменты, по большому счету, не мешают отправиться в отпуск по заранее утвержденному графику, однако сотрудник не желает все равно отдыхать в это время (например, в любимом отеле не оказалось свободных номеров, плохая погода и т. д.).

По идее, в первом случае руководство компании обязано согласится перенести отпуск своему сотруднику (но при этом остается право потребовать документального подтверждения наличия этих причин), то во втором случае объективное обстоятельство для переноса графика отпусков отсутствует, а потому все будет решаться только с позволения руководства.

Но на практике, что объективные, что субъективные причины (между ними очень трудно провести грань) для переноса времени отдыха рассматриваются начальством, и не факт, что они будут сочтены уважительными.

Учтите — любое изменение дат в графике работы компании необходимо соответствующим образом оформить, дабы потом не возникало никаких проблем.

Возможные причины

Законодательство РФ обязывает работодателя переносить график отпуска в следующих случаях:

1. Документально подтвержденное заболевание (то есть, человек ушел на больничный).
2. Выполнение во время основного отпуска ряда обязательств, которые освобождают от работы (то же участие в судебном процессе).

Все остальные причины не являются официально разрешенными для того, чтобы перенесение времени отдыха было осуществлено на другой период. Перенести его или нет —  решает руководство компании только лишь на свое усмотрение. И в случае отрицательного ответа работник ничего не сможет противопоставить — это будут сугубо его личные проблемы, которые, кроме него, самого никому не интересны.

Перенос по инициативе работодателя

Бывает и так, что предложение об изменении утвержденного графика исходит из уст самого работодателя, и этот вариант также допускается в следующих ситуациях:

1. Вариант, при котором отсутствие человека на его рабочем месте пагубно отразится на производительности фирмы. Задокументировать подобного рода ситуацию весьма проблематично, так как начальству предстоит доказать ее исключительность. И еще один очень важный момент — в любом случае, даже если обстоятельства сложились именно таким образом, от сотрудника понадобится получение его согласия в письменном виде.
2. Ситуация, при которой с определенной работой может справиться только этот человек. Это доказать еще сложнее, так как данный аспект должен быть отдельно прописан в должностной инструкции. Только при этих условиях можно писать рапорт.

Еще один немаловажный момент — в том случае, если в прошлом году коррективы отпускной компании были совершены, то в текущем они уже не разрешается. Иначе говоря, не может официально человек трудиться без отдыха два года кряду. Это исключено даже при получении письменного согласия последнего — нет смысла просить об этом, такова процедура.

Понятие производственной необходимости

Изменение даты отдыха по причине производственной нужды является достаточно распространенным явлением на разных предприятиях и организациях, ведь от непредвиденных обстоятельств не застрахован никто, даже самый талантливый и продуманный руководитель. Зачастую выходит все таким образом, что запланированная заранее отпускная кампания требует корректировки. И это при том условии, что отпускные графики составляются на год вперед. Если говорить конкретнее, то не позднее, чем за 14 суток до начала нового календарного года, то бишь до 1. 01, при условии согласования с высшим руководством (собственником предприятия), профсоюзом и трудовым коллективом.

Обратите внимание на то, что в случае переноса по инициативе начальства первоочередно должен быть издан соответствующий приказ.

Это важно!

Может случиться так, что потребуется отозвать человека с отпуска (опять же, из-за возникшей производственной необходимости).

Законодательно это сделать реально, однако нужно наличие следующих факторов:

1. Согласие самого работника, полученное в письменном виде.
2. Обоснование причин производственной необходимости.
3. Приказ об изменении графика отдыха для конкретного человека.

Сейчас часто бывает так, что с сотрудником, который уехал отдыхать, и с ним невозможно установить связь. В таком случае отозвать его с отпуска не представляется возможным, и это уже проблемы только руководителя.

Процедура оформления

Чтобы заверить получение обоюдного согласия трудовых сторон, надо грамотно с юридической точки зрения оформить положенную документацию. Требуется наличие следующих бумаг:

1. Заверенный печатью (штампом) компании приказ об изменение дат отпуска.
2. Служебная записка (докладная).
3. Письменное согласие самого сотрудника.

Изменение графика отпусков, инициированное желанием сотрудника, также должно оформляться определенным образом:

1. Фиксированное обращение к работодателю в письменной форме. Важный момент — этот служебный документ составляется в произвольной форме, но там должна быть четко указана причина, по которой человек просит перенести отпуск.
2. После того как оно будет согласовано, издается соответствующий приказ.

Составление заявления

Да, при переносе времени отдыха надо написать на имя своего начальника (работодателя) соответствующее по содержанию заявление, и оно может быть как от руки, так и набрано на компьютере. Единственное требование — соответствие этикету деловых бумаг.

При наличии доказательства того, что отпуск в любом случае надо перенести, и причины для этого объективны, следует приложить соответствующую бумагу к заявлению. Чаще всего, таким документом является больничный лист (представить можно будет только копию л/н ввиду того, что оригинал должен быть отнесен в архив бухгалтерии). Еще один важный момент – заявление о переносе необходимо составить минимум за 14 дней до даты старта ежегодного отпуска. Единственно возможное исключение — болезнь прямо во время уже стартовавшего отдыха.

Помимо больничного листа, уважительными причинами для корректировки отпускной компании являются сложные семейные обстоятельства (смерть или тяжелая болезнь близкого человека, необходимость ухода и т. д.). Все это надо отразить в заявлении, а также приложить по возможности имеющуюся документацию.

Издание приказа

На основании записки сотрудника о просьбе переноса дат отдыха, его начальник издает соответствующий приказ, с которым под подпись знакомит человека, после чего вносятся коррективы в бланки отпусков. Если  не будет достигнуто согласование сторон, то человека, который самостоятельно перенес время отдыха, могут уволить за невыход (при этом даже наличие листа нетрудоспособности не будет являться весомым доказательством).

Точно так же, как и в отношении заявления со стороны сотрудника, нет унифицированной формы приказа о переносе дат отпуска.

Обратите внимание — на дополнительные или учебные отпуска все приведенные выше правила не распространяются.

Изменения в кадровых документах

С целью внесения соответствующих корректив следует будет издать приказ о необходимости изменений графика отпускной компании. Для этого заполняется столбец «Перенесение отпуска», где указывается информация о реквизитах приказа, а также актуальные даты времени отдыха. График отпускной компании по форме Т-7 позволяет это делать — обратите внимание на столбцы 8 и 9. Фактическое пребывание в отпуске и на рабочем месте фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Соответственно этому документу человеку и будут оплачивать его труды.

При этом следует учитывать, что в связи с производственной необходимостью возможно переносить только отпуск при условии согласия на это самого работника. Но если речь идет о беременных женщинах и прочих аналогичных категориях сотрудников, то тогда это невозможно, даже если работник не возражает.

Особенности расчета и выплаты отпускных

Что самое интересное, юридически предусмотрен вариант переноса отпуска даже после осуществленной выплаты сотруднику отпускных — в этом случае человек просто делает возврат средств в кассу добровольно. Здесь может быть несколько вариантов:

1. Возврат в кассу — документирование этого процесса предусматривает необходимость подписать заявление на прием средств.
2. Удержание со следующего начисления средств.

Судебная практика

Бывает, что вопрос относительно переноса отпуска приходится рассматривать в судебном порядке. Например, как в сложившейся ситуации. Работник после увольнения требовал признать неправомерным отказ изменить дату ежегодного отпуска. Однако его жалобу не удовлетворили по причине того, что не было получено в письменном виде согласия на перенос отпуска. Кроме того, расторгнут трудовой договор был уже после того, как реализовали право на отпуск.