Отпуск на свадьбу по Трудовому Кодексу

Законодательство РФ установило не только обязательный ежегодный оплачиваемый отпуск для труженика. Каждый работник имеет возможность использовать дополнительные дни для решения проблем личного характера, например, если умер близкий родственник. Обстоятельства такого характера обязывают руководителя любой компании предоставить человеку несколько неоплачиваемых дней. Такое правило распространяется и на случаи создания семейной ячейки.

Отпуск в связи с заключением брака

Отпуск на свадьбу должен быть предоставлен человеку в обязательном порядке. В данном случае согласие начальника организации не является обязательным условием, то есть несколько дней для таких нужд, человеку будет предоставлено в любом случае. Такое правило оговорено в Трудовом кодексе РФ. Это безусловная возможность, поскольку вступление в брак – право гарантированное каждому человеку действующим законодательством.

Дни предоставляются любому вступающему в брак труженику, независимо от формы собственности организации, занимаемой должности и специфики профессиональной деятельности. Количество таких отпусков действующим законодательством не ограничено. Все зависит от намерений самого человека. Правом на такой перерыв обладают как женщины, так и мужчины, достигшие установленного возраста.

Количество дней отпуска

Законом определена продолжительность такого отпуска. Она составляет пять фактических дней. В данном случае речь идет о верхнем пределе перерыва, то есть его максимальной продолжительности.

В коллективном договоре или другом локальном нормативном акте можно определить конкретную длительность такого отпуска. На практике чаще всего используется определение минимального и максимального количества дней, например, от одного до пяти. Правильным будет использовать предельную продолжительность, установленную действующим законодательством, чтобы исключить повод для жалоб. Также лучше использовать не фиксированное количество дней, например, три, а некий промежуток. Это позволит руководителю в каждом конкретном случае определить длительность отпуска, исходя из сложившихся обстоятельств.

Условия предоставления

Главным фактором, делающим возможным предоставление отпуска без сохранения заработка, является назначенная дата регистрации брака. Иными словами, положенные дни будут даваться только в том случае, когда определен день проведения свадебной церемонии.

На практике, чаще всего, все действия труженика сводятся к составлению заявления. Однако руководитель может потребовать у человека документальное подтверждение сложившейся ситуации. Для этого труженик должен обратиться в органы регистрации гражданского состояния, где будет заключаться брак и взять справку, которая и будет являться подтверждающим документом.

В локальных нормативных актах можно подробно расписать порядок предоставления отпуска в связи со вступлением в брак.

Подготовка заявления

Подготовка заявления для получения такого отдыха, является обязательным условием. То есть работник должен проинформировать своего руководителя о планируемом вступлении в брачную связь и намерении стать мужем или женой.

Такой документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями действующего законодательства. В его содержание должен быть включен исчерпывающий перечень информации, который будет раскрывать суть обращения.

После оформления обращение должно быть передано руководителю организации. Такая обязанность возложена на работника.

Форма и содержание

Стандартной формы обращения такого характера действующими общими нормативными актами не определено. Единственным условием является тот факт, что заявление нужно оформить в письменном виде.

В тексте необходимо указать следующую информацию:

1. Название организации.
2. Данные о её руководителе, который будет принимать решение.
3. Сведения о работнике – фамилия, имя и отчество полностью, какую должность занимает.
4. Причина отпуска. В данном случае это будет создание семейного союза.
5. Сколько календарных дней намерен брать труженик.
6. Дата вступления в брак.
7. Прилагаемая документация, в случае если таковая требовалась.
8. Число оформления обращения и личная подпись составителя.

Все сведения необходимо указывать без ошибок, сокращений и исправлений.

Подача работодателю

Свое обращение работник обязан направить руководителю организации. Сделать это можно следующими способами:

1. Передать заявление лично в руки начальнику или через его секретаря. Такой способ самый оптимальный для обеих сторон, поскольку позволяет исправить возможные ошибки.
2. Направить ходатайство при помощи почтовой связи. Правильным будет использовать специальную корреспонденцию и уведомление о доставке бумаги получателю. Этот вариант исключает необходимость личной явки. Такое практикуется в основном, когда труженик находится на значительном расстоянии от организации, например, он командирован в другую местность.
3. Использовать свое доверенное лицо. Обязательным условием в данном случае является наличие у представителя подтверждающей его полномочия доверенности. Документ необходимо заверить у нотариального специалиста.
4. Пересылка при помощи интернет-ресурсов также может быть использована в случае отдаленности места фактического нахождения работника. В этом случае требуется перевести заявление и оправдательные документы в электронный формат.

Любой из указанных способов действующим законодательством допускается. Выбор варианта передачи является безусловным правом каждого труженика.

Документальное оформление

После того как обращение и прилагаемые к нему документальные сведения были переданы руководителю организации, последний обязан их рассмотреть и дать ответ инициатору. Результаты рассмотрения оформляются в виде приказа соответствующего содержания.

В распоряжении необходимо отразить следующую информацию:

1. Название организации.
2. Номер регистрации и дату издания приказа.
3. Обстоятельства, послужившие поводом для его составления.
4. Данные о претенденте на отпуск – фамилия, имя, отчество, должность.
5. Фактическое количество дней, которые предоставляются труженику.
6. Сведения о том, что заработок за человеком не сохраняется.
7. Основания для составления распоряжения. Ими будут являться заявление и оправдательные документы.
8. Подпись руководителя.

С утвержденным приказом работник ознокамливается под подпись. В табель учета рабочего времени должны быть внесены сведения о предоставлении дней без выплаты заработка.

Отказ лучше всего также оформить в письменном виде. Это позволит руководителю обосновать свою позицию со ссылкой на действующие нормативные акты.

Что делать при отказе предоставить отпуск

Каждый человек может столкнуться с ситуацией, когда на свою просьбу он получит отказ. Следует знать, что предоставление отпуска в связи со вступлением в брак является обязательством начальника, и отказать работающему он не имеет права. Если это произошло, человек имеет возможность для защиты своих прав обратиться в уполномоченные официальные структуры.

К ним отнесены:

1. Профсоюзный орган, при наличии такового.
2. Комиссия по трудовым спорам, если она создана в организации.
3. Госбюджетная инспекция по труду.
4. Судебная инстанция.

Сроков обращения в такие структуры действующим законодательством не установлено, за исключением суда. В него человек может обратиться в течение трех фактических месяцев с момента, когда ему стало известно или он имел возможность узнать о полученном отказе в своей просьбе.

Помимо основных обязательных данных, в тексте обращения необходимо подробно отразить все обстоятельства сложившейся ситуации – когда направлялось ходатайство о предоставлении отпуска, какого числа и в какой форме поступил отказ. Правильным будет приложить к жалобе всю имеющуюся на руках подтверждающую документацию – заявление на отпуск, отказ руководителя, справку из ЗАГСа. Весь информационный пакет можно передать лично, направить по почте, по интернету либо с доверенным лицом.

Положена ли материальная помощь

По общим правилам отпуск в связи со вступлением в брак предоставляется без сохранения заработной платы. Это обусловлено тем фактом, что указанный период не относится к категории положенных основных или дополнительных оплачиваемых отпусков. Поэтому такой отгул человеку оплачивать не будут.

Однако материальная помощь – это особый вид выплат, отличающийся от других видов платежей. Действующим законодательством предусмотрены случаи, когда такие денежные средства должны быть перечислены обязательно, например, уход в отпуск в связи с появлением на свет малыша. Тем не менее допускается оказание такой помощи и в других ситуациях. Такое правило можно оговорить в коллективном договоре или в других локальных нормативных актах, то есть определить перечень ситуаций, когда работающему будет полагаться денежная помощь. Только в этом случае труженик может претендовать на оказание ему материальной помощи.

В данном случае продолжительность профессиональной деятельности в компании, занимаемая должность, специфика деятельности и пол человека не имеют значения. Важен будет сам факт создания семьи. Правильным будет отразить сумму такой помощи. Она может выражаться в конкретном числе, в процентах от должностного оклада или от установленного минимума оплаты за труд.

Следует отметить, что такое допускается только в случае, если компания обладает необходимыми финансовыми возможностями. Поэтому в большинстве случаев это характерно для коммерческих организаций, поскольку бюджетные чаще всего не имеют подобной финансовой статьи расходов.

Возможен ли отпуск в связи со свадьбой родственника

Выходные на свадьбу человеку будут предоставлены в обязательном порядке, если он сам сочетается браком. Со свадьбой родственника все несколько иначе.

Согласно статье 128 ТК РФ, свадьба близкого родственника не отнесена к случаям, когда начальник обязан удовлетворить просьбу работника о предоставлении отгула. То есть чтобы получить необходимый перерыв, человеку потребуется согласие своего руководителя. Причем для данных обстоятельств не определено верхнего и нижнего пределов отпуска. Все решается по взаимной договоренности.

Реализация такой процедуры предусматривает письменное обращение к начальнику, а также предоставление оправдательных документов, если таковые потребуют у человека.