Дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск – это предоставляемые работнику дни к общему времени отдыха, по причине специфики работы человека.

Минимальная продолжительность ежегодного отпускного периода составляет двадцать восемь фактических суток. Однако некоторые виды работ обусловлены особенностями. Это заключается не только в особенностях условий труда, но и в негативном воздействии на здоровье человека. Такие факторы требуют большего времени на восстановление. В связи с этим отдельным категориям работников предоставляются дополнительные оплачиваемые дни для отдыха.

Отпуска за условия труда

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем без исключения работающим, независимо от занимаемой должности и вида выполняемого труда. Однако условия работы у всех разные. По причине таких отличий труженикам может предоставляться дополнительное время для отдыха. Такие периоды обусловлены следующими факторами:

  1. Работа в условиях Крайнего Севера.
  2. Труд, носящий особый характер.
  3. Работа в условиях ненормированного дня.
  4. Наличие в повседневной деятельности опасных и вредных условий.

При наличии указанных обстоятельств каждый работник может взять дополнительное время для восстановления. Каждый из таких отпусков имеет свою продолжительность. Следует отметить, что расчёт такого периода производится пропорционально отработанному времени.

За работу с вредными условиями труда

Статьей 117 ТК РФ предусмотрено предоставление работающему дополнительных дней для отдыха за вредные условия труда. Наличие таких факторов в профессиональной деятельности труженика устанавливается по результатам специальной проверки, которая периодически проводится внутри каждой компании, специально создаваемой для этих целей комиссией. Такая группа должна быть сформирована из числа наиболее компетентных специалистов.

Вредность условий делится по степени воздействия на организм. Различают вторую, третью и четвертую степени. Они отличаются друг от друга по уровню неблагоприятного воздействия на организм работника. Если вторая дает возможность восстановиться человеку достаточно быстро, то уже четвертая несет риск возникновения профессиональных заболеваний.

Количество дополнительных дней к отпуску в данном случае составляет семь фактических суток. В трудовом соглашении может быть указана иная длительность такого периода, установленная коллективным договором или другими локальными нормативными актами.

За ненормированный рабочий день

Статья 119 ТК РФ содержит в себе гарантии на установление дополнительных дней отдыха сотрудникам, чья работа носит ненормированный характер. Такой вид отпуска предоставляется человеку в случае, если он периодически вынужден исполнять обязанности по занимаемой должности за пределами основного рабочего времени.

Следует отметить, что такой труд не является сверхурочным. Соответственно ограничений по времени в данном случае нет.

Чтобы компенсировать издержки такого характера, работнику должно предоставляться не менее трех дополнительных суток в год. Указанный минимум можно увеличивать утвержденным внутренним положением компании.

За работу в районах Крайнего Севера

Для тех, кто трудится в условиях Крайнего Севера и в приравненных к нему местностях, также предусмотрено дополнительное время для восстановления. В данном случае, человек обязан отработать установленный действующим законодательством срок, прежде чем он сможет воспользоваться дополнительным отпуском. Такой период составляет полгода.

Продолжительность дополнительного отдыха в данном случае может достигать двадцати четырех суток при работе на Крайнем Севере, а на приравненных к нему территориях шестнадцать. Конкретное количество дополнительных дней указывается в тексте трудового договора.

Отпуска отдельным категориям работников

Предоставление дополнительного периода для восстановления обусловлено не только спецификой профессиональной деятельности или условиями работы. Гарантия такого рода также предусмотрена для некоторых категорий тружеников.

В это список включены:

  1. Люди, которым установлена группа инвалидности.
  2. Пострадавшие от аварии на ЧАЭС.
  3. Медицинские специалисты.

В данном случае примером предоставления дополнительных дней является не только специфика труда, как для медработников, но и статус лица, например, инвалид.

Инвалидам

Отпуск инвалидам предоставляется как в случаях, если человек изначально являлся неполноценным, то есть появился на свет с некоторыми ограничениями, так и при перенесении заболевания, которое сделало работника неполноценным. Такое правило имеет отношение только к тем, кто фактически трудится, поскольку отпуск любого вида предоставляется только работающим.

Ежегодный оплачиваемый отпуск для такой категории не ограничивается двадцатью восьмью сутками. Он составляет тридцать. То есть в данном случае имеют место два дополнительных дня.

Также инвалид может использовать до шестидесяти дней в году по личным причинам. Но такие дни предоставляются без сохранения заработка.

Чернобыльцам

Чернобыльский отпуск предоставляется тем, кто пострадал от аварии на ЧАЭС. В категорию чернобылец входят не только те, кто принимал участие в ликвидации последствий аварии, но и те, кто фактически проживал на территории загрязнения, а также продолжает проживать или трудиться в такой местности.

В данном случае степень загрязненности территории и длительность нахождения на ней значения не имеют. Важен сам факт пребывания в момент аварии, либо принятие участия в работах по ликвидации.

Продолжительность дополнительного отпуска в данном случае регулируется специальными нормативными актами и составляет четырнадцать календарных суток. Такой период оплачивается.

Медработникам

Медработники выделены действующим законодательством в отдельную категорию, поскольку их деятельность имеет свои особенности. Соответственно, что и продолжительность их отдыха несколько выше, чем у основной массы тружеников. Такое правило касается не только врачей, но и обслуживающего персонала – медсестер, санитаров.

Следует отметить, что конкретной продолжительности такого отпуска для медиков в ТК РФ не указано. Это регулируется специальными нормами. Главным правилом расчета в данном случае являются те условия, в которых трудится специалист. Если имеет место вредность, то может быть представлено до семи дополнительных дней, при работе на Крайнем Севере до двадцати четырех. Немаловажным фактором является прямая угроза не только здоровью, но и жизни человека. Например, в лабораториях по исследованию ВИЧ-инфекции медики получают четырнадцать дополнительных суток.

Порядок предоставления

Порядок предоставления такого отпуска основывается на общих правилах. Прежде всего, необходимо основание для прерывания работы. Поскольку дополнительные дни в основном используются вместе с основным перерывом, то отпуск предоставляется в соответствии с графиком, утвержденным руководителем компании.

Заявление для использования времени отдыха не является обязательным условием. Оно актуально, только если труженик намерен делить отпуск на части или переносить его на другое время.

О моменте начала отдыха человек должен быть предупрежден не позже чем за две недели до его начала. Это можно сделать путем вручения труженику письменного уведомления, либо ознакомив работника с приказом о предоставлении отпуска. Чаще всего используется именно последний способ информирования, поскольку действующим законодательством сроков для издания распоряжения о начале отдыха не определено.

За три дня, но не позднее, человеку должна быть перечислена на личный счет или передана на руки финансовая помощь.

Заявление на дополнительный отпуск

Законом прямо не указано, что в обязательном порядке человек обязан написать заявление на отпуск, в том числе и на дополнительный.

Однако могут возникнуть непредвиденные жизненные ситуации, когда появится необходимость перенести льготные дни на другое время. В этом случае труженику будет необходимо ходатайствовать период своим руководителем об изменении времени отдыха.

Такое обращение составляется в произвольной форме. В его тексте необходимо указать количество дней, которые человек хочет использовать, а также период, когда труженик желает отдохнуть. Следует помнить, что дополнительные дни могут быть использованы как вместе с основным перерывом, так и отдельно.

Отражение в табеле учета

В соответствии с действующим законодательством, уход в отпуск отражается не только в приказе руководителя, но и в табеле учета рабочего времени. Такая форма в обязательном порядке ведется в каждой организации. Она содержит в себе краткую информацию обо всем времени деятельности человека в компании, то есть как о работе, так и о перерывах в ней. Не исключение здесь и использование дополнительных дней для отдыха и восстановления.

Поскольку такая учетная форма представляет собой таблицу, то фразы или даже отдельные слова в неё включить достаточно затруднительно. Поэтом в данном случае используются специальные аббревиатуры, например, ДО. Специальными нормативными актами предусмотрены как буквенные, так и числовые обозначения, то есть каждому виду отпуска присваивается своя цифра.

Замена денежной компенсацией

Трудовым кодексом определено, что очередной отпуск может быть заменен денежной компенсацией, то есть за определенное количество дней отдыха человек получит денежную оплату. Однако для такой возможности установлены некоторые ограничения.

Прежде всего, это связано с установленной минимальной продолжительностью отпуска. Она составляет двадцать восемь фактических дней и должна быть использована тружеником по назначению в целом сразу или по частям.

Затем необходимо рассчитать, сколько дней превышают установленный минимум. Именно их и будут оплачивать. В данном случае не имеет значения, является ли превышение дополнительным отпуском или частью основного удлиненного.

Также все зависит от того факта, в какую категорию входит работник, поскольку некоторые труженики заменить основной и дополнительный оплачиваемый отпуск денежной выплатой не смогут. К ним отнесены:

  1. Будущие роженицы.
  2. Труженики, которым не исполнилось восемнадцати лет.

Работающие в опасных или вредных условиях свой дополнительный отпуск заменить деньгами также не смогут. Для всех указанных категорий исключением является увольнение из организации. В таком случае компенсировать финансовой выплатой неиспользованное время отдыха будет возможно.

Если ежегодные отпуска складываются вместе либо период отдыха переносится на другое время, то компенсируются деньгами каждый из таких периодов.

Перечень требуемых документов

Чтобы оформить дополнительный отпуск, необходимо составить определенный перечень документов.

Прежде всего, заинтересованный человек предоставляет руководителю информацию, подтверждающую его право на дополнительные дни. Такое актуально только в редких случаях, когда на отпуск претендует инвалид или пострадавший от аварии на ЧАЭС. Таким работникам необходимо представить официальное медицинское заключение либо специальное удостоверение установленного образца. Для остальных льготных категорий такие сведения представлять нет необходимости, поскольку условия их работы оговорены изначально в трудовом договоре или подтверждаются результатами проводимых проверок, например, наличия опасных факторов в работе.

Подтверждающие документы передаются руководителю вместе с заявлением работника. Следует отметить, что дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется человеку в обязательном порядке, то есть отказ в данном случае недопустим.

После этого должно быть оформлено и утверждено руководителем распоряжение соответствующего содержания, с которым работник ознокамливается под подпись. Также необходимо перечислить отпускнику материальную помощь, за три дня до его ухода и произвести отметку в табеле учета рабочего времени.

Добавить комментарий

Call Now ButtonЗвоните 8 (800) 302-66-73